Como ativar notificações por email no Microsoft Forms

Gerir um negócio é difícil, especialmente se o seu negócio é novo e você tem que lidar com muitas coisas ao mesmo tempo. Mesmo em grandes empresas, gerentes ou funcionários às vezes são esperados para lidar com muitos papéis de uma vez. Nestes cenários, o valor de uma ferramenta simples para notificá-lo sobre atualizações é entendido ainda mais. Então, quais são essas ferramentas e como você as usa?

Neste artigo, vamos examinar por que é importante habilitar notificações por e-mail para o seu formulário, como obter notificações por e-mail do Microsoft Forms e uma maneira melhor de criar formulários e receber notificações por e-mail com a ajuda do forms.app.

Por que você precisa habilitar notificações por e-mail?

Seja habilitando notificações por e-mail do Google Forms, notificações do Microsoft Forms ou outras notificações de construtor de formulários, é importante entender por que você deve usar o recurso de notificação por e-mail antes de habilitá-lo. As principais vantagens de habilitar notificações por e-mail são:

4 benefícios de habilitar notificações por e-mail

🔁 Fluxo de trabalho automatizado: Ao ativar as notificações por e-mail, você pode receber atualizações sobre seus formulários, para que não precise verificá-los a cada poucos minutos. Isso permite que você economize tempo e direcione sua energia para os formulários apenas quando necessário. 

🗣️ Comunicação rápida: Abrir notificações de email para um formulário importante permite que você seja notificado imediatamente quando um participante preenche o formulário. Isso permite que você se comunique rapidamente com sua equipe e gerência sobre as informações que você coletou.

🔴 Melhoria no registro: Armazenar as notificações de participação em uma pasta separada ou até mesmo em um endereço de email separado permite que você mantenha um registro de quantos formulários você coletou e quem os preencheu.

💰 Investimento de baixo custo: Uma das melhores coisas sobre as notificações de email é que é um investimento de baixo custo que melhora seu desempenho no trabalho. Nenhum site de construção de formulários cobra por abrir notificações de email, então você está aumentando sua eficiência no trabalho gratuitamente.

Como personalizar as notificações de email no Microsoft Forms

Como construtor de formulários, o Microsoft Forms oferece uma sobreposição profissional que é principalmente usada por grandes empresas. A vantagem disso é que as grandes empresas podem usá-lo para ver o que a concorrência está usando, e as pequenas empresas podem usá-lo para aumentar sua profissionalização. Uma das características mais úteis é receber notificações de email de cada resposta no Microsoft Forms, e é um processo fácil de habilitar.

1. Acesse o Microsoft Forms e crie seu formulário

Escolha uma opção de início

O primeiro passo para habilitar suas notificações por email é criar o formulário. Para criar seu formulário, basta ir ao painel do Microsoft Forms, clicar em Novo formulário no canto superior direito, ou escolher entre um dos modelos da Galeria de modelos.

2. Adicione suas perguntas e personalize os visuais

Adicione perguntas ao seu formulário

Depois de escolher qual base você gostaria de começar, tudo o que resta a fazer no processo de criação é adicionar suas perguntas, editar as já existentes e personalizar os visuais. Para adicionar uma nova pergunta, basta clicar em uma das opções de pergunta e clicar em Adicionar nova pergunta para adicionar outra pergunta. Para editar uma pergunta, clique na pergunta em si e faça suas alterações.

Estilize seu formulário

Você pode personalizar os visuais do seu formulário acessando o menu Estilos. Você pode acessar o menu clicando no ícone da paleta no canto superior direito da página. O menu Estilos permite que você escolha entre diferentes temas ou até mesmo adicione música de fundo.

3. Vá para o menu Configurações

Depois de terminar o processo de criação, é hora de habilitar a notificação por email no menu Configurações. Você pode acessar o menu de configurações clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da página. Uma vez que você abrir o menu, encontre a configuração que diz Receber notificação por email de cada resposta e ative-a.

Clique na caixa de seleção para receber e-mails

Se você ativou as configurações, mas o Microsoft Forms não está enviando notificações por e-mail, pode ser necessário verificar alguns detalhes. Primeiramente, certifique-se de estar conectado à sua conta Microsoft. Em segundo lugar, verifique se você é o proprietário do formulário e tem autorização para personalizar as configurações. Se nenhuma dessas opções ajudar, entre em contato com a equipe de suporte da Microsoft.

4. Compartilhe seu formulário e colete respostas

Compartilhe seu formulário e colete respostas

O último passo para que as notificações por e-mail funcionem é compartilhar seu formulário e começar a coletar respostas. Para compartilhar seu formulário, vá para a seção Coletar respostas. Esta seção também permite fazer pequenos ajustes antes de compartilhar seu formulário e permite alterar sua ferramenta de compartilhamento. Depois de compartilhar seu formulário, você receberá uma notificação cada vez que uma resposta for enviada.

Como ativar notificações para seus formulários no forms.app

Se você deseja experimentar um construtor de formulários mais acessível com infinitas opções avançadas que levarão seu formulário para o próximo nível, recomendamos acessar o forms.app. Com a ajuda de recursos especialmente desenvolvidos para quase todos os cenários, você pode se destacar da concorrência e mostrar sua profissionalismo para potenciais clientes.

Acesse as configurações para as configurações de notificação

Quando se trata de ativar notificações de formulário no forms.app, o processo é bastante simples e acessível. Depois de ter criado o seu formulário, adicionado as suas perguntas e opções de resposta, feito as personalizações visuais necessárias e concluído o processo de criação geral, deve ir para a seção Configurações.

Dentro da seção Configurações, vá para o menu de barra à esquerda e clique em Configurações de notificação. Esta ação irá abrir um menu para si onde pode ativar notificações para os respondentes e para si próprio. Também pode ativar notificações push para o seu formulário.

Personalize as configurações de notificação para receber emails

O forms.app também oferece recursos avançados quando se trata de receber emails de notificação. Uma vez que clique na opção Notificar meu endereço de email, será apresentado com um menu de personalização. Dentro deste menu, pode personalizar tudo, desde qual endereço de email gostaria que a notificação viesse até o nome do remetente e até mesmo criar uma mensagem personalizada para as suas notificações.

Personalize as configurações de notificação para enviar emails

Pontos chave a serem lembrados

Em resumo, notificações por email são uma ótima ferramenta para otimizar seu fluxo de trabalho, comunicar rapidamente com a gerência ou com sua equipe, e melhorar seu registro para revisões futuras. Além disso, é um recurso sem custo adicional para incluir em seu processo de coleta de dados.

Neste artigo, nós vimos por que você deve habilitar notificações por email para seu formulário e os benefícios, como habilitar notificações por email no Microsoft Forms com alguns passos simples, e uma melhor maneira de criar formulários e receber notificações por email com a ajuda do forms.app. Tente usar esse recurso em seu próximo formulário e aumente a eficiência em seu fluxo de trabalho.