10+ incroyables astuces Google Forms pour améliorer vos enquêtes

Toute entreprise vise à collecter autant de données de qualité que possible. Peu importe le secteur dans lequel vous travaillez, vous avez besoin de données de qualité pour connaître votre public et comprendre les tendances de votre secteur. Toutes les entreprises utilisent la méthode éprouvée des formulaires et des sondages. Cependant, tout le monde ne connaît pas les astuces pour booster vos sondages.

Dans cet article, nous examinerons pourquoi il est important d'utiliser des sondages en ligne et pourquoi vous devriez les utiliser, 10+ astuces essentielles pour les sondages Google Forms que vous pouvez utiliser pour booster vos sondages pour votre entreprise, et une meilleure façon de booster votre marque avec les fonctionnalités avancées de forms.app.

Pourquoi utiliser des sondages en ligne

Gérer et collecter des données peut être effrayant, surtout pour les entreprises. Cependant, vous devez réaliser que prendre une mesure dans ce processus est la clé si vous voulez développer votre entreprise ou avoir de nouvelles idées réussies. Certaines des plus grandes avantages des sondages en ligne comprennent, mais sans s'y limiter :

💸Économique : Les sondages en ligne sont d'excellents moyens d'économiser de l'argent pour les entreprises, en particulier les petites ou les start-ups, qui veulent économiser de l'argent pour d'autres coûts d'exploitation importants.

⚡Rapidité de collecte des données : Un sondage en ligne bien construit ne prend pas plus de 2 minutes à remplir, ce qui vous donne un accès rapide et facile aux données.

📊Processus d'analyse rapide : Comme les sondages en ligne sont assez simples, ils sont également faciles à analyser. La capacité de collecter et d'analyser rapidement des données vous donne un avantage sur d'autres options de collecte de données.

🔑Accessible : L'un des meilleurs avantages des sondages en ligne est leur accessibilité. Ils sont faciles à créer, à partager et à comprendre pour les propriétaires d'entreprise et les participants.

✨Facilement personnalisable : Les sondages en ligne sont souvent faciles à créer et ont peu de types de questions, ils sont donc également hautement personnalisables. Selon ce que vous allez les utiliser, vous pouvez personnaliser votre formulaire en quelques minutes.

10+ Astuces essentielles pour utiliser Google Forms

Maintenant que vous avez compris pourquoi il est important d'utiliser des sondages en ligne et leurs avantages, il est temps de découvrir quelques-unes des astuces les plus essentielles pour votre quiz Google Forms, votre document Google Forms avancé ou votre sondage. Assurez-vous de bien comprendre le processus de création de formulaire général avant de plonger dans ces conseils d'experts pour vos Google Forms.

1. Trouvez un modèle adapté à votre objectif

Consultez la galerie de modèles Google Forms

La première chose à faire avant de commencer le processus de création est de trouver un modèle adapté. Avec le bon modèle, la création du formulaire est presque entièrement éliminée. Tout ce que vous avez à faire avec un bon modèle est de modifier les questions. Consultez la galerie de modèles pour trouver les meilleurs modèles Google Forms.

💡Vous pouvez également utiliser un modèle plusieurs fois s'il répond à vos besoins.

2. Recherchez les add-ons nécessaires

Consultez différents add-ons

L'une des meilleures actions que vous pouvez prendre pour améliorer les performances de votre sondage est d'utiliser des add-ons. Les add-ons vous permettent de faire ou d'ajouter des choses que vous ne pouvez pas faire sur une page de formulaire Google Forms normale. Vous pouvez accéder aux add-ons en cliquant sur les trois points verticaux en haut à droite de la page et en cliquant sur Obtenir des add-ons.

3. Prêtez attention aux éléments visuels

Personnalisez l'apparence de votre formulaire

Une excellente façon d'attirer et de maintenir l'attention de vos participants potentiels à un sondage est de faire les bonnes personnalisations visuelles. Personnaliser votre formulaire Google consiste à changer les images d'en-tête, les polices et les choix de couleurs, et ils peuvent être accessibles en cliquant sur l'icône de la palette en haut à droite de la page.

4. Collectez les coordonnées dans votre sondage

Une astuce que vous pouvez utiliser pour améliorer la qualité des données que vous collectez est de collecter les coordonnées de vos participants. Ces coordonnées, telles que leur numéro de téléphone ou même leurs noms, n'ont pas besoin d'être personnelles. Collecter des adresses e-mail peut simplement faire l'affaire. Cela vous permet d'analyser les clients potentiels et de les contacter.

5. Enrichissez votre sondage avec des images

Ajoutez des images aux champs

Lié à l'aspect visuel de votre sondage, vous pouvez également enrichir vos questions avec des images ou des vidéos en les ajoutant directement aux questions elles-mêmes. Ajouter les images ou vidéos nécessaires attire l'attention des participants et vous permet également de donner plus de détails sur vos produits ou services. Vous pouvez cliquer sur chaque question individuelle et cliquer sur l'icône d'image ou de vidéo pour les ajouter.

6. Intégrez vos données de sondage

Bien que l'utilisation de Google Forms pour créer des sondages qui génèrent de grandes quantités de données soit une excellente compétence, savoir comment stocker et analyser ces données est l'outil qui complète le processus. C'est pourquoi il est important que vous sachiez comment intégrer vos données de sondage via Google Forms.

Connectez votre formulaire à Google Sheets

Rendez-vous dans l'onglet Réponses et cliquez sur Lier à Sheets pour vous connecter à votre compte Google. Ensuite, vous pouvez lier vos données en créant une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets. Les données que vous collectez seront mises à jour automatiquement et ajoutées à votre feuille de calcul.

7. Utilisez des types de questions populaires

Cochez tous les types de questions

L'utilisation de types de questions populaires tels que les questions à choix multiples permet au participant de se sentir familier et de prêter plus d'attention à votre enquête. L'une des fonctionnalités les plus simples de Google Forms, il est crucial d'utiliser des types de questions qui correspondent au thème de votre enquête pour garantir la qualité des réponses de votre formulaire.

8. Personnalisez les paramètres

Une fois que vous avez terminé le processus de création de quiz, nous vous recommandons de vous rendre sur la page Paramètres et de modifier les paramètres de votre enquête. La page Paramètres peut être négligée par la plupart des utilisateurs, mais elle vous permet de modifier la façon dont votre enquête est présentée et comment collecter et protéger vos réponses.

Choisissez l'option "Faire de ceci un quiz"

Un paramètre que nous vous recommandons d'expérimenter est le paramètre Faire de ceci un quiz. En activant ce paramètre, vous pouvez transformer votre enquête en quiz. De plus, vous pouvez également modifier les paramètres du menu Présentation pour vous assurer que chaque participant a une expérience différente.

9. Recevez un e-mail de réponse automatisé

Vous pouvez personnaliser les paramètres pour recevoir des notifications pour les nouvelles réponses à votre enquête. De cette façon, chaque fois que vous recevez une nouvelle réponse, vous pouvez la vérifier immédiatement et être notifié. De plus, s'il s'agit d'un formulaire de commande, vous pouvez rapidement vérifier les détails et démarrer le processus de commande plus rapidement.

Recevez des notifications par email pour les nouvelles réponses

10. Utilisez la validation des réponses

Enfin, vous pouvez utiliser la validation des réponses pour vous assurer de collecter les données de la meilleure qualité possible à partir de vos enquêtes. Validation des réponses dans Google Forms est une fonctionnalité qui vous permet de définir des règles spécifiques pour chaque question dans un formulaire ou une enquête. 

Activez l'option "Requis"

Pour ajouter la fonctionnalité de validation des réponses, cliquez simplement sur n'importe quelle question, activez l'option "Requis" depuis le côté inférieur droit, puis cliquez sur l'icône des trois points verticaux à côté. Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option "Validation des réponses".

forms.app : un outil avancé

Si vous souhaitez pousser votre processus de création de formulaires à un niveau supérieur et utiliser les fonctionnalités les plus avancées disponibles, ne cherchez pas plus loin que forms.app. Avec une disponibilité d'options infinies en termes de types de questions et de modifications visuelles, vous pouvez créer la meilleure expérience pour vos futurs clients.

1. Utilisez l'IA de forms.app

Créez vos formulaires avec l'IA

L'un des moyens les plus rapides et les plus personnels de créer votre enquête est d'utiliser l'IA de forms.app. Notre intelligence artificielle avancée peut créer une enquête ou un formulaire personnalisable avec juste la saisie d'une phrase. Vous pouvez également utiliser l'IA de forms.app pour réécrire ou personnaliser des questions déjà existantes en cliquant sur l'icône violette à côté du titre de la question.

2. Choisissez parmi de nombreux modèles

Consultez différents modèles

Si vous souhaitez une base solide pour vos enquêtes que vous pouvez utiliser encore et encore, nous vous recommandons de consulter la riche galerie de modèles, qui contient plus de +5000 modèles gratuits. forms.app propose un modèle pour chaque scénario et de nombreux secteurs. Cliquez simplement sur Modèles sur notre page d'accueil pour voir la sélection.

3. Expérimentez avec des personnalisations visuelles

Concevez votre formulaire

Une fois que vous avez commencé votre processus de création, nous vous recommandons de vous rendre dans l'onglet Design de la section Build pour expérimenter différentes options de personnalisation visuelle. Vous pouvez apporter des modifications visuelles à la thématique du formulaire. Vous pouvez également apporter d'autres modifications, telles que couleurs de police, rayons de bordure et autres paramètres, depuis la section Personnaliser de l'onglet Design.

💡L'onglet Design vous permet également d'avoir des thèmes animés pour votre formulaire. Allez à la fin de l'onglet design pour choisir un thème animé.

4. Essayez différentes options de champs

Incluez différents champs dans votre formulaire

Un avantage significatif de forms.app est la possibilité de choisir parmi un nombre infini d'options de champs ou de questions. forms.app propose différentes options de questions dédiées à différents scénarios dans l'onglet Champ de la section Build. Vous pouvez faire défiler vers le bas dans l'onglet Champ pour expérimenter des options de champ spécifiques, telles que classement ou champs de courriel.

5. Intégrez avec des plateformes et des bases de données

Enfin, forms.app offre de nombreuses options d'intégration pour les entreprises qui utilisent de nombreuses bases de données en même temps. Si vous vous rendez dans la section Connecter, vous pouvez choisir entre de nombreux flux de travail et intégrer toutes les données collectées par votre enquête. Les données sont mises à jour automatiquement à chaque fois que de nouvelles données arrivent.

Connectez votre formulaire aux bases de données

Vous pouvez également filtrer les bases de données à partir de la liste à gauche de la page pour rechercher des sujets spécifiques pour les bases de données. Vous pouvez également trouver des plateformes uniques comme Webhook, Meta Pixel, Discord, Intercom et bien d'autres.

Points clés à retenir

En résumé, créer un bon sondage en ligne est un processus rentable, rapide et accessible. Cependant, bien que savoir comment créer un sondage dans Google Forms puisse générer des résultats, il est essentiel de garder à l'esprit quelques astuces importantes si vous souhaitez collecter les données les plus qualitatives possibles.

Dans cet article, nous avons examiné l'importance de créer des sondages en ligne pour votre entreprise et leurs avantages, nous avons examiné 10 astuces essentielles de Google Forms à utiliser lors de la création de votre sondage en ligne, et une meilleure façon de créer des formulaires et des sondages avec les fonctionnalités avancées de forms.app. Que votre entreprise soit grande ou petite, elle peut bénéficier d'un sondage en ligne bien conçu.