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Los eventos son una parte inmutable de nuestras vidas sociales, y no todos tienen que ser eventos significativos con cientos de personas. Incluso tomar un café con tu amigo después del almuerzo o salir a cenar con tu familia puede considerarse un evento. La mayoría de las veces, los eventos en grupos cercanos se acuerdan de manera oral. Sin embargo, ¿qué pasa si quieres organizar un evento “significativo” con cientos de personas?
Ahí es donde entra el formulario de RSVP. Las organizaciones y empresas utilizan formularios de RSVP regularmente para planificar eventos, y en este artículo aprenderás qué es un formulario de RSVP, cómo crear un formulario de RSVP en Google Forms, y una mejor alternativa para crear formularios de RSVP: forms.app. También discutiremos varios consejos para hacer el mejor formulario de RSVP para tus eventos.
¿Qué es un formulario de RSVP?
Un formulario de RSVP es un formulario para recopilar información sobre un evento. RSVP es el acrónimo de la frase francesa “Répondez s'il vous plaît,” que significa “Responda por favor.”
Tradicionalmente, es un gesto de invitación, como una tarjeta de invitación, y el solicitante envía la tarjeta una vez que la completa. Hoy en día, la mayoría de los formularios de RSVP son en línea y se refieren a formularios de registro de eventos.
Cómo crear un formulario de RSVP en Google Forms
Crear un formulario de RSVP en línea utilizando Google Forms es gratuito y se recomienda principalmente si quieres compartir tu formulario con todos rápidamente. Hay varios pasos que debes seguir, y aunque no ofrece mucha versatilidad, usar Google Forms para hacer un formulario de RSVP es bastante fácil.
1. Comenzar desde cero o usar una plantilla
Después de abrir Google Forms, puedes comenzar desde cero y diseñar un formulario completamente nuevo, o puedes usar una plantilla gratuita de formulario de RSVP. Utilizar un formulario en blanco te dará más opciones de personalización; sin embargo, si quieres algo rápido, siempre puedes usar una plantilla.
Elija una opción de inicio
Puede crear un nuevo formulario desde cero utilizando el signo más o abrir una plantilla haciendo clic en las varias plantillas que ofrece Google Forms. También puede ver todas las plantillas haciendo clic en "Galería de plantillas" en la esquina superior derecha.
2. Agregue sus preguntas y respuestas
Después de comenzar con una plantilla o con una página de formulario en blanco, puede comenzar a agregar sus preguntas y respuestas. Tendría que escribir todas sus preguntas desde cero si estuviera utilizando un formulario en blanco; sin embargo, si está utilizando una plantilla, puede personalizarlas.
Agregar o editar preguntas
Agregar o personalizar preguntas es fácil con Google Forms. Simplemente haga clic en los seis puntos que aparecen cuando pasa el mouse sobre la pregunta. Desde allí, puede hacer cualquier personalización que desee, ya sea cambiar la pregunta, duplicar o eliminar la pregunta, o agregar una imagen.
3. Personalice su formulario de RSVP
Después de agregar sus preguntas y respuestas, ahora es el momento de los visuales. Los visuales del formulario, como fuentes, colores, colores de fondo y fotos, se pueden personalizar con el icono de paleta de colores en la parte superior derecha de la página. Desde allí, puede personalizar cada sección a su gusto.
Personalice el aspecto del formulario de RSVP
También hay opciones de personalización que puede tener para cada pregunta individual. Puede agregar secciones individuales para cada pregunta, agregar imágenes o videos, agregar títulos o descripciones para cada pregunta e importar tantas preguntas como desee de diferentes formularios.
4. Cambie la configuración y complete su formulario
Después de todos los cambios visuales y cambios en sus preguntas, puede ir a la sección "Configuración" para cambiar varias opciones importantes. Dentro de la sección de configuración, puede administrar cómo recopilar y proteger sus respuestas, administrar la presentación de su formulario y cambiar la configuración predeterminada de su formulario de RSVP. Después, puede compartir su formulario y comenzar a esperar respuestas.
Guardar la configuración
Tienes una mejor opción: forms.app
Si bien crear un formulario de RSVP desde Google Forms es fácil, hay muchas desventajas. Solo hay algunas opciones de personalización: solo puedes elegir entre un par de tipos de preguntas y la página de personalización visual es, para decirlo de alguna manera, elemental.
Todas estas razones te mostrarán por qué forms.app es una opción mucho mejor cuando se trata de hacer un formulario de RSVP, o cualquier formulario en línea en general. Con forms.app, puedes:
- Elegir entre una gran selección de plantillas
- Tener increíbles opciones de personalización
- Permite varios tipos de preguntas para recopilar información
- Ofrece un proceso de creación rápido con la ayuda en tiempo real de forms.app AI
- Te permite compartir tu formulario en cualquier lugar, incluidas opciones de inserción web
Puedes crear fácilmente un formulario de RSVP para tu organización aquí en forms.app. Puedes comenzar desde cero; puedes usar forms.app AI, o seleccionar entre cientos de plantillas gratuitas. Aquí hay 3 plantillas que hemos seleccionado para ti:
10 consejos profesionales para un mejor formulario de RSVP
Si bien saber cómo crear un formulario de RSVP es bueno, siempre hay espacio para algo mejor, especialmente si estás planeando un evento significativamente concurrido. Estos 10 consejos no solo te ayudarán a llamar la atención sobre tu profesionalismo, sino que también te ayudarán a obtener información importante para ayudar a que las cosas funcionen sin problemas.
- Asegúrate de obtener información crucial, como nombres, números y direcciones de correo electrónico
- Manténlo corto y breve para no abrumar a los solicitantes
- Intenta ser creativo con tu diseño, especialmente si es una invitación a un evento.
- Agrega cualquier regla o cosas a las que se deba prestar atención en negrita.
- Pregunta sobre preferencias especiales o opciones de comida si es un evento con servicio de catering.
- Obtén información sobre el tamaño de su grupo, es decir, cuántas personas asistirán con ellos.
- Usa la lógica condicional para mostrar preguntas solo cuando sean necesarias.
- Establece una fecha límite para los solicitantes para no lidiar con solicitudes de última hora.
- Intenta compartir tu formulario en las redes sociales si deseas tener un evento concurrido.
- Envía un correo electrónico de respuesta automática a los solicitantes para informarles que recibiste su solicitud.
Palabras finales
En resumen, un formulario de RSVP es una herramienta increíble para cualquier evento, grande o pequeño. Es una excelente manera de recopilar información y proporcionar información importante sobre el evento. También es una forma de mostrar creatividad y profesionalismo y una adición necesaria a cada evento concurrido. Saber cómo hacer un formulario de RSVP utilizando Google Forms es, por lo tanto, importante.
En este artículo, hemos discutido qué es un formulario de RSVP, cómo crear un formulario de RSVP en Google Forms y una mejor opción para hacer formularios de RSVP: forms.app. También hemos analizado 10 consejos importantes para crear el mejor formulario de RSVP posible para su evento. ¡Pruebe tanto Google Forms como forms.app y vea la diferencia!
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