Avantages d'utiliser un formulaire de demande de stage en ligne
La collecte et l'examen des demandes de stage peuvent être parfois fastidieux et chronophages. Mais vous avez une solution élégante : un formulaire de demande de stage en ligne. Grâce aux formulaires en ligne, les gens, et les étudiants en particulier, peuvent vous renseigner sur leurs motivations, leurs expériences passées, etc.
Puisque les candidatures seront en ligne, vous gagnerez beaucoup de temps en éliminant la paperasse. Cela vous permettra également de travailler de manière plus flexible et efficace. En utilisant le modèle de formulaire de demande de stage de forms.app, vous pouvez créer votre formulaire en ligne en quelques minutes. En plus de gagner du temps, un formulaire de demande de stage rendra les demandes de location bien organisées et faciles à examiner par la suite.
Créer un formulaire de demande de stage exceptionnel
Les formulaires de candidature et leur mise en page peuvent être différents selon l'organisation. Mais il y a certains aspects communs que vous devriez considérer lors de la création de votre formulaire. Ces points vous aideront à créer un bon formulaire de demande de stage et à attirer plus de personnes.
- Demandez toutes les informations nécessaires: Avant de contacter les candidats, assurez-vous de demander toutes les informations nécessaires, telles que les coordonnées, la lettre de motivation, la formation et l'expérience professionnelle. De cette façon, vous pourrez facilement sélectionner les candidats appropriés pour les réunions.
- Fixez une limite de temps et un quota: Parfois, la demande pour le stage peut être assez élevée. Mais vous pouvez éviter le nombre excessif de candidatures en définissant simplement une heure de publication et un quota pour votre formulaire.
- Ayez un design engageant et professionnel: les formulaires de candidature montrent des détails importants sur les entreprises. En ayant un design simple mais accrocheur, vous créerez une meilleure image pour votre entreprise. Cela motivera également davantage les gens à remplir le formulaire.
- Ajouter un champ supplémentaire pour les curriculum vitae et les certificats: pour une évaluation appropriée, vous pouvez collecter des CV et des certificats en ajoutant un champ de téléchargement. Grâce aux fonctionnalités pratiques de forms.app, vous pouvez également sélectionner les types de fichiers à télécharger. Par exemple, autoriser les fichiers PDF et DOCX peut être utile pour collecter des documents supplémentaires.
- Envoyer des e-mails automatisés pour les soumissions: une fois que les personnes ont rempli le formulaire et l'ont soumis, vous pouvez facilement leur envoyer un e-mail de notification concernant leur candidature. De cette façon, ils sauront que vous avez reçu la demande sans aucun problème.
Éditer votre formulaire de demande de stage
Les questions dans les formulaires de demande peuvent varier selon les types d'entreprises. Bien que certaines questions soient essentielles pour certains emplois, elles peuvent être trop détaillées ou inutiles pour d'autres. C'est pourquoi forms.app propose un modèle de formulaire de demande de stage standard à des fins générales. Vous pouvez soit utiliser l'échantillon tel quel, soit personnaliser votre formulaire en fonction de vos besoins.
Sur la page d'édition, vous pourrez modifier les questions, les types de champs et leur définir des conditions sans aucun codage. L'interface conviviale de forms.app vous aidera à démarrer facilement et rapidement. Après avoir rempli le contenu du formulaire, vous pouvez vous diriger vers l'onglet Personnaliser. Là, vous pouvez modifier l'apparence de votre formulaire de demande de stage. Sélectionnez simplement l'un des thèmes gratuits proposés par forms.app ou apportez des modifications manuellement en appliquant différentes couleurs, polices et arrière-plans. Une fois que tout est réglé, cliquez sur le bouton Aperçu pour voir comment les candidats verront le formulaire.
Examen de la réponse
forms.app rend le processus d'évaluation facile pour vous. Vous pouvez voir toutes les réponses sur la page des résultats individuellement ou sous forme de liste. Vous disposez également de différentes options de tri pour les applications. Par exemple, vous pouvez trier les enregistrements par nom et heure. De cette façon, vous utiliserez votre temps plus efficacement. Utilisez forms.app pour avoir accès à un excellent modèle de formulaire de demande de stage et commencez à collecter des demandes de stage tout de suite!