Comment créer un formulaire de demande de stage (+ modèles gratuits)

Les étudiants utilisent des stages pour acquérir de l'expérience dans différents emplois, apprendre des compétences pratiques et établir des connexions dans les domaines qui les passionnent. L'étudiant peut développer des compétences pour ses objectifs de carrière et appliquer ce qu'il a appris à des situations réelles grâce à une expérience pratique. Faire un stage est important car cela vous donne une expérience professionnelle précieuse que vous ne pouvez pas obtenir en classe.

Les employeurs préfèrent travailler avec des personnes ayant une expérience de stage. C'est une excellente méthode pour les entreprises de découvrir de nouveaux talents et d'apporter une nouvelle énergie sur le lieu de travail. Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est un formulaire de candidature pour un stage, ce qu'il faut inclure pour obtenir plus d'informations des candidats et comment créer un formulaire de candidature pour un stage en ligne.

Qu'est-ce qu'un formulaire de candidature pour un stage ?

Le formulaire de candidature pour un stage est utilisé par les entreprises ou les employeurs pour collecter les informations nécessaires afin de déterminer si un candidat est adapté pour un stage rémunéré ou non rémunéré.  

Les candidats peuvent facilement remplir le formulaire et postuler pour des programmes de stage afin d'acquérir de l'expérience pour leur carrière.

De nombreuses entreprises ne recherchent pas des employés à temps plein. Elles préfèrent également des personnes en programme de stage. Lorsque vous embauchez des personnes inexpérimentées, vous pouvez réduire la charge de travail des employés expérimentés.

En offrant des stages, vous encouragez les étudiants diplômés à acquérir une expérience pratique importante dans leur domaine. C'est une excellente occasion pour les étudiants d'apprendre et de grandir, et c'est également un excellent moyen pour l'entreprise de trouver des futurs employés pour des emplois à temps plein. 

Que inclure dans un formulaire de candidature pour un stage ?

Les entreprises et les employeurs utilisent des formulaires de candidature pour des stages pour découvrir de futurs membres de leur équipe. Le but du stage est de fournir une expérience et une formation précieuses pour aider ces individus à devenir des employés qualifiés et à apporter des contributions précieuses à l'avenir de l'entreprise.

💡Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, consultez notre article sur les statistiques de stage.

Pour faciliter le processus de candidature pour les employeurs et les individus, vous devez collecter des informations spécifiques auprès des personnes qui recherchent un stage. Un formulaire de candidature pour un stage bien conçu et efficace exige certaines informations essentielles des individus.

Voici une liste de ce qui doit figurer dans le formulaire de candidature pour un stage :

👤Coordonnées personnelles : Cette section vous permet d'obtenir toutes les informations nécessaires pour contacter les candidats. Elle inclut nom complet, numéro de téléphone, adresse actuelle, adresse e-mail.

💼Préciser le type de stage : Les candidats peuvent sélectionner la période la plus disponible pour travailler. Il est important de préciser le type de stage pour lequel le candidat postule. Il peut s'agir d'un stage d'été, d'un stage à temps plein ou d'un stage à temps partiel.

📅Ajouter un calendrier hebdomadaire pour sélectionner les jours disponibles : Cela semble inutile si les candidats sélectionnent un stage à temps plein, mais pour les autres options, les candidats peuvent sélectionner les jours disponibles pour eux-mêmes.

🎓Demander le niveau d'éducation : Vous devez connaître le parcours éducatif du candidat pour embaucher un candidat adapté au programme de stage.

✅Demander les qualifications : Dans cette section, vous pouvez collecter toutes les qualifications des candidats pour embaucher un candidat plus adapté à l'entreprise. Cela inclut l'expérience, les certifications, la lettre de motivation et les compétences spécifiques.

📌Préciser les responsabilités et les tâches : Les personnes qui souhaitent participer au programme de stage aimeraient savoir quelles sont leurs responsabilités et leurs tâches. Spécifiez tout clairement pour éviter les malentendus concernant la candidature au poste.

Comment créer un formulaire de demande de stage (sans codage)

Que vous soyez un employeur ou une personne à la recherche d'un domaine de carrière pour saisir l'opportunité, les formulaires de demande de stage sont des outils essentiels pour les deux. Ils aident à rassembler et à organiser les informations de base des stagiaires, de sorte que le processus d'embauche, comme les entretiens et la formation, puisse se dérouler efficacement. Cela facilite la collecte d'informations et le choix du bon candidat.

Pour créer un formulaire de demande de stage, vous devez savoir comment en créer un. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez en créer un meilleur sur forms.app :

1- Connectez-vous ou créez un nouveau compte

Vous pouvez facilement vous inscrire sur forms.app ou si vous avez déjà un compte, vous pouvez vous connecter immédiatement. Nous savons que votre temps est précieux, vous pouvez donc également vous connecter via des comptes Google, Facebook et Apple.

Connectez-vous à votre compte

2- Sélectionnez un modèle gratuit

Vous pouvez commencer à partir de zéro si vous souhaitez décider de chaque élément dès le départ. Si vous préférez gagner du temps, vous pouvez sélectionner parmi notre modèle de formulaire de demande de stage convivial pour mettre rapidement en place votre formulaire. De cette façon, vous pouvez personnaliser les détails qui vous importent le plus. Vous pouvez également profiter de l'utilisation rapide de l'IA. Vous pouvez simplement créer un formulaire de stage en utilisant le générateur de formulaires IA de forms.app. 

Choisissez une option de départ

3- Ajoutez vos propres informations et questions

Vous pouvez utiliser ceux que vous avez créés en fonction des besoins de votre entreprise, ou vous pouvez consulter ceux qui vous sont fournis et modifier les endroits nécessaires. De plus, vous pouvez ajouter une section de téléchargement de fichiers pour accepter tous les documents nécessaires tels que les certificats, les CV et les lettres de motivation.

Accepter tous les documents nécessaires

4- Modifier l'apparence de votre formulaire

Chaque entreprise a un schéma de couleurs et une typographie distincts. Vous pouvez personnaliser l'apparence de vos champs de formulaire pour refléter les exigences de votre marque. Vous pouvez également ajouter un logo et changer l'arrière-plan et le thème. En sélectionnant la section personnaliser, vous pouvez modifier le thème à votre guise en ajustant le style de police, la couleur du texte et la luminosité.

Personnaliser le design de votre formulaire

5- Personnaliser les paramètres de notification

Après avoir terminé l'agencement du formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton des paramètres et voir les paramètres de notification dans ce champ. Ces paramètres vous permettent de recevoir des e-mails lorsque les candidats terminent leurs candidatures. Il envoie automatiquement des notifications, vous pouvez donc facilement rationaliser le processus de candidature.

Personnaliser les paramètres de notification

6- Partager le formulaire

À la dernière étape, vous pouvez choisir d'intégrer le formulaire sur votre site web ou de le partager sur toutes les plateformes numériques, comme les médias sociaux. De plus, vous pouvez décider de la façon dont le formulaire apparaît sur votre site web lorsque vous partagez le lien du formulaire. Vous pouvez également envoyer votre formulaire par e-mail ou créer un code QR pour le rendre plus technologique. Maintenant, vous êtes prêt à accepter les candidatures!

Partager votre formulaire

Points clés à retenir

Chaque année, des millions d'étudiants obtiennent leur diplôme dans des collèges du monde entier. De plus, de nombreux étudiants poursuivent leurs études. Établir le lien entre les étudiants à la recherche d'expérience et les entreprises peut parfois être difficile. Le formulaire de candidature pour un stage est le document le plus important pour résoudre cette situation et renforcer la relation.

En utilisant le formulaire de stage, vous pouvez collecter toutes les informations nécessaires pour embaucher une personne adaptée à l'entreprise. Jusqu'à présent, vous avez appris tout ce dont vous avez besoin pour créer un formulaire de stage efficace, de pourquoi l'utiliser à des conseils à suivre.