Warum ein Online-Projektkurzformular verwenden?
Manchmal kann es schwierig sein, den Wert eines Projekts einzuschätzen. Das liegt vor allem daran, dass die Leute nicht alle notwendigen Informationen an einem einzigen Ort sehen und im endlosen Papierkram ertrinken. Glücklicherweise gibt es eine großartige Möglichkeit, dies ohne großen Aufwand zu tun. Sie müssen lediglich die Projektkurzformularvorlage öffnen und Ihr Formular gemäß Ihren Geschäfts- oder Organisationsstandards bearbeiten.
Auf diese Weise können Sie oder Ihre Mitarbeiter Projektdetails sauberer und einfacher schreiben. Sie haben auch im Nachhinein schnellen Zugriff auf alle Details. Mit den Sortieroptionen von forms.app dauert die Überprüfung der Projekte sehr kurz. Mit forms.app haben Sie die volle Kontrolle über das Formular und die Fragen, vom Erstellungsprozess bis zum Überprüfungsprozess.
Erstellen eines benutzerdefinierten Projektkurzformulars
Neben einer kostenlosen Formularvorlage für den Projektbrief bietet Ihnen die forms.app verschiedene Möglichkeiten rund um Ihr Formular und Ihre Fragen. Indem Sie diese Optionen umschalten und die leistungsstarken Funktionen von forms.app verwenden, können Sie jeden Aspekt Ihres Projektkurzformulars an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können beispielsweise die Farben, Schriftarten oder den Ansichtstyp Ihres Formulars ändern. Diese und mehr können Sie mit wenigen Klicks manuell ändern.
Sie können auch die Formularfragen bearbeiten, eigene hinzufügen oder deren Feldtyp konvertieren. Sie können beispielsweise Felder für Projektanforderungen, Projektziele und Projektbeteiligte hinzufügen. Auch ein Upload-Feld kann nützlich sein, um die notwendigen Unterlagen oder Präsentationen für den Überblick über das Projekt zusammenzustellen.
Einige Punkte, um Ihr Projektkurzformular praktischer und benutzerfreundlicher zu gestalten
Die Projektinformationen, die Sie erhalten möchten, können je nach Unternehmens- oder Organisationstyp unterschiedlich sein. Und da es so viele Aspekte gibt, auf die Sie eingehen können, ist es am besten, Ihre Bedürfnisse zu bewerten und Ihr Formular entsprechend anzupassen. Beispielsweise müssen Sie die Zielgruppe oder die Teammitglieder möglicherweise nicht fragen, wenn Sie dieses Formular für eine kleine Anzahl von Personen erstellen.
Sie können dieses Formular jedoch auch öffentlich verwenden und die Leute nach ihren Projektideen fragen, sodass diese Fragen sowie der Umfang des Projekts und der Projektzeitplan wirklich wichtig werden können. Darüber hinaus gibt es einige Punkte, die Sie bei der Erstellung Ihres Projektkurzformulars beachten sollten:
● Entscheiden Sie, welche Art von Daten Sie erhalten möchten
● Fügen Sie ein Langtextfeld für die Definition der Projekte ein
● Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt-Briefformular professionell und einfach aussieht
● Fragen Sie nach persönlichen Informationen und Kontaktdaten von Einsendern
● Veröffentlichen Sie den Formularlink in den sozialen Medien oder veröffentlichen Sie ihn auf Ihrer Website