26+ conseils d'experts pour vos formulaires Google à utiliser en 2024

Savoir comment créer des quiz, des formulaires ou des enquêtes qui peuvent faire le travail n'est pas si difficile. Cependant, savoir comment créer un formulaire qui se démarquera et vous fera ou votre entreprise tendance est une compétence que peu de personnes possèdent. Par conséquent, il est extrêmement important de connaître les astuces et astuces de Google Forms et de créer un formulaire Google qui peut être le début d'un voyage réussi.

Dans cet article, nous vous donnerons 26+ astuces d'experts pour utiliser dans votre prochaine création de Google Forms processus pour amener votre conception au niveau supérieur. Nous parlerons également des fonctionnalités plus avancées de forms.app pour vous montrer une meilleure façon de créer des formulaires.

26+ Astuces utiles pour Google Forms

Ces astuces Google Forms pour les enseignants, les designers, les créateurs indépendants et les chercheurs sont dédiées à amener votre processus créatif au niveau supérieur. Que vous suiviez ces astuces Google Forms pour les enseignants, les designers ou les chercheurs, nous croyons que la mise en œuvre de ces astuces vous donnera un grand avantage.

1. Recherchez et analysez des formulaires similaires

Notre première astuce est quelque chose que vous devriez faire avant que le processus de conception ne commence. Pour trouver de l'inspiration et avoir une idée globale du cours, vous devriez faire des recherches et regarder des formulaires similaires à celui que vous souhaitez créer. Cela vous aidera non seulement à façonner un brouillon dans votre esprit, mais cela vous aidera également à voir les choses que vous pouvez faire différemment pour vous démarquer.

2. Choisissez les bonnes couleurs

Choisissez la bonne couleur pour votre formulaire

Notre deuxième astuce concerne uniquement la conception. Bien que vous puissiez ne pas penser que les couleurs ne jouent pas un grand rôle dans le succès d'un formulaire, cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. De nombreux experts estiment que les couleurs déclenchent certains sentiments et pensées chez les gens, vous pouvez donc utiliser cela à votre avantage. Choisissez la bonne couleur pour le thème de votre formulaire pour augmenter le nombre de personnes qui remplissent le formulaire.

3. Essayez de collecter des informations cruciales de première main

Si vous créez un formulaire qui ressemble plus à une enquête, où votre objectif global est de collecter des données, essayez de collecter les informations nécessaires de première main. Les informations nécessaires peuvent inclure la collecte d'adresses e-mail, de noms, de numéros de téléphone, etc. De cette façon, les participants peuvent se concentrer davantage sur les questions uniques au formulaire.

4. Ne faites pas votre formulaire trop long

L'une des choses les plus importantes à noter est la longueur de votre formulaire. Peu importe quel est votre objectif en créant votre formulaire, il est crucial de créer un formulaire qui n'est pas trop long pour que les participants ne s'ennuient pas et ne le terminent pas ou pas trop court pour que les participants comprennent de quoi parle le formulaire.

5. Choisissez les bonnes polices

Choisissez la bonne police pour votre formulaire

Notre cinquième conseil est le même que le deuxième, mais pour les polices. Tout comme les couleurs, les polices peuvent également augmenter ou diminuer notre capacité d'attention et peuvent également déclencher certaines pensées. Par conséquent, vous pouvez utiliser cela à votre avantage en sélectionnant la bonne police pour le thème global de votre formulaire.

💡Essayez de ne pas mélanger plusieurs polices simultanément, car cela peut causer de la confusion.

6. Évitez les questions distrayantes ou trompeuses

Si vous créez un formulaire pour une entreprise qui valorise son prestige et sa réputation, alors ce conseil est extrêmement important. Savoir comment formuler des questions pour éviter les distractions ou les expressions trompeuses est crucial.

💡Pour en savoir plus sur comment éviter les questions à double barillet, vous pouvez consulter l'article.

Cela améliore non seulement la qualité des données que vous collectez, mais réduit également les risques de complications éventuelles liées aux questions du formulaire.

7. Donnez des informations de contact sur votre entreprise

Si le formulaire que vous créez sera partagé avec le grand public, donner les informations de contact ou les comptes de médias sociaux de votre entreprise peut vous aider à attirer des clients potentiels intéressés par votre organisation. Mettre les informations de contact de votre entreprise pour informer les clients qu'ils peuvent vous appeler en cas de problème est également un signe de professionnalisme.

8. Essayez d'utiliser votre formulaire comme outil de marketing

L'un des moyens d'utiliser votre formulaire est comme outil de marketing. Vous pouvez mettre de petites publicités sur votre entreprise, les comptes de médias sociaux de votre entreprise, ou même de petites explications où vous pouvez écrire sur vos produits ou services.

9. Partagez votre formulaire, utilisez les médias sociaux

L'un des meilleurs moyens d'attirer l'attention et d'augmenter l'interaction en ce qui concerne un nombre accru de personnes soumettant le formulaire est par le biais des médias sociaux. Partager votre formulaire sur plusieurs comptes de médias sociaux augmente le nombre de soumissions de formulaire.

Rendez votre formulaire public

Vous pouvez également rendre un formulaire Google public pour augmenter l'engagement et collecter autant de données que possible. Cette action peut réduire la qualité des données que vous collectez ; cependant, si la quantité de données est plus importante pour vous, nous vous recommandons d'activer cette option sur votre formulaire.

10. Collect and analyze responses immediately

Créer des rapports

Bien qu'il soit important de collecter autant de données que possible et de savoir comment créer des rapports avec Google Forms, ce que vous devez faire avec les données que vous avez collectées est tout aussi important. C'est pourquoi vous devez commencer le processus d'analyse de vos réponses immédiatement après avoir collecté toutes les données nécessaires.

11. Essayez d'ajouter des champs de demande de commentaires

L'un des meilleurs moyens de renforcer la fidélité à la marque et de montrer votre professionnalisme à vos clients est d'ajouter un champ de demandes et suggestions à vos formulaires. Ce champ permettra à vos clients de prendre ces réponses de formulaire plus au sérieux, car ils sauront qu'ils sont entendus par vous.

12. Optez pour un design adapté

Bien que ce conseil puisse sembler similaire à nos conseils sur les couleurs et la police, opter pour un design adapté ne consiste pas seulement à choisir les visuels que vous aimez et à personnaliser votre formulaire. Le design global du formulaire fait référence à la façon dont vous présentez votre formulaire au client, et vous assurez que le client a une expérience positive.

Personnalisez votre formulaire Google

Le design de votre formulaire doit correspondre à vos objectifs. Par exemple, si vous préparez un formulaire qui vise à collecter des données sur la vie professionnelle de quelqu'un, votre objectif devrait être de concevoir le formulaire avec des questions et des réponses en tête.

13. Effectuez plusieurs tests sur votre formulaire et collectez des commentaires

Avant de partager votre formulaire avec le monde, l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour assurer le succès de votre formulaire est d'effectuer des essais. Un essai sur un formulaire est réalisé par un petit groupe de participants, et ces participants donnent leurs commentaires sur le formulaire une fois qu'ils ont terminé de le remplir.

14. Utilisez un ordre de questions structuré

Bien que ce conseil puisse sembler être un conseil de conception, avoir un bon ordre de questions est un domaine en soi. Avoir un bon ordre de questions garantit que les sujets des questions ne sont pas transitionnés brusquement. Cela garantit que le participant ne lutte pas pour comprendre le formulaire et réduit le risque de confusion.

15. Rendez votre formulaire aussi accessible que possible

Alors que beaucoup de gens pensent que ce conseil consiste à permettre à tout le monde de voir votre formulaire, l'accessibilité signifie surtout que votre formulaire est facilement compréhensible et pas difficile à suivre. Bien qu'il puisse y avoir des cas où vous devez préparer des questions qui nécessitent que le participant se concentre, votre objectif général devrait être de rendre le formulaire aussi confortable que possible.

16. Recherchez des tendances pour rendre votre formulaire pertinent et peut-être viral

Si vous préparez un formulaire que vous souhaitez voir discuté, vous pouvez rechercher des tendances dans ce sujet. Essayez de rechercher des sujets plus susceptibles de devenir viraux dans le domaine de votre formulaire, et utilisez ce sujet pour augmenter l'attention portée à votre formulaire.

17. Soutenez votre formulaire avec des visuels

Ajoutez des vidéos ou des images

L'un des meilleurs moyens d'attirer l'attention lorsque les participants soumettent votre formulaire est d'ajouter des visuels. Nous pouvons tous comprendre la différence entre un formulaire soutenu par des visuels et un formulaire uniquement écrit, donc si vous souhaitez facilement élever la qualité de votre formulaire, vous pouvez certainement ajouter des images ou des vidéos.

18. Utilisez des modèles si vous êtes limité en temps

Utilisez des modèles prêts à l'emploi

Le meilleur outil que vous pouvez utiliser si vous êtes nouveau dans la création de formulaires ou si vous devez préparer votre formulaire le plus rapidement possible est d'utiliser des modèles. Google Forms propose plusieurs modèles conçus pour des occasions spécifiques. Cependant, vous pouvez également personnaliser ces modèles pour mieux répondre à vos besoins.

19. Donnez des explications

Ajoutez des explications à votre formulaire

Ce conseil est très important pour les concepteurs qui créent des formulaires contenant des informations précieuses, telles que des formulaires de consentement légal. Lorsque vous préparez des formulaires d'une grande importance, il est préférable de donner des explications ou de fournir des avertissements lorsqu'il s'agit de certaines questions pour éliminer toute erreur ou malentendu.

20. Utilisez des phrases amusantes pour engager le participant

Si la conception globale du formulaire le permet, et si vous créez un formulaire qui peut bénéficier de ce type de conception, vous pouvez utiliser des phrases amusantes ou humoristiques pour augmenter l'engagement avec le participant. Ce choix de conception peut même inciter le participant à partager le formulaire avec les personnes autour d'eux, ce qui augmentera encore votre succès.

21. Utilisez la section de téléchargement de fichiers si nécessaire

Utilisez le téléchargement de fichiers si nécessaire

Si le sujet du formulaire le permet, comme un formulaire de plainte client, nous vous recommandons d'utiliser une section de téléchargement de fichiers autant que possible. La section de téléchargement de fichiers vous permet de collecter les fichiers nécessaires et les informations du formulaire simultanément, vous offrant ainsi un processus plus organisé.

22. Utilisez différents types de questions

Utilisez différents types de questions pour votre formulaire

Lorsqu'il s'agit de collecter chaque bit de données nécessaire et d'augmenter l'engagement en même temps, utiliser différents types de questions est la solution. Utiliser différents types de questions, comme des questions à choix multiples ou une grille de cases à cocher, permettra aux participants de ne pas s'ennuyer et les encouragera à répondre correctement à toutes les questions.

23. Envoyer un e-mail de réponse automatisé

Recevez des notifications par e-mail pour les réponses

Pour montrer à vos clients que vous appréciez leur temps et leurs efforts pour leur contribution, la meilleure façon est d'envoyer un e-mail de réponse automatisé. Les e-mails de réponse automatisés sont largement utilisés dans tous les secteurs, et un e-mail de réponse mémorable garantit une augmentation de la fidélité des clients.

24. Avoir un bon titre pour votre formulaire pour attirer l'attention

Choisissez un bon titre

Les meilleurs formulaires sont ceux qui ont les meilleurs débuts. Par conséquent, avoir un titre accrocheur pour votre formulaire est le meilleur début que vous puissiez avoir. Même dans un cadre professionnel, avoir un bon titre qui attire l'attention des participants fera circuler votre réputation dans le cercle des affaires.

25. Avoir un bon en-tête qui explique le but du formulaire

La prochaine meilleure chose à avoir après un bon titre est un bon en-tête. Un bon en-tête éliminera tout premier doute que le participant pourrait avoir, peut être utilisé pour donner des descriptions pour les questions importantes, et devrait inclure une image d'en-tête.

Choisissez une bonne image d'en-tête pour votre formulaire Google

Une bonne image d'en-tête est vraiment importante en tant que première étape de votre formulaire. L'image d'en-tête peut être sur le sujet du formulaire ou le logo de votre entreprise. Par conséquent, savoir comment ajouter une image d'en-tête ou modifier la taille de l'image d'en-tête est important pour les formulaires Google.

26. Copiez votre formulaire

Copiez votre formulaire Google

Si vous travaillez pour une entreprise ou une entreprise qui valorise ses modèles de formulaire, ou si vous prévoyez d'utiliser le formulaire que vous venez de créer à l'avenir, nous vous recommandons d'apprendre à copier un formulaire sur Google Forms. Cette compétence vous permettra de ne pas vous soucier de créer un formulaire similaire à partir de zéro, car vous pouvez personnaliser le formulaire que vous avez copié.

Essayez des fonctionnalités plus avancées : forms.app

Bien que Google Forms soit un excellent point de départ pour votre parcours de création de formulaire, nous vous recommandons de donner à forms.app l'occasion de découvrir des fonctionnalités plus avancées. forms.app offre plusieurs ajouts qui peuvent vous permettre de passer au niveau supérieur dans votre processus de conception et vous assurer de créer le meilleur formulaire possible.

1. Meilleures options de conception

forms.app offre de nombreuses options de conception avancées qui ne se limitent pas aux couleurs et aux polices. Dans la section "Design" de l'onglet "Champs", vous pouvez voir que vous pouvez non seulement changer le thème du formulaire, mais également modifier les couleurs individuelles, le rayon des bords et la taille de l'image de couverture.

Personnalisez les paramètres de conception

💡Vous pouvez également ajouter des thèmes animés depuis la section "Design".

2. Plus d'alternatives de champs

Vérifiez différents types de questions

Une autre fonctionnalité avancée dans forms.app est les champs ou alternatives de questions spécifiques. Nous proposons des types de questions normales, tels que des questions à choix multiples ou des questions oui/non, ainsi que des champs spécifiques, tels qu'un champ de minuterie, un champ de logo pour le logo de votre entreprise, un champ de conditions générales et même un champ de signature pour les formulaires contenant des documents juridiques.

3. Processus détaillé de collecte et d'analyse des données

Vérifiez les résultats en détail

La collecte, le stockage et l'analyse des données sont mieux réalisés sur forms.app. Grâce à l'onglet "Réponses" dans la section "Résultats", vous pouvez accéder à toutes les données que vous avez collectées, et en allant dans l'onglet "Statistiques", vous pouvez voir des analyses détaillées des données que vous avez collectées.

4. forms.app IA

Utilisez forms.app IA

L'une des meilleures et des plus uniques fonctionnalités de forms.app est l'IA forms.app. Notre intelligence artificielle en constante apprentissage vous aide à créer des formulaires personnalisés en tapant simplement quelques mots, ou elle peut également devenir votre assistant personnel en vous aidant à personnaliser votre formulaire et à réécrire les questions qui nécessitent une correction.

5. Connectez votre formulaire à des bases de données

Utilisez des intégrations pour améliorer votre flux de travail

Une autre excellente fonctionnalité que forms.app offre est la possibilité de connecter votre formulaire à plusieurs bases de données. Pour connecter votre formulaire à des bases de données telles que Google Sheets, Slack ou Google Drive, il suffit d'aller dans la section "Connecter" et de sélectionner la base de données de votre choix. Ces bases de données sont également automatiquement mises à jour chaque fois que de nouvelles réponses arrivent.

Points clés à retenir

En résumé, avoir des astuces d'experts pour Google Forms sous la main pour augmenter l'engagement et le succès et montrer votre professionnalisme à vos clients fait passer votre processus de conception au niveau supérieur et garantit que vous créez le meilleur formulaire possible. Toutes ces astuces concernent plusieurs sujets différents importants pour le processus de création.

Dans cet article, nous avons expliqué en détail 26+ des astuces d'experts les plus importantes pour Google Forms pour vous assurer de ne manquer aucun détail lors de la création du meilleur formulaire dont vous avez besoin. De plus, nous avons également examiné des fonctionnalités plus avancées auxquelles vous pouvez accéder avec forms.app. 

Nous espérons que ces conseils d'experts vous aideront à l'avenir, et nous vous attendons sur forms.app si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées!