26+ Expertentipps für Ihre Google-Formulare, die Sie im Jahr 2024 verwenden können

Das Erstellen von Quiz, Formularen oder Umfragen, die die gewünschten Ergebnisse erzielen, ist nicht schwer. Aber die Fähigkeit, ein Formular zu erstellen, das heraussticht und dazu führt, dass Sie oder Ihr Unternehmen im Trend liegen, ist eine Fähigkeit, die nicht viele Menschen besitzen. Daher ist es äußerst wichtig, die Tipps und Tricks für Google Forms zu kennen und ein Google Formular zu erstellen, das der Beginn einer erfolgreichen Reise sein kann.

In diesem Artikel geben wir Ihnen 26+ Expertentipps, die Sie bei der Erstellung Ihres nächsten Google Forms Prozesses verwenden können, um Ihr Design auf die nächste Stufe zu heben. Wir werden auch über fortgeschrittene Funktionen von forms.app sprechen, um Ihnen einen besseren Weg zu zeigen, Formulare zu erstellen.

26+ Nützliche Tipps für Google Forms

Diese Google Forms Tipps und Tricks für Lehrer, Designer, freiberufliche Kreative und Forscher sind darauf ausgerichtet, Ihren kreativen Prozess auf die nächste Stufe zu bringen. Egal, ob Sie diese Google Forms Tipps für Lehrer, Designer oder Forscher befolgen, wir glauben, dass die Umsetzung dieser Tipps Ihnen einen großen Vorteil verschaffen wird.

1. Recherchieren und analysieren Sie ähnliche Formulare

Unser erster Tipp ist etwas, das Sie vor dem Designprozess starten sollten. Um Inspiration zu bekommen und ein Gefühl für den allgemeinen Kurs zu bekommen, sollten Sie recherchieren und ähnliche Formulare wie das, das Sie erstellen möchten, ansehen. Dies wird Ihnen nicht nur helfen, eine grobe Skizze in Ihrem Kopf zu formen, sondern auch Dinge aufzuzeigen, die Sie anders machen können, um sich abzuheben.

2. Wählen Sie die richtigen Farben

Wählen Sie die richtige Farbe für Ihr Formular

Unser zweiter Tipp betrifft ausschließlich das Design. Während Sie vielleicht denken, dass Farben keine große Rolle für den Erfolg eines Formulars spielen, könnte dies nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Viele Experten glauben, dass Farben bestimmte Gefühle und Gedanken in Menschen auslösen, also können Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen. Wählen Sie die richtige Farbe für das Thema Ihres Formulars, um die Anzahl der Personen zu erhöhen, die das Formular ausfüllen.

3. Versuchen Sie, wichtige Informationen aus erster Hand zu sammeln

Wenn Sie ein Formular erstellen, das eher wie eine Umfrage gedacht ist, bei der Ihr übergeordnetes Ziel darin besteht, Daten zu sammeln, versuchen Sie, die notwendigen Informationen aus erster Hand zu sammeln. Die notwendigen Informationen können das Sammeln von E-Mail-Adressen, Namen, Telefonnummern, etc beinhalten. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer mehr auf Fragen konzentrieren, die einzigartig für das Formular sind.

4. Machen Sie Ihr Formular nicht zu lang

Eine der wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten, ist die Länge Ihres Formulars. Egal, was Ihr Ziel ist, wenn Sie Ihr Formular erstellen, ist es entscheidend, ein Formular zu erstellen, das nicht zu lang ist, damit die Teilnehmer nicht gelangweilt werden und es nicht beenden oder nicht zu kurz, damit die Teilnehmer verstehen, worum es in dem Formular geht.

5. Wählen Sie die richtigen Schriftarten

Wählen Sie die richtige Schriftart für Ihr Formular

Unser fünfter Tipp ist derselbe wie der zweite, aber in der Schriftversion. Genau wie Farben, Schriftarten können auch unsere Aufmerksamkeitsspanne erhöhen oder verringern, und sie können auch bestimmte Denkmuster auslösen. Daher können Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie die richtige Schriftart für das Gesamtthema Ihres Formulars auswählen.

💡Versuchen Sie, nicht mehrere Schriftarten gleichzeitig zu mischen, da dies zu Verwirrung führen kann.

6. Vermeiden Sie ablenkende oder irreführende Fragen

Wenn Sie ein Formular für ein Unternehmen erstellen, das seinen Ruf und sein Ansehen schätzt, ist dieser Tipp äußerst wichtig. Zu wissen, wie man Fragen formuliert, um Ablenkungen oder irreführende Ausdrücke zu vermeiden, ist entscheidend. 

💡Um mehr über wie man doppelte Fragen vermeidet zu erfahren, können Sie den Artikel lesen.

Dies verbessert nicht nur die Qualität der von Ihnen gesammelten Daten, sondern verringert auch das Risiko möglicher Komplikationen, die sich aus den Fragen im Formular ergeben können.

7. Geben Sie Kontaktdaten Ihres Unternehmens an

Wenn das Formular, das Sie erstellen, mit der Öffentlichkeit geteilt wird, können Sie durch die Angabe der Kontaktdaten oder der Social-Media-Konten Ihres Unternehmens potenzielle Kunden anziehen, die an Ihrer Organisation interessiert sein könnten. Das Bereitstellen von Kontaktdaten Ihres Unternehmens, um den Kunden mitzuteilen, dass sie Sie bei Problemen kontaktieren können, ist auch ein Zeichen von Professionalität.

8. Versuchen Sie, Ihr Formular als Marketing-Tool zu nutzen

Eine Möglichkeit, Ihr Formular zu nutzen, ist als Marketing-Tool. Sie können kleine Werbungen über Ihr Unternehmen, die Social-Media-Konten Ihres Unternehmens oder sogar kleine Erklärungen platzieren, in denen Sie über Ihre Produkte oder Dienstleistungen schreiben können.

9. Teilen Sie Ihr Formular, nutzen Sie Social Media

Eine der besten Möglichkeiten, Aufmerksamkeit zu erregen und die Interaktion zu erhöhen, wenn es um eine erhöhte Anzahl von Personen geht, die das Formular absenden, ist über Social Media. Das Teilen Ihres Formulars auf mehreren Social-Media-Konten erhöht die Anzahl der Formularabsendungen.

Machen Sie Ihr Formular öffentlich

Sie können auch ein Google Formular öffentlich machen, um die Interaktion zu erhöhen und so viele Daten wie möglich zu sammeln. Diese Aktion kann die Qualität der gesammelten Daten verringern; wenn jedoch die Menge der Daten wichtiger ist, empfehlen wir, diese Option in Ihrem Formular zu aktivieren.

10. Sammeln und analysieren Sie die Antworten sofort

Erstellen Sie Berichte

Während es wichtig ist, so viele Daten wie möglich zu sammeln und zu wissen, wie man Berichte mit Google Forms erstellt, ist es genauso wichtig, was man mit den gesammelten Daten macht. Deshalb müssen Sie sofort nach der Datensammlung mit dem Prozess der Analyse Ihrer Antworten beginnen.

11. Versuchen Sie, Felder für Feedback hinzuzufügen

Einer der besten Wege, um die Markenloyalität zu steigern und Ihre Professionalität gegenüber Ihren Kunden zu zeigen, ist die Hinzufügung von Feldern für Anfragen und Vorschläge zu Ihren Formularen. Dieses Feld ermöglicht es Ihren Kunden, diese Formularantworten ernster zu nehmen, da sie wissen, dass sie von Ihnen gehört werden.

12. Wählen Sie ein passendes Design

Während dieser Tipp ähnlich wie unsere Tipps zu Farben und Schriftarten erscheinen mag, geht es bei der Wahl eines passenden Designs nicht nur um die Auswahl der visuellen Elemente, die Ihnen gefallen und die Anpassung Ihres Formulars. Das Gesamtdesign des Formulars bezieht sich auf die Art und Weise, wie Sie Ihr Formular dem Kunden präsentieren und sicherstellen, dass der Kunde eine positive Erfahrung hat.

Passen Sie Ihr Google Formular an

Das Design Ihres Formulars sollte Ihren Zielen entsprechen. Wenn Sie beispielsweise ein Formular vorbereiten, das Daten über das Arbeitsleben einer Person sammeln soll, sollte Ihr Ziel sein, das Formular mit Fragen und Antworten zu diesem Thema zu gestalten.

13. Führen Sie mehrere Tests mit Ihrem Formular durch und sammeln Sie Feedback

Bevor Sie Ihr Formular mit der Welt teilen, ist eine der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um den Erfolg Ihres Formulars zu gewährleisten, die Durchführung von Probelauftests. Ein Probelauf auf einem Formular wird von einer kleinen Gruppe von Teilnehmern durchgeführt, und diese Teilnehmer geben ihr Feedback zum Formular, wenn sie es ausgefüllt haben.

14. Verwenden Sie eine strukturierte Frageordnung

Während dieser Tipp wie ein Designtipp erscheinen mag, ist eine gute und strukturierte Frageordnung ein eigenes Gebiet. Eine gute Reihenfolge der Fragen stellt sicher, dass die Themen der Fragen nicht plötzlich wechseln. Das stellt sicher, dass der Teilnehmer keine Schwierigkeiten hat, das Formular zu verstehen und verringert das Risiko von Verwirrung.

15. Machen Sie Ihr Formular so zugänglich wie möglich

Während viele Menschen denken mögen, dass dieser Tipp bedeutet, dass jeder Ihr Formular sehen kann, bedeutet Zugänglichkeit hauptsächlich, dass Ihr Formular leicht verständlich und nicht schwer zu befolgen ist. Während es möglicherweise einige Fälle gibt, in denen Sie Fragen vorbereiten müssen, die vom Teilnehmer Aufmerksamkeit erfordern, sollte Ihr allgemeines Ziel sein, das Formular so komfortabel wie möglich zu gestalten.

16. Suchen Sie nach Trends, um Ihr Formular relevant zu machen und vielleicht viral zu werden

Wenn Sie ein Formular vorbereiten, über das gesprochen werden soll, können Sie nach Trends innerhalb dieses Themas suchen. Versuchen Sie, Themen zu recherchieren, die innerhalb des Themas Ihres Formulars eher viral werden, und verwenden Sie dieses Thema, um die Aufmerksamkeit für Ihr Formular zu steigern.

17. Unterstützen Sie Ihr Formular mit visuellen Elementen

Fügen Sie Videos oder Bilder hinzu

Eine der besten Möglichkeiten, um Aufmerksamkeit zu erregen, wenn Teilnehmer Ihr Formular absenden, ist es, visuelle Elemente hinzuzufügen. Wir alle können den Unterschied zwischen einem Formular sehen, das visuell unterstützt wird, und einem, das nur geschrieben ist. Wenn Sie also die Qualität Ihres Formulars einfach erhöhen möchten, können Sie sicherlich Bilder oder Videos hinzufügen.

18. Verwenden Sie Vorlagen, wenn Sie wenig Zeit haben

Verwenden Sie sofort einsatzbereite Vorlagen

Das beste Werkzeug, das Sie implementieren können, wenn Sie neu in der Erstellung von Formularen sind oder wenn Sie Ihr Formular so schnell wie möglich vorbereiten müssen, ist die Verwendung von Vorlagen. Google Forms bietet mehrere Vorlagen, die für bestimmte Anlässe konzipiert sind. Sie können diese Vorlagen jedoch auch anpassen, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

19. Geben Sie Erklärungen

Fügen Sie Erklärungen zu Ihrem Formular hinzu

Dieser Tipp ist besonders wichtig für Designer, die Formulare mit wertvollen Informationen erstellen, wie z.B. rechtliche Einwilligungserklärungen. Wenn Sie Formulare von großer Bedeutung vorbereiten, ist es am besten, Erklärungen zu geben oder Haftungsausschlüsse zu bestimmten Fragen anzubieten, um Fehler oder Missverständnisse zu vermeiden.

20. Verwenden Sie witzige Sätze, um den Teilnehmer zu engagieren

Wenn das Gesamtdesign des Formulars es zulässt und Sie ein Formular erstellen, das von dieser Art von Design profitieren kann, können Sie witzige oder humorvolle Sätze verwenden, um das Engagement des Teilnehmers zu steigern. Diese Designwahl kann sogar dazu führen, dass der Teilnehmer das Formular mit den Menschen um sich herum teilt, was Ihren Erfolg weiter steigern wird.

21. Verwenden Sie bei Bedarf den Datei-Upload-Bereich

Verwenden Sie bei Bedarf den Datei-Upload

Wenn das Thema des Formulars es zulässt, wie z.B. bei einem Beschwerdeformular für Kunden, empfehlen wir, den Datei-Upload-Bereich so oft wie möglich zu verwenden. Der Datei-Upload-Bereich ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig die erforderlichen Dateien und Informationen aus dem Formular zu sammeln, was Ihnen einen organisierteren Prozess bietet.

22. Verwenden Sie verschiedene Fragetypen

Verwenden Sie verschiedene Fragetypen für Ihr Formular

Wenn es darum geht, alle notwendigen Daten zu sammeln und gleichzeitig das Engagement zu steigern, ist die Verwendung verschiedener Fragetypen der richtige Weg. Die Verwendung verschiedener Fragetypen, wie z.B. Multiple-Choice-Fragen oder ein Checkbox-Raster, wird den Teilnehmern nicht langweilig machen und sie dazu ermutigen, alle Fragen korrekt zu beantworten.

23. Senden Sie eine automatisierte Antwort-E-Mail

Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Antworten

Um Ihren Kunden zu zeigen, dass Sie ihre Zeit und Mühe für ihren Beitrag schätzen, ist der beste Weg, eine automatisierte Antwort-E-Mail zu senden. Automatisierte Antwort-E-Mails werden in jeder Branche weit verbreitet eingesetzt, und eine unvergessliche Antwort-E-Mail sorgt für eine Steigerung der Kundentreue.

24. Wählen Sie einen guten Titel, um Aufmerksamkeit zu erregen

Wählen Sie einen guten Titel aus

Die besten Formulare sind diejenigen, die den besten Anfang haben. Daher ist es wichtig, einen auffälligen Titel für Ihr Formular zu haben. Auch in einem professionellen Umfeld wird ein guter Titel, der die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich zieht, Ihren Ruf im Geschäftskreis verbreiten.

25. Wählen Sie einen guten Header, der den Zweck des Formulars erklärt

Das nächste Beste nach einem guten Titel ist ein guter Header. Ein guter Header beseitigt alle ersten Zweifel, die der Teilnehmer haben könnte, kann verwendet werden, um Beschreibungen für wichtige Fragen zu geben, und sollte ein Header-Bild enthalten.

Wählen Sie ein gutes Header-Bild für Ihr Google-Formular

Ein gutes Header-Bild ist als erster Schritt Ihres Formulars wirklich wichtig. Das Header-Bild kann sich auf das Thema des Formulars oder das Logo Ihres Unternehmens beziehen. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man ein Header-Bild hinzufügt oder die Größe des Header-Bildes ändert für Google Forms.

26. Kopieren Sie Ihr Formular

Kopieren Sie Ihr Google-Formular

Wenn Sie für ein Unternehmen oder eine Firma arbeiten, die ihre Formulartemplates schätzt, oder wenn Sie planen, das Formular, das Sie gerade erstellt haben, in Zukunft zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, zu lernen, wie Sie ein Formular auf Google Forms kopieren können. Diese Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich keine Sorgen darüber zu machen, ein ähnliches Formular von Grund auf neu zu erstellen, da Sie das kopierte Formular anpassen können.

Probieren Sie fortgeschrittene Funktionen aus: forms.app

Obwohl Google Forms ein großartiger Ort ist, um Ihre Formularerstellung zu beginnen, empfehlen wir Ihnen, forms.app eine Chance zu geben, um fortgeschrittene Funktionen zu erleben. forms.app bietet mehrere Ergänzungen, die Ihren Gestaltungsprozess auf die nächste Stufe heben und sicherstellen, dass Sie das beste Formular erstellen.

1. Bessere Designoptionen

forms.app bietet viele fortgeschrittene Designoptionen, die nicht nur auf Farben und Schriftarten beschränkt sind. Innerhalb des Abschnitts "Design" im "Felder"-Tab können Sie sehen, dass Sie nicht nur das Thema des Formulars ändern können, sondern auch einzelne Farben, den Randradius und die Größe des Coverbildes.

Passen Sie die Designeinstellungen an

💡Sie können auch animierte Themen aus dem Abschnitt "Design" hinzufügen.

2. Mehr Feldalternativen

Überprüfen Sie verschiedene Fragetypen

Eine weitere fortgeschrittene Funktion in forms.app sind spezifische Felder oder Fragetypen. Wir bieten normale Fragetypen wie Mehrfachauswahl oder Ja/Nein-Fragen sowie spezifische Felder wie ein Timer-Feld, ein Logo-Feld für das Logo Ihres Unternehmens, ein Feld für Allgemeine Geschäftsbedingungen und sogar ein Unterschriftenfeld für Formulare, die rechtliche Dokumente enthalten.

3. Detaillierter Datenerfassungs- und Analyseprozess

Überprüfen Sie die Ergebnisse im Detail

Die Datenerfassung, Speicherung und Analyse funktionieren bei forms.app besser. Über den Reiter „Antworten“ im Abschnitt „Ergebnisse“ können Sie auf alle von Ihnen gesammelten Daten zugreifen. Im Reiter „Statistiken“ können Sie detaillierte Analysen der gesammelten Daten einsehen.

4. forms.app KI

Nutzen Sie die forms.app KI

Eine der besten und einzigartigsten Funktionen von forms.app ist die forms.app KI. Unsere ständig lernende künstliche Intelligenz hilft Ihnen dabei, personalisierte Formulare mit nur wenigen Worten zu erstellen oder kann auch Ihr persönlicher Assistent sein, indem sie Ihnen hilft, Ihr Formular anzupassen und Fragen zu korrigieren.

5. Verbinden Sie Ihr Formular mit Datenbanken

Nutzen Sie Integrationen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren

Eine weitere großartige Funktion, die forms.app bietet, ist die Möglichkeit, Ihr Formular mit mehreren Datenbanken zu verbinden. Um Ihr Formular mit Datenbanken wie Google Sheets, Slack oder Google Drive zu verbinden, gehen Sie einfach zum Abschnitt „Verbinden“ und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. Diese Datenbanken werden auch automatisch aktualisiert, sobald neue Antworten eingehen.

Wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es wichtig ist, Expertentipps und -tricks für Google Forms zu kennen, um die Beteiligung und den Erfolg zu steigern und Ihre Professionalität gegenüber Ihren Kunden zu zeigen. All diese Tipps behandeln verschiedene Themen, die für den Erstellungsprozess wichtig sind.

In diesem Artikel haben wir 26+ der wichtigsten Expertentipps für Google Forms ausführlich erklärt, um sicherzustellen, dass Ihnen bei der Erstellung des besten Formulars nichts entgeht. Außerdem haben wir uns auch fortgeschrittene Funktionen angesehen, auf die Sie mit forms.app zugreifen können.

Wir hoffen, dass diese Expertentipps Ihnen in Zukunft helfen werden und wir warten auf Sie bei forms.app, wenn Sie auf fortgeschrittene Funktionen zugreifen möchten!