Paperform vs. Microsoft Forms: Welches ist stärker?

Da unsere Welt digitaler wird, haben Unternehmen ihre Geschäftsabläufe ins Internet verlagert. Auf diese Weise nutzen Geschäftsinhaber und Start-ups jetzt webbasierte Plattformen, um ihre Dokumente vorzubereiten und zu verwalten, was ihre Arbeit effizienter und schneller macht. Online-Formulare sind für Datenerfassungsprozesse wie Kundenfeedback und Mitarbeiterbewertungen unerlässlich, daher sollte jedes Geschäftsteam wissen, wie man effektive Formulare erstellt.

Wenn Sie sich gestresst oder unsicher über die Fähigkeit Ihres Teams fühlen, Online-Dokumentationen zu verwalten, keine Sorge. In diesem hilfreichen Artikel werden wir zwei bekannte Formular-Builder-Tools, Paperform und Microsoft Forms, vergleichen, um Ihnen bei der Auswahl desjenigen zu helfen, der Ihr Geschäft ankurbeln wird. Außerdem werden Sie eine fantastische Alternative entdecken, die Ihre beste Entscheidung werden könnte.

Paperform vs. Microsoft Forms auf den ersten Blick

Auf den ersten Blick sind Paperform und Microsoft Forms zwei beliebte Tools, die für das Erstellen und Verwalten von Online-Formularen oder Dokumenten für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, ob geschäftlich oder privat. Wenn Sie jedoch tiefer graben, werden Sie ihre unterschiedlichen Preispläne, spezifischen Funktionen, Schnittstellenansätze und sogar einige unerwartete Einschränkungen entdecken.

Paperform ist eine Online-Formular-Builder, der ähnlich wie ein Word-Dokument funktioniert. Die Plattform unterstützt Schrägstrich-Befehle, mit denen Benutzer beim Erstellen von Formularen einfach Fragen, Text, Bilder und Videos hinzufügen können. Es bietet integrierte E-Commerce-Funktionen für Online-Verkäufe und integriert sich mit einer Vielzahl von Tools. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ist Paperform ein leistungsstarkes Werkzeug für eine effiziente Formularverwaltung.

Die Startseite von Paperform

Microsoft Forms ist ein Formular-Builder-Tool, das Teil der Microsoft 365 Software-Suite ist. Es bietet eine einfache Benutzeroberfläche und viele geschäftsfreundliche Funktionen. Das intuitive Design vereinfacht das Erstellen von Formularen und hilft Benutzern, Echtzeitantworten für Umfragen, Abstimmungen, Feedback und Veranstaltungsplanung zu sammeln. Darüber hinaus verfügt Microsoft Forms über ki-unterstützte Tools und Frageempfehlungen, die den Formularerstellungsprozess vereinfachen können. 

Die Startseite von Microsoft Forms

Bei der Auswahl einer Plattform für Ihr Unternehmen ist es wichtig, mehrere Optionen in Betracht zu ziehen. Deshalb kann es sehr vorteilhaft sein, eine neue Alternative zu erkunden. forms.app bietet alle notwendigen fortgeschrittenen Funktionen und innovative AI-Werkzeuge. Organisationen aller Branchen und Größen können es verwenden, um verschiedene Formulare wie Bestellformulare, Anmeldeformulare, Kundenumfragen und andere wichtige Dokumente zu erstellen.

Paperform vs. Microsoft Forms: 7 wesentliche Punkte

Bei der Auswahl einer Formularbau-Plattform gibt es viele Faktoren zu beachten, von offensichtlichen wie Preis und Kundensupport bis hin zu komplexeren Funktionen wie AI-Fähigkeiten und Zusammenarbeitstools. Wir haben die 7 wichtigsten Faktoren identifiziert, auf die Sie achten sollten, wenn Sie zwischen Paperform und Microsoft Forms wählen:

1. Preisgestaltung

Preisvergleich zwischen Paperform, Microsoft Forms und forms.app

Paperform bietet drei Pläne ab 29 $ pro Monat an. Der Essentials-Plan beinhaltet keine fortgeschrittenen Funktionen wie Berechnungen und E-Signatur-Optionen. Der Pro-Plan ist ideal für kleinere Teams, während der Business-Plan für Organisationen gedacht ist, die mehr Compliance-Optionen benötigen. Zusätzlich bietet Paperform einen speziellen Enterprise-Plan mit vielen unbegrenzten Möglichkeiten. Hier sind alle Paperform-Preispläne:

Microsoft Forms ist kostenlos zugänglich und erfordert nur ein Microsoft-Konto. Sie müssen jedoch auf seine Einschränkungen vorbereitet sein. Für geschäftliche Zwecke gibt es Microsoft 365 Business-Pläne mit Zugang zu Word, Excel und Outlook. Microsoft Forms ist auf allen Premium-Plänen außer Microsoft 365 Apps for Business verfügbar. Hier sind alle Microsoft Forms-Preispläne:

Diese Plattform ist kostenlos zu nutzen✅

Microsoft 365 Pläne für Unternehmen (jährliche Abrechnung)

Microsoft 365 Pläne für Privatpersonen

Betrachten Sie forms.app als eine ausgezeichnete Alternative, die erschwingliche Preise bietet. Sogar der kostenlose Plan beinhaltet alle notwendigen Integrationen und Funktionen, wie den Zugriff auf alle Feldtypen und Formularvorlagen. Mit Preisen ab nur 25 € pro Monat ist forms.app tatsächlich budgetfreundlich, insbesondere im Vergleich zu Paperform. Sie können sich alle Preispläne ansehen:

2. Formularfunktionen

Was einzigartige Formularfunktionen betrifft, bietet Paperform starke E-Commerce-Optionen, die viele Zahlungsanbieter wie Stripe und PayPal unterstützen. Das Tool verwendet auch einen einzigartigen Ansatz zur Navigation, der Schrägstrichbefehle für eine bessere Benutzererfahrung nutzt. Außerdem ermöglichen Paperforms Berechnungsfunktionen, wie z.B. benutzerdefinierte Preisregeln, Echtzeit-Gesamtberechnungen und schnelle Feldaktualisierungen, was diese komplexen Aufgaben viel einfacher macht.

Auf der anderen Seite ist Microsoft Forms hervorragend geeignet für die Erstellung von Umfragen, Quizzen und Umfragen, mit KI-unterstützten Tools und einer einzigartigen Formularideen-Funktion zur Verbesserung Ihres Formulars. Es bietet auch mehrsprachige Fähigkeiten, die es ermöglichen, Formulare in mehreren Sprachen zu versenden und zu beantworten, sowie Verzweigungslogik, um Befragte durch relevante Fragen basierend auf ihren Antworten zu führen.

Vergleich der Funktionen zwischen Paperform, Microsoft Forms und forms.app

3. Anpassungsoptionen

Paperform bietet robuste Anpassungsoptionen, um sich an die Identität Ihrer Marke anzupassen. Sie können vorgefertigte Vorlagen personalisieren, indem Sie Ihr Logo, Symbole, Bilder, GIFs und Videos hinzufügen. Darüber hinaus können Sie anpassbare Dankeseiten erstellen und automatisch E-Mails senden, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Für fortgeschrittene Benutzer unterstützt Paperform HTML-Anpassungen und die Möglichkeit, benutzerdefiniertes CSS für ein hochwertiges Erscheinungsbild des Formulars hinzuzufügen.

Microsoft Forms bietet ähnliche grundlegende Anpassungsoptionen wie einfache Formularentwicklungstools. Dennoch können Benutzer ihre Formulare an ihre Unternehmensmarke anpassen. Obwohl die Optionen im Vergleich zu anderen Plattformen begrenzter sind, können Benutzer immer noch das Farbschema festlegen, Logos hinzufügen, ein benutzerdefiniertes Bild in der Kopfzeile einbetten und den Hintergrund ändern.

Gleichzeitig bietet forms.app alle wesentlichen Optionen wie die Auswahl eines animierten Hintergrunds, die Anwendung von Designs, die Änderung von Schriftarten und die Auswahl von Farben. Außerdem bietet es fortgeschrittene Funktionen wie benutzerdefiniertes CSS für professionellere oder ausgefallenere Designs. Darüber hinaus bietet es List- und Schrittansichten für die Anzeige des Formulars und sogar die Möglichkeit, Videos als Feldmedien hochzuladen.

4. Feldtypen

Eine Vielzahl von Formularfeldern und Fragetypen verbessert die Benutzererfahrung erheblich und macht Formulare einfacher zu vervollständigen. Paperform bietet über 25 verschiedene Felder, die Sie verwenden können. Diese Felder umfassen Grundlagen wie Text, E-Mail und Telefonnummer sowie erweiterte Optionen wie Farbauswahl, Skala und Rangfolge. Darüber hinaus unterstützt Paperform die Planung mit Google Kalender und komplexe Berechnungsfelder.

Mit Microsoft Forms können Sie Formulare oder Umfragen erstellen, die Ihre wesentlichen Anforderungen abdecken, indem Sie Felder wie Auswahl, Text, Bewertung, Datum, Ranking, Likert-Skala und Datei-Upload verwenden. Die Bereicherung Ihres Formulars mit einzigartigen und fortgeschrittenen Feldern kann jedoch aufgrund seines grundlegenden Satzes von Feldtypen herausfordernd sein.

Wenn Sie Paperform und Microsoft Forms vergleichen, insbesondere für Formularfelder, sollten Sie sich die ausgezeichnete Alternative ansehen. forms.app bietet alle Standardoptionen sowie viele einzigartige für verschiedene Zwecke. Es bietet 30+ verschiedene und exklusive Felder wie Produktkorb, Zeichenfeld und Feldgruppen. Außerdem können Sie alle mit dem kostenlosen Plan verwenden.

5. Integrationen

Dieser Punkt ist für jedes Formular-Builder-Tool entscheidend, daher beginnen wir mit Paperform, das hier eindeutiger Gewinner ist. Paperform bietet eine beeindruckende Anzahl von 2.000+ Integrationen, um Ihre Arbeitsprozesse zu verbessern. Es bietet direkte Integrationen mit Tools wie Google Sheets, Trello, Asana, Mailchimp, Dropbox und vielen weiteren. Darüber hinaus unterstützt Paperform Verbindungen über Zapier.

Während Microsoft Forms nahtlos in die Microsoft Suite integriert ist, einschließlich Outlook, OneDrive, Microsoft Teams und anderen Anwendungen, bietet es weniger Integrationen, als Sie von einer leistungsstarken Formular-Builder-Plattform erwarten würden. Trotz seiner starken Integration in das Microsoft-Ökosystem können Benutzer möglicherweise eingeschränkt sein, wenn es darum geht, sich mit anderen externen Tools und Apps von Drittanbietern zu verbinden.

Vergleich der Integrationen zwischen Paperform, Microsoft Forms und forms.app

6. Teamzusammenarbeit

Paperform verfügt über Kollaborationstools wie Teams, mit denen Sie andere einladen können, auf Ihr Konto zuzugreifen und ihnen Zugriff auf Ihre Paperform-Dokumente und -Formulare zu geben. Während seine integrierten Kollaborationsfunktionen grundlegend sind, bedeutet seine Stärke in Integrationen, dass die Zusammenarbeit mit Ihrem Arbeits-Team durch Apps von Drittanbietern wie Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io und Miro einfach organisiert werden kann.

Microsoft Forms verbindet sich problemlos mit Microsoft Teams und SharePoint, was das Teilen von Formularen und die gemeinsame Bearbeitung innerhalb von Microsoft 365 vereinfacht. Nach Erstellung eines Formulars können Benutzer in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, z. B. mit Professoren oder Kollegen, wobei alle Änderungen für alle sichtbar sind. Die Plattform bietet Freigabeoptionen für Einzelpersonen oder alle innerhalb der Organisation, was die Zusammenarbeit an einem Dokument vereinfacht.

7. Vorlagen

Paperform bietet 650+ stilvolle und funktionale vorgefertigte Formularvorlagen, was es einfach macht, geeignete Vorlagen zu finden und innerhalb weniger Klicks anzupassen. Im Gegensatz dazu hat Microsoft Forms eine kleinere Auswahl an Vorlagen, die jedoch immer noch nützlich sind für einfache Formulare, Event-Registrierungen oder Umfragen. Sie müssen sich daran erinnern, dass jede Plattform mit ihren Vorlagen auf spezifische Bedürfnisse eingeht.

Stellen Sie sich den Service mit der größten Vorlagensammlung unter seinen Konkurrenten vor: forms.app. Es hat 5000+ fantastische Vorlagen für die Erstellung von Formularen, Umfragen, Quizzen und Dokumenten. Die umfangreiche Sammlung umfasst Vorlagen für alle Zwecke, von einfachen Kontakt- und Bewertungsformularen bis hin zu komplexeren Marktforschungsumfragen. Zusätzlich sind diese Vorlagen in verschiedenen Sprachen verfügbar, was sie einem breiteren Publikum zugänglich macht.

Eine bessere Alternative: forms.app

Nach unserem Vergleich haben Sie vielleicht bemerkt, dass jedes Tool seine eigenen Stärken und Einschränkungen hat. Ein Dienst kann sich in der Anpassung auszeichnen, aber eine komplizierte Benutzeroberfläche haben. Ebenso sind einige Tools sehr einfach zu bedienen, aber es fehlen die fortgeschrittenen Optionen, die für die gewünschten Ergebnisse erforderlich sind. Wenn Sie immer noch zwischen Paperform und Microsoft Forms unentschlossen sind, sollten Sie die interessante Alternative erkunden.

forms.app ist eine KI-gesteuerte Online-Formularersteller für Unternehmen jeder Größe. Es bietet alle wesentlichen Funktionen, um die Erstellung von Formularen, Umfragen und Quizzen zu vereinfachen. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, die intuitive Plattform ist perfekt für die Sammlung wertvoller Daten und macht den Prozess so einfach wie möglich. Hier sind die wichtigsten Funktionen:

Abschließende Worte

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass im Vergleich von Microsoft Forms vs. Paperform, Paperform mit seinen Integrationsmöglichkeiten als stark hervorgeht und sich daher ideal für den Online-Verkauf eignet. Andererseits ist Microsoft Forms zwar grundlegend in der Anpassung und den Formularfunktionen, aber bemerkenswert benutzerfreundlich und bietet eine kostenlose Version, die Unternehmen mit geringem Budget nutzen können.

Es ist entscheidend, zuerst Ihre spezifischen Zwecke und Anforderungen an das Tool zu identifizieren, bevor Sie sich entscheiden. Spezialisierte Formulargeneratoren wie Paperform und Microsoft Forms bieten unterschiedliche Stärken und Funktionen, daher ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse zu verstehen, um die richtige Plattform auszuwählen. Sie können zwischen diesen beiden wählen oder sich für eine bessere Alternative entscheiden, indem Sie Ihre Ziele von Anfang an verstehen.