Wie man eine Nachveranstaltungsumfrage in Microsoft Forms erstellt (Fragen & mehr)

Das Sammeln wertvoller Daten ist das Fundament jedes Unternehmens. Ob Sie in der Finanzbranche arbeiten oder Inhaber eines kleinen Geschäfts sind, Daten und Informationen sind hilfreich, unabhängig von der Art. Ein Bereich der Beschäftigung, in dem Daten ebenfalls wichtig sind, ist die Eventplanung, und die Daten, die für Eventplaner am nützlichsten sind, sind die Informationen nach dem Event. 

In diesem Artikel werden wir uns eine Nachbefragung ansehen, warum es wichtig ist, eine zu erstellen, 30 wesentliche Fragen in einer Nachbefragung zu stellen und wie man eine Nachbefragung in Microsoft Forms erstellt. Wir werden uns auch eine bessere Möglichkeit ansehen, Post-Event-Umfragen mit den fortgeschrittenen Funktionen von forms.app zu erstellen und 5 Expertentipps für das beste Umfrageerlebnis.

Was ist eine Nachbefragung?

Die Planer senden die Umfrage nach der Veranstaltung an die Teilnehmer, um Informationen über die Erfahrungen der Teilnehmer zu sammeln und konstruktives Feedback zu erhalten. Es ist ein wertvolles Werkzeug, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern und wird von vielen erfolgreichen Eventplanungsunternehmen verwendet. 

Beispiel für eine Nachbefragung in MS Forms

Warum eine Nachbefragung erstellen?

Die Gründe für die Erstellung einer Nachveranstaltungsumfrage sind ziemlich offensichtlich. Natürlich würden Sie keine Nachveranstaltungsumfrage verwenden, wenn Sie gerade eine Geburtstagsfeier für Ihr Kind abgeschlossen haben. Wenn Sie jedoch jemand sind, der ein erfolgreiches Eventplanungsunternehmen betreibt oder betreiben möchte, müssen Sie eine Nachveranstaltungsumfrage erstellen. Weitere Vorteile von Nachveranstaltungsumfragen sind unter anderem:

🔑 Erhöhung der Networking-Möglichkeiten: Eine gut erstellte Nachveranstaltungsumfrage kann Ihnen ermöglichen, Ihr Netzwerk zu erweitern und mehr Teilnehmer zu finden, indem Sie ihnen Ihre Professionalität zeigen und Ihren Ruf verbessern.

🔑 Sammlung wertvoller Rückmeldungen: Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Teilnehmerfeedback zu nutzen, besteht darin, Ihre zukünftigen Veranstaltungen zu verbessern. Indem Sie konstruktive Kritik anhören, zeigen Sie nicht nur, dass Sie auf Ihre Kunden hören, sondern auch professionell genug sind, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen.

🔑 Entwicklung effektiver Marketingstrategien: Eine gut erstellte Rückmeldesumfrage nach der Veranstaltung kann Ihnen neue Ideen für kreative und effektive Marketingstrategien geben. Diese Marketingstrategien können wiederum den Erfolg zukünftiger Veranstaltungen steigern.

🔑 Verwenden Sie die Daten als Nachweis: Eine einzigartige Eigenschaft von Nachveranstaltungsumfragen ist die Möglichkeit, die gesammelten Daten als Nachweis für zukünftige Sponsoren oder Investoren zu verwenden. Sie können Beweise für den Erfolg Ihrer Veranstaltungen bei Investoren- und Sponsorengesprächen vorlegen und Ihren Platz in ihren Augen stärken.

🔑 Verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum: Ein weiterer großer Wert von Post-Event-Umfragedaten ist die Möglichkeit, Ihr Publikum zu bedienen, indem Sie Informationen über ihre Erwartungen an die Veranstaltung sammeln. Nachdem Sie diese Informationen gesammelt haben, können Sie spezielle Veranstaltungen durchführen, um sich bei Ihren Teilnehmern für ihre Treue zu bedanken.

30+ Wesentliche Fragen, die in einer Post-Event-Umfrage gestellt werden sollten

Der Schlüssel zur Erhebung von Informationen höchster Qualität über Ihre Veranstaltung besteht darin, die richtigen Fragen zur Veranstaltungsfeedback-Umfrage zu stellen. Indem Sie die richtigen Fragen stellen, zeigen Sie Ihre Professionalität und die Sorgfalt, die Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden entgegenbringen. Es kann jedoch herausfordernd sein zu wissen, welche Fragen gestellt werden sollen. 

Aus diesem Grund haben wir 30 Beispielfragen für eine Post-Event-Umfrage zusammengestellt, aus denen Sie für Ihre kommenden Veranstaltungen auswählen können.

1. Insgesamt, wie zufrieden waren Sie mit der Veranstaltung?

2. Wie würden Sie den Veranstaltungsort bewerten?

3. Wie zufrieden waren Sie mit der Organisation und Logistik der Veranstaltung?

4. Wie ansprechend waren die interaktiven Sitzungen und Aktivitäten?

5. Was waren Ihre Erwartungen an die Veranstaltung und haben wir sie erfüllt?

6. Was war für Sie der Höhepunkt der Veranstaltung?

7. Welche Aspekte der Veranstaltung könnten beim nächsten Mal verbessert werden?

8. Würden Sie in Zukunft an einer ähnlichen Veranstaltung teilnehmen?

9. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unseren Veranstaltungen und unserem Unternehmen einem Freund oder Kollegen empfehlen?

10. Wie lange war Ihrer Meinung nach die Dauer der Veranstaltung?

11. Bitte bewerten Sie die bereitgestellten Catering- und Speisemöglichkeiten bei der Veranstaltung.

12. Wie gut hat die Veranstaltung ihre Ziele erreicht?

13. Bitte bewerten Sie die Networking-Möglichkeiten bei der Veranstaltung.

14. Welche Themen würden Sie gerne in zukünftigen Veranstaltungen behandelt sehen?

15. Haben Sie zusätzliche Kommentare oder Vorschläge zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen?

16. Gab es während der Veranstaltung technische Probleme oder Herausforderungen?

17. Bitte bewerten Sie die Auswirkungen der Veranstaltung auf Ihr Wissen oder Ihre Fähigkeiten.

18. Wie klar und überzeugend war die Kommunikation vor und während der Veranstaltung?

19. Fanden Sie den Anmeldeprozess für die Veranstaltung einfach und benutzerfreundlich?

20. Bitte bewerten Sie die Relevanz der Veranstaltung für Ihre Interessen oder Branche.

21. Wie würden Sie die Unterhaltungs- oder Freizeitaktivitäten der Veranstaltung bewerten?

22. Hat die Veranstaltung ausreichend Möglichkeiten zur Beteiligung und Teilnahme geboten?

23. Wie gut hat sich die Veranstaltung an den Zeitplan und die Zeitvorgaben gehalten?

24. Konnten Sie wertvolle Verbindungen oder Kontakte bei der Veranstaltung knüpfen?

25. Wie würden Sie die Nutzung von Technologie und digitalen Tools bei der Veranstaltung bewerten?

26. Bitte bewerten Sie das Engagement der Veranstaltung in den sozialen Medien und ihre Online-Präsenz.

27. Bitte bewerten Sie das Maß an Innovation und Kreativität bei der Veranstaltung.

28. Wie gut hat die Veranstaltung mit unvorhergesehenen Umständen oder Herausforderungen umgegangen?

29. Waren Sie mit der Qualität und Anzahl der Sponsoren der Veranstaltung zufrieden?

30. Bitte bewerten Sie die Qualität der Nachbereitung und Kommunikation nach der Veranstaltung.

Wie erstellt man eine Post-Event-Umfrage in Microsoft Forms?

Jetzt, da Sie wissen, welche Fragen Sie in Ihrer Post-Event-Umfrage stellen möchten, ist es Zeit zu lernen, wie man eine erstellt. Microsoft Forms eignet sich hervorragend, um eine professionelle Atmosphäre und qualitativ hochwertige Antworten auf das Post-Event-Feedback zu schaffen. Glücklicherweise können Sie mit ein paar einfachen Schritten lernen, wie man eine Post-Event-Umfrage erstellt:

1. Starten Sie von Grund auf neu oder verwenden Sie eine Vorlage

Wählen Sie eine Vorlage oder starten Sie von Grund auf neu

Wenn Sie Ihre Post-Event-Feedback-Umfrage mit Microsoft Forms erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Starten Sie von Grund auf neu mit einer leeren Umfrage oder verwenden Sie die Post-Event-Umfragevorlage von Microsoft Forms. Beide Optionen sind akzeptabel, je nach Ihren Vorlieben. Wenn Sie mehr kreative Freiheit wünschen, wählen Sie die leere Umfrage, aber wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage.

2. Fügen Sie Fragen und Antworten hinzu und bearbeiten Sie sie

Passen Sie die Fragen an

Nachdem Sie Ihre Grundlage gewählt haben, ist es Zeit, Fragen und Antwortoptionen hinzuzufügen und zu bearbeiten. Um eine neue Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf eine der Frageoptionen und klicken Sie auf Neue Frage hinzufügen, um eine weitere hinzuzufügen. Um eine Frage zu bearbeiten, klicken Sie auf die Frage und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

3. Passen Sie die visuellen Elemente an

Ändern Sie den Hintergrund

Sobald Sie mit dem Hinzufügen und Bearbeiten von Fragen fertig sind, empfehlen wir, sich Zeit für die visuelle Gestaltung Ihrer Umfrage zu nehmen. Oft übersehen, können die visuellen Elemente einer Umfrage ein geheimes Werkzeug sein, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu behalten und Ihre kreativen Fähigkeiten Ihren Teilnehmern zu präsentieren. Um den Anpassungsprozess zu starten, klicken Sie einfach auf das Farbpalette-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.

4. Ändern Sie die Einstellungen und sehen Sie sich Ihre Umfrage an

Passen Sie die Einstellungen an

Nachdem der gesamte Erstellungsprozess abgeschlossen ist, können Sie die allgemeinen Einstellungen Ihrer Umfrage ändern, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Das Einstellungen-Menü ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen in Bezug auf Antworten oder die Frage-Reihenfolge anzupassen, und das Vorschau-Menü zeigt Ihnen, wie Ihre Post-Event-Umfragefragen für Teilnehmer auf einem Computer oder einem mobilen Gerät aussehen würden.

5. Teilen Sie Ihre Umfrage und sehen Sie sich die Antworten an

Teilen Sie Ihre Umfrage

Wenn die Anpassung der Details abgeschlossen ist, können Sie Ihre Umfrage am Ende einer Veranstaltung mit Ihren Teilnehmern teilen und das notwendige Feedback sammeln. Um Ihre Umfrage zu teilen, gehen Sie einfach zum Abschnitt Antworten sammeln. Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen auch, kleine Einstellungen im Freigabeprozess vorzunehmen und Anpassungen vorzunehmen.

Überprüfen Sie die Antworten

Wenn Sie anfangen, Antworten zu sammeln, können Sie die gesammelten Daten analysieren, indem Sie zum Abschnitt Antworten gehen. Der Abschnitt Antworten ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aspekte Ihres Formulars und Details zu den Frageantworten zu sehen, ein sehr wichtiger Prozess für erfolgreiche Event-Planer.

Probieren Sie fortgeschrittene Funktionen aus: forms.app

Wenn Sie den besten Formularerstellungsprozess mit den fortschrittlichsten Funktionen erleben möchten, die Sie für Ihre Nachveranstaltungsumfrage erhalten können, empfehlen wir Ihnen, zu forms.app zu gehen. Mit Hilfe zahlreicher fortschrittlicher Funktionen und Vorlagenauswahl können Sie die beste Nachveranstaltungsumfrage erstellen, die der Markt je gesehen hat. Das Beste daran ist, dass Sie nicht einmal ein Experte in der Formularerstellung sein müssen, dank der Zugänglichkeit von forms.app.

1. Wählen Sie eine Vorlage, starten Sie von Grund auf oder nutzen Sie forms.app AI

Wählen Sie einen Anfang

Beim Erstellen Ihrer Umfragebasis in forms.app haben Sie die Möglichkeit, zwischen dem Start von Grund auf und der vollständigen kreativen Kontrolle mit einem leeren Formular, der Verwendung unserer Vorlage für die Veranstaltungsrückmeldung oder der Verwendung von forms.app AI zu wählen, um in wenigen Sekunden mit einem Satz eine personalisierte Umfrage zu erstellen.

2. Bearbeiten Sie die Fragen oder fügen Sie Ihre eigenen hinzu

Nachdem Sie Ihre Basis ausgewählt haben, können Sie Ihre Fragen hinzufügen, indem Sie zum Felder-Tab im Erstellen-Abschnitt gehen. Außerdem können Sie eine Frage bearbeiten oder löschen, indem Sie auf die gewünschte Frage klicken und die notwendigen Änderungen vornehmen.

Fügen Sie Ihre Fragen hinzu

Sie können auch dedizierte Felder verwenden, indem Sie zum Felder-Tab gehen und unsere Sammlung von dedizierten Feldern wie eine Meinungsskala, ein Ranking-Feld oder ein Erklärungsfeld sehen. Viele dieser dedizierten Felder sind sehr kompatibel mit Post-Event-Umfragen und können ein einzigartiges Erlebnis schaffen.

3. Passen Sie das Design Ihrer Umfrage an

Gestalten Sie Ihr Formular

Sie können sich auch auf forms.app verlassen, wenn es um den visuellen Bereich Ihrer Umfrage geht. Um das visuelle Design Ihres Formulars zu bearbeiten, gehen Sie zum Design-Tab im Erstellen-Abschnitt. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Thema und Schriftfarben, primäre Formfarben, Hintergrundbilder, Randradien und viele andere Einstellungen aus dem Anpassen-Abschnitt im Design-Tab zu bearbeiten.

4. Verbinden Sie Ihre Umfrage mit Workflows

Integrieren Sie Ihr Formular mit anderen Plattformen

Mit forms.app können Sie Ihre Umfrage mit anderen Geschäftsanwendungen verbinden und Ihre Daten synchronisieren. Gehen Sie zum Verbinden Bereich, um es mit anderen Apps zu verknüpfen, die Ihr Unternehmen verwendet, wie z.B. Google Sheets, Microsoft Excel und Slack. Darüber hinaus werden die Workflows automatisch aktualisiert, sobald Sie eine neue Antwort von einem Ihrer Teilnehmer erhalten.

5. Teilen Sie Ihre Umfrage

Teilen Sie Ihre Umfrage

Sobald Sie Ihre Umfrage erstellt und mit den Workflows Ihres Unternehmens verknüpft haben, können Sie zum Teilen Bereich gehen, um Ihre Umfrage zu teilen. Sie sollten jedoch wissen, dass der Teilen Bereich nicht nur zum Teilen Ihrer Umfrage dient. Es ermöglicht Ihnen auch, die Domain Ihrer Umfrage anzupassen, die Verknüpfungen zum schnellen Teilen Ihrer Umfrage auf sozialen Medienplattformen zu nutzen oder die Einbettung anzupassen.

6. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Überprüfen Sie die Umfrageantworten

Nachdem Sie begonnen haben, Daten zu sammeln, empfehlen wir Ihnen, zum Ergebnisse Bereich zu gehen, um die Daten zu beobachten und zu analysieren, die Sie gesammelt haben. Innerhalb des Ergebnisse Bereichs können Sie die Statistiken Ihrer Umfrage analysieren, indem Sie zum Statistiken Registerkarte gehen oder einzelne Antworten aus der Antworten Registerkarte betrachten.

5 Expertentipps zum Mitnehmen

Während das Erstellen einer guten Umfrage durch das Befolgen einfacher Schritte innerhalb der Richtlinien erreicht werden kann, erfordert das Erstellen einer Umfrage, an die sich Ihre Teilnehmer erinnern werden, dass Sie auf Details achten. Glücklicherweise werden Sie mit diesen 5 Expertentipps sicherstellen, dass sowohl Ihre Umfrage als auch Ihre Veranstaltungen so unvergesslich sind, dass Ihre Teilnehmer Ihre Veranstaltungen einem Freund empfehlen oder in sozialen Medien darüber sprechen.

💡 Sammeln Sie Kontaktdaten, wenn möglich: Wenn es möglich ist, versuchen Sie, Kontaktdaten in Ihrer Umfrage zu sammeln. Dies ermöglicht es Ihnen, Teilnehmer direkt zu kontaktieren, wenn sie über ein bestimmtes Problem bei Ihrer Veranstaltung gesprochen haben, oder Ihr Netzwerk zu erweitern, indem Sie Teilnehmer kontaktieren, die für Ihr Geschäft wertvoll sein können.

💡 Probieren Sie verschiedene Fragetypen aus: Experimentieren Sie mit verschiedenen Fragetypen, um das Formular interessant und ansprechend zu gestalten. Fragetypen wie offene Fragen oder Multiple-Choice-Fragen werden die Teilnehmer dazu ermutigen, aufmerksam zu sein und vor dem Beantworten nachzudenken.

💡 Arbeiten Sie an der Zeitplanung Ihrer Post-Event-Umfrage: Versuchen Sie, den Zeitpunkt für das Teilen Ihrer Post-Event-Umfrage genau richtig zu wählen. Auch wenn es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, geben Sie Ihren Teilnehmern etwas Zeit, um sich zu entspannen und über die Veranstaltung nachzudenken, bevor Sie Ihre Umfrage teilen und ihre Meinungen sammeln.

💡 Machen Sie das Formular zugänglich und ansprechend: Stellen Sie sicher, dass das Formular zugänglich, leicht verständlich und ansprechend gestaltet ist, indem Sie korrekte Feldoptionen und Designentscheidungen verwenden. Dadurch wird die Qualität der von Ihnen gesammelten Daten verbessert.

💡 Senden Sie eine automatische Antwort-E-Mail: Um den Teilnehmern zu zeigen, dass ihre Umfrage eingegangen ist, senden Sie eine automatische Antwort-E-Mail. Sie können die Einstellung zum Senden und Empfangen automatischer E-Mails in forms.app aktivieren, indem Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.

Fazit

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass eine gut erstellte Nachveranstaltungsumfrage die Erinnerung an die Veranstaltung und die Erfolgschancen für zukünftige Veranstaltungen erhöhen kann. Sie ist auch ein großartiges Werkzeug, um Networking-Strategien zu verbessern, neue Marketing-Ideen zu entwickeln und sich mit Ihren Kunden über ihre Erwartungen für zukünftige Veranstaltungen zu verbinden.

In diesem Artikel haben wir uns angesehen, was eine Nachveranstaltungsumfrage ist, warum Sie eine erstellen sollten, 30 wichtige Fragen, die Sie in Ihrer Nachveranstaltungsumfrage haben können, und wie Sie eine Nachveranstaltungsumfrage mit Microsoft Forms erstellen. Wir haben auch einen besseren Weg zur Erstellung von Umfragen mit forms.app betrachtet und 5 Expertentipps für die Erstellung der besten Nachveranstaltungsumfrage. Mit diesem Wissen können Sie Ihre eigene Nachveranstaltungsumfrage erstellen und den ersten Schritt zum Erfolg machen.