Qu'est-ce qu'un formulaire d'inscription en ligne ?
Les formulaires d'inscription en ligne sont des outils très pratiques pour collecter des informations auprès des participants pour votre prochain événement. Ils sont pratiques car ils permettent au collecteur de données de se connecter facilement avec de nombreuses personnes et de gérer les grandes quantités de données.
Comment créer le formulaire le plus fonctionnel pour votre événement ?
Organiser des événements avec de nombreux participants peut être très stressant. Interagir avec eux et leur demander des détails sur leur participation peut prendre beaucoup de votre temps précieux, que vous pouvez consacrer à rendre l'événement plus mémorable pour tout le monde. C'est là que vous pouvez avoir besoin de l'aide de sources en ligne pour gagner du temps et des efforts.
forms.app propose un modèle prêt à l'emploi avec des outils intégrés pour créer un formulaire personnalisé. Inclure une section de bienvenue, ajuster la couleur pour correspondre au thème et ajouter le logo sont des moyens de rendre votre formulaire plus professionnel et visuellement attrayant. Un formulaire accrocheur attirera plus de participants. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le modèle souhaité et de faire preuve de créativité ! Après avoir créé le formulaire parfait, vous pouvez le partager en ligne ou l'intégrer sur votre site Web et commencer à collecter des informations.
Quelles informations collecter auprès des participants ?
En fonction de la nature de l'événement que vous prévoyez d'organiser, vous pouvez toujours ajuster les questions à votre guise. De cette façon, votre formulaire aura l'air plus professionnel et adapté. Cependant, il est toujours bon de collecter des informations sur les éléments suivants :
- Coordonnées
- Comment ils ont entendu parler de l'événement
- Si le participant amène des invités avec lui
- Quel(s) événement(s) ils souhaitent spécifiquement participer s'il y a plusieurs événements
- Si le participant a déjà assisté à des événements similaires auparavant
- Ce qu'ils attendent de votre événement
Quelques conseils avant de créer votre formulaire
Si vous êtes débutant et que vous n'avez pas encore organisé d'événement, il y a quelques points à prendre en compte. Avoir un objectif et s'y tenir est un bon début. De cette façon, votre événement sera planifié de manière cohérente et il n'y aura pas de problèmes d'organisation. Un autre point à prendre en compte est le timing. Planifier à l'avance vous donnera non seulement la flexibilité de faire des modifications nécessaires, mais aussi l'espace pour prêter attention même aux petits détails. De plus, faire connaître votre événement et vous assurer que vous atteignez le plus de personnes possible vous aidera à créer un événement inclusif. Après tout ce travail, vous pouvez inviter des personnes à votre événement avec le formulaire bien préparé que vous avez créé en utilisant notre modèle.