Paperform vs. Cognito Forms: ¿Cuál es mejor?

En el mundo de hoy, con tantas empresas en el mercado, dirigir un negocio exitoso implica enfrentar una competencia significativa. Para mantenerse competitivo en el mercado, no basta con simplemente existir; todos deben destacar, especialmente en la gestión y creación de documentos en línea. Los documentos modernos y bien diseñados, como citas en línea, solicitudes de empleo, formularios de pedido y encuestas, captan más atención de posibles clientes.

Un poderoso constructor de formularios no se trata solo de crear formularios básicos; una herramienta debe ayudarte a gestionar estos documentos, colaborar con tu equipo y automatizar tareas. Si estás listo para explorar plataformas, este artículo compara dos populares: Cognito Forms vs. Paperform. Aprenderás cuál es más fuerte, o quizás encuentres una gran alternativa que se adapte a tus necesidades.

Paperform vs. Cognito Forms a primera vista

Como sabes, un servicio de constructor de formularios nos ayuda a crear formularios, encuestas y cuestionarios y proporciona herramientas para analizarlos y gestionarlos de manera efectiva. A primera vista, Paperform y Cognito Forms pueden parecer bastante similares, lo que dificulta la elección. Sin embargo, una mirada más cercana a sus funciones únicas revela muchos detalles a considerar, ayudándote a seleccionar la que se adapte perfectamente a tus necesidades.

Paperform es una herramienta robusta para construir formularios que presenta una excepcional experiencia de usuario, haciéndola tan simple como escribir en un papel en blanco. Los usuarios pueden agregar fácilmente preguntas, texto, imágenes y videos en cualquier lugar de la página. Paperform admite comandos de barra e integra con aplicaciones de contenido visual. Además, sus capacidades de comercio electrónico integradas y opciones de pago la convierten en una solución perfecta para ventas en línea.

La página de inicio de Paperform

Cognito Forms es un constructor de formularios fácil de usar adecuado para principiantes, pero también ofrece opciones avanzadas para crear formularios más complejos. Una de sus principales fortalezas son las características de cálculo robustas, que mejoran aún más sus formularios. Además, Cognito Forms se destaca por su enfoque en la recopilación, gestión y cumplimiento de datos, lo que lo convierte en una excelente opción para aquellos que priorizan la seguridad de los datos.

La página de inicio de Cognito Forms

Es importante tener en cuenta que hay muchas herramientas y aplicaciones diferentes disponibles en el mercado. Si aún no está seguro acerca de estas dos aplicaciones o su plataforma actual, considere una alternativa increíble. forms.app es un innovador constructor de formularios con una interfaz de arrastrar y soltar y numerosas funciones de inteligencia artificial, que lo ayudarán a construir cualquier tipo de formulario en segundos.

La página de inicio de forms.app

Paperform vs. Cognito Forms: 7 puntos esenciales

Antes de comparar Paperform y Cognito Forms, es importante recordar que hay muchos factores a evaluar al elegir un constructor de formularios para su empresa o startup. Deberá examinar planes de precios, detalles de la interfaz y características específicas como lógica condicional. A continuación, repasaremos todos estos puntos clave paso a paso para ayudarlo a tomar una decisión informada.

1. Precios

Comparación de precios entre Paperform, Cognito Forms y forms.app

Paperform ofrece tres planes de precios a partir de $29 por mes. Es importante tener en cuenta que no hay un plan gratuito disponible. El plan Essentials es útil pero carece de algunas características avanzadas. El plan Pro es ideal para equipos pequeños, mientras que el plan Business está diseñado para organizaciones que necesitan escalabilidad y características de cumplimiento. Considere revisar todos los planes de precios de Paperform:

Comenzando con una de las ventajas notables de Cognito Forms es su plan gratuito. El plan Pro, con un precio de $15 mensuales, es la opción más económica e incluye firmas electrónicas y opciones de guardar y continuar. El plan Equipo ofrece encriptación de formularios y opciones de pago, mientras que el plan Empresa es ideal para aquellos que necesitan cumplir con la normativa HIPAA. Considere revisar todos los planes de precios de Cognito Forms:

En cuanto a los precios de forms.app, optar por esta herramienta puede ser un cambio de juego. Ofrece un plan gratuito con acceso a todas sus funciones y plantillas. El precio inicial de sus soluciones de pago es de $25 mensuales. Su asequibilidad y características únicas lo convierten en un servicio poderoso y rentable que se destaca de otras plataformas. Estos son los planes de precios de forms.app: 

2. Características del formulario

Hablando de características del formulario, el editor de Paperform funciona como un documento de Word. Con sus comandos de barra, crear formularios se vuelve mucho más fácil. Paperform ofrece opciones de comercio electrónico robustas, admitiendo múltiples proveedores de pago como Stripe y PayPal. Sus características de cálculo únicas permiten cálculos totales en tiempo real y actualizaciones rápidas de campos. Entonces, si su objetivo principal es el comercio y las ventas en línea, vale la pena considerar Paperform.

Reseña de Paperform:

Una reseña de Paperform de Trustpilot

Por otro lado, Cognito Forms ofrece funciones esenciales como lógica condicional, pagos seguros, y conformidad con HIPAA. Es particularmente útil para usuarios avanzados, siendo amigable para desarrolladores y proporcionando opciones como cálculos y webhooks. Sus funciones de cálculo avanzado le permiten calcular valores, establecer valores predeterminados, y mostrar u ocultar campos según condiciones.

Comparación de características entre Paperform, Cognito Forms y forms.app

3. Opciones de personalización

Nuestro siguiente paso es revisar las capacidades de personalización. Tanto Paperform como Cognito Forms admiten personalización avanzada a través de HTML y CSS personalizado para una apariencia de formulario más profesional. Además, puede agregar imágenes y videos, crear páginas de agradecimiento, y configurar correos electrónicos automatizados en ambas plataformas. Sin embargo, solo Cognito Forms tiene herramientas de IA para ayudarlo a crear hermosos formularios a partir de una indicación. 

Al mismo tiempo, forms.app ofrece todas las opciones de personalización esenciales y más en una plataforma. Puede personalizar el tema, elementos, fuentes, y colores de su formulario e incluso elegir un tipo de vista para una mejor interacción. Las innovadoras funciones de IA pueden construir formularios fantásticos en segundos. Además, forms.app ofrece fondos animados, CSS personalizado, y carga de videos como medios de campo.

4. Tipos de campo

En este paso, comenzaremos con Cognito Forms. Ofrece varios tipos de campo que van más allá de lo básico, lo que permite una recopilación de datos efectiva. Cognito Forms garantiza flexibilidad con más de 15 campos de entrada, que van desde campos simples de Texto y Nombre hasta campos más complejos de Cálculo. Además, ofrece opciones de diseño como Sección repetida y Salto de página, mejorando la experiencia general de creación de formularios.

En contraste, Paperform ofrece más de 25 tipos de campos diferentes, lo que brinda una amplia gama de opciones para crear formularios prácticos y atractivos. Estos campos van desde los básicos como Texto, Correo electrónico y Número de teléfono hasta opciones avanzadas como Selector de color, Escala y Clasificación. Además, Paperform admite programación de citas con Google Calendar y cálculos utilizando funciones al estilo de Excel.

Para aquellos que buscan una plataforma con opciones de campos más avanzadas, forms.app es una excelente solución. Más allá de lo básico, ofrece más de 30 campos únicos, incluyendo Cesta de productos, Campo de dibujo, Pagos y Grupos de campos. Además, todos estos tipos de campos están disponibles incluso con el plan gratuito.

5. Integraciones

Nuestro siguiente factor crucial es el número de integraciones. Cognito Forms se integra con algunas aplicaciones de terceros como Google Analytics, aunque la selección no es extensa. Sin embargo, aún puede aprovechar las conexiones con plataformas como Zapier, Make y Microsoft Power Automate, lo que permite la integración con muchas otras aplicaciones y servicios.

Paperform proporciona un impresionante conjunto de más de 2,000 integraciones para aumentar su productividad. Se conecta directamente con herramientas populares como Google Sheets, Trello y Asana, lo que facilita la gestión de proyectos y datos. Además, puede conectarse a una gran cantidad de otras aplicaciones, ayudándolo con analíticas, CRM, automatización de tareas y programación, ya sea a través de integración directa o mediante Zapier.

Comparación de integraciones entre Paperform, Cognito Forms y forms.app

6. Colaboración en equipo

Cognito Forms admite la colaboración en equipo con cuentas de múltiples usuarios, lo que permite que varios miembros del equipo trabajen en el mismo formulario y administren los datos juntos. Es beneficioso para órdenes de venta, incorporación de empleados y aprobaciones de gastos. La automatización de flujo de trabajo en Cognito Forms ayuda a agilizar estos procesos al involucrar a los miembros del equipo, asignar tareas y enviar notificaciones por correo electrónico para mantener a todos informados.

Paperform tiene algunas herramientas de colaboración en equipo para mejorar la productividad del equipo. Con características como Equipos, puedes invitar a otros a acceder a tu cuenta y gestionar documentos de Paperform. Aunque sus funciones de colaboración integradas son básicas, Paperform brilla en sus integraciones. Puedes organizar colaboración en equipo a través de aplicaciones de terceros como Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, y Miro. 

7. Plantillas

Las plantillas predefinidas pueden acelerar tu trabajo, ya que puedes encontrar rápidamente una que se adapte a tus necesidades y personalizarla de inmediato. Paperform cuenta con una impresionante biblioteca de 700+ plantillas de formularios preconstruidas que cubren muchos casos de uso. Estas plantillas no solo son funcionales, sino también diseñadas con estilo y gusto moderno, asegurando que los usuarios siempre puedan encontrar la perfecta. 

Aunque Cognito Forms ofrece menos plantillas predefinidas que algunos competidores, con más de 100 disponibles, compensa esto al proporcionar una variedad de industrias donde se pueden aplicar las plantillas. Cognito Forms asegura que sus plantillas abarcan todos los campos, desde Servicios de Contabilidad hasta Viajes y Hospitalidad e incluso Bienes Raíces. También, los usuarios siempre pueden crear plantillas con poderes de IA.

La mejor opción en esta categoría es forms.app. Presenta una rica biblioteca de 5000+ plantillas fantásticas para crear formularios, encuestas, cuestionarios, y documentos. Esta vasta colección incluye plantillas para todos los propósitos, desde simples formularios de contacto y evaluación hasta encuestas de investigación más complejas.Además, estas plantillas están disponibles en varios idiomas, asegurando la accesibilidad a una audiencia más amplia.

Una mejor alternativa: forms.app

Elegir un constructor de formularios puede ser frustrante a veces, ya que cada plataforma tiene sus propias fortalezas y limitaciones. Después de un examen detallado de estas dos herramientas, es posible que aún necesites algo diferente o estés pensando en cambiar tu aplicación actual. En ese caso, es posible que desees considerar una gran alternativa -  forms.app.

forms.app es una plataforma avanzada de creación de formularios en línea que ofrece muchas plantillas excepcionales para todas tus necesidades. Tu negocio puede elevar el diseño de formularios personalizando colores, temas y animaciones. Su interfaz intuitiva hace que crear formularios sea una experiencia sin problemas. Además, forms.app está equipado con una innovadora tecnología de IA para ayudarte en la creación de formularios. Estas son sus características clave:

📚Gran biblioteca de plantillas: forms.app ofrece una amplia colección de más de 5000 plantillas diseñadas profesionalmente, categorizadas por tipo y caso de uso. Explorar plantillas y encontrar la que se adapte a tus necesidades es extremadamente sencillo.

🤖Potencia de la IA: Para mejorar aún más tu experiencia de creación, forms.app incorpora herramientas impulsadas por IA, incluyendo un Generador de Formularios de IA, una Herramienta de Encuestas de IA y un Creador de Cuestionarios de IA.

✨Fácil de usar: forms.app tiene una interfaz amigable que lo hace simple y agradable para cualquier persona, incluso para principiantes. Su diseño intuitivo te permite construir rápidamente formularios impresionantes, brindando una excelente experiencia de usuario.

🧩Muchas integraciones: La herramienta se integra sin problemas con aplicaciones populares como Slack, HubSpot, Google Sheets, Stripe, PayPal, y Discord. Con muchas integraciones directas y más de 500 integraciones con Zapier, conectar tus formularios con otras herramientas es sencillo.

📲Acceso móvil: forms.app ofrece una aplicación móvil en Google Play Store y Apple Store, lo que permite la creación de formularios en cualquier momento y lugar para una experiencia sin problemas en todos los dispositivos.

Palabras finales

En conclusión, es esencial examinar todos los factores necesarios de un constructor de formularios, como lo hicimos hoy, para tomar una decisión informada. Cognito Forms ofrece una interfaz fácil de arrastrar y soltar a un precio asequible, mientras que Paperform se destaca en comercio electrónico con su enfoque de comandos de barra. Preste atención a sus necesidades para determinar cuál es mejor, o tal vez considere forms.app.

En este artículo, comparamos Paperform y Cognito Forms, destacando sus características y capacidades. Sin embargo, puede ser difícil decir cuál es más fuerte. Es mejor enfocarse en cuál se adapta a usted y a los requisitos de su empresa. Por lo tanto, intente evaluar cuidadosamente sus objetivos comerciales antes de tomar una decisión bien informada.