Que sont les formulaires de « rapport quotidien » ?
Si vous gérez une entreprise, vous êtes probablement intéressé à tout surveiller et à contrôler les choses qui se passent au travail, à la fois positives et négatives. Il vous permet de savoir comment vos employés passent leur temps au travail, leurs réalisations au cours d'une journée ouvrable et les défis qu'ils rencontrent au travail.
En tant que chef, gestionnaire ou superviseur, quel que soit votre titre, vous devrez suivre les activités de vos employés au bureau ou sur le terrain. À ce stade, le modèle de formulaire de rapport quotidien gratuit et en ligne de forms.app facilitera grandement votre travail ! Vous pouvez commencer avec ce modèle de formulaire de rapport quotidien en ligne gratuit et le personnaliser comme vous le souhaitez.
Comment personnaliser votre formulaire de rapport quotidien ?
La personnalisation de votre formulaire de rapports quotidiens dans ses moindres détails ne prendra que quelques minutes grâce aux fonctionnalités d' édition et de conception de formulaires faciles à utiliser et intuitives de forms.app . Une fois que vous avez commencé à utiliser ce modèle de formulaire de rapport quotidien entièrement personnalisable en cliquant sur le bouton « Utiliser le modèle » ci-dessus, vous pouvez suivre quelques étapes simples pour personnaliser votre formulaire de la meilleure façon possible. Ceux-ci sont:
- Modifiez les questions présentes, ajoutez de nouveaux champs de formulaire, supprimez ceux existants si vous n'en avez pas besoin.
- Passez à l'onglet « Conception », choisissez l'un des thèmes prêts à l'emploi ou modifiez la mise en page de votre formulaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez également personnaliser les couleurs de votre formulaire individuellement et modifier les polices, le rayon de la bordure, etc.
- Accédez aux paramètres de votre formulaire et personnalisez vos préférences telles que les notifications, les paramètres de localisation et la date de publication et de dépubliage .
Comment créer le meilleur formulaire de rapport quotidien ?
Les formulaires de rapport quotidien sont extrêmement importants lorsqu'il s'agit de suivre les progrès quotidiens de vos employés et les défis qu'ils rencontrent au travail. À ce stade, il est assez crucial de poser les bonnes questions et de collecter les informations pertinentes qui vous aideront à la mise en œuvre future de nouvelles pratiques. Certaines des questions les plus courantes que vous devriez poser sont :
● Le nom complet de l'employé
● Le service où travaille l'employé
● Heure d'arrivée et de départ
● Tâches terminées au cours de cette journée particulière
● Défis rencontrés s'il y en a
● Des champs supplémentaires pour que vos employés expriment leur journée avec leurs propres mots
Ajustez correctement vos préférences
La dernière étape avant de distribuer votre formulaire de rapport quotidien et de collecter les réponses est la configuration générale de votre formulaire. Vous devez vous assurer que vous les avez ajustés de la bonne manière que vous voudriez qu'ils soient. Dans les paramètres généraux de votre formulaire, vous disposez de nombreuses options intéressantes pour rendre votre formulaire aussi fonctionnel que possible et certaines d'entre elles sont :
● Paramètres de notification tels que les notifications par e-mail, les notifications mobiles, les notifications de l'expéditeur, etc.
● Paramètres de jour de publication et de dépublication pour les formulaires à durée limitée
● Paramètres de localisation pour une collecte de données plus précise
● Paramètres d'intégration pour connecter vos formulaires à des applications tierces
● Paramètres de confidentialité pour votre sécurité
● Paramètres de quota pour les tentatives de collecte de réponses à durée limitée
● Paramètres de message direct pour que vos répondants vous contactent directement via différentes plates-formes
Gérez tous vos rapports en un seul endroit
Une fois que vous avez terminé votre formulaire de rapport quotidien et que vous le partagez avec vos employés et que vous collectez leurs rapports chaque jour, vous pouvez surveiller toutes les réponses que vous avez obtenues via la section Résultats de votre formulaire. Si vos questions étaient adaptées à des fins statistiques, vous pouvez voir les détails statistiques dans l'onglet correspondant. Lorsque vous passez à « Réponses », vous pouvez voir chaque soumission individuellement. Vous pouvez également télécharger ces rapports dans différents formats de fichiers tels que CSV, XLS, etc. Certains des autres avantages de la page de résultats de forms.app sont :
● Différentes dispositions de vue telles que la boîte aux lettres et la table
● Corbeille où vous pouvez restaurer vos réponses supprimées
● Possibilité de télécharger chaque réponse au format PDF individuellement
● Ajouter des notes spéciales pour vous-même sur chaque réponse
● Partagez vos réponses avec différents paramètres de confidentialité
Cela peut être plus qu'un formulaire de rapport quotidien
Comme les options de personnalisation de forms.app sont très flexibles, vous pouvez mettre ce modèle de formulaire de rapport quotidien dans n'importe quelle forme que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez l'utiliser comme formulaire de rapport d'incident, formulaire de demande, formulaire de rapport de vente quotidien, formulaire de rapport d'avancement ou tout ce que vous pouvez imaginer !
Connectez-vous avec vos applications professionnelles préférées
Si vous souhaitez intégrer vos formulaires à vos applications professionnelles telles que Slack, Google Sheets, etc., vous pouvez le faire facilement via Zapier . Par exemple, vous pouvez recevoir des notifications sur Slack chaque fois qu'un employé remplit votre formulaire de rapport journalier ou crée une ligne sur votre document Google Sheets. Avec les intégrations Zapier, vous pouvez également intégrer votre formulaire à plus de 500 applications tierces telles que :
● MailChimp
● ActiveCampaign
● Slack
● Jira
● Trello
● Pipedrive
et plein d'autres!