Neden bir online olay bildirim formu kullanmalısınız?
İş yerinde kaza olmasını kimse istemez ama maalesef oluyor. Ve bunlar birden oluyor. Online rapor formları, ayrıntıları daha hızlı ve daha doğru bir şekilde toplamanıza yardımcı olarak gelecekteki kazaları ve yaralanmaları önlemenizi sağlar. Ayrıca, insanlar daha iyi anlamak için online formunuza fotoğraf yükleyebilir. forms.app'in çevrimiçi olay raporu formu şablonu ve kullanışlı özellikleriyle, bir form gönderildiğinde anında bilgilendirilmeyi seçebilirsiniz.
İyi bir olay raporu formu nasıl oluşturulur?
Olay raporları işyerine veya işletmeye göre farklı sorular ve özellikler içerebilir. Ancak, formunuzdan en iyi sonuçları almak için göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç yaygın nokta vardır.
● Olay türü için bir başlangıç alanı ekleyin: Bu alan olay türlerini gösterecek ve bunların sıralanmasını kolaylaştıracaktır. Böylece, raporu daha fazla incelemeden önce olayın niteliğini görebilirsiniz.
● Kısa ve ayrıntılı sorular ekleyin: Bu raporları inceleyip doğru yanıtlar alacağınız süreyi azaltmak için kısa sorular ve ayrıntılı açıklama alanı ekleyebilirsiniz. Olay raporu form şablonunu seçtikten sonra kolayca ek alanlar ekleyebilirsiniz. Bu sayede hem oluşturma hem de değerlendirme süreçleri çok daha hızlı olacaktır.
● Fotoğraflar ve videolar için bir yükleme alanı ekleyin: Bazen fotoğraflar durumu değerlendirmenin en iyi yolunu sunabilir. Videolar ve fotoğraflar için bir yükleme alanı ile hasar analizi daha doğru olacaktır.
● Tanıkları unutmayın: Olaya başka kişiler de karışmış olabilir veya ne olduğunu yeni görmüş olabilir. Tanıklar için açıklama alanları eklemek olayla ilgili farklı görüşler edinmenizi sağlayabilir.
Olay raporu formu örneği nasıl düzenlenir?
forms.app'in ücretsiz olay raporu formu şablonu, genel bir olay raporu formu oluştururken ihtiyacınız olan tüm özellikleri ve soru alanlarını size sağlar. Yani, hiçbir şeyi değiştirmeden kullanabilirsiniz. Ama bu değil. forms.app ile m için raporunuzun her yönünü değiştirebileceksiniz ve bu sadece birkaç dakikanızı alacak.
Düzenleme sayfasında çok sayıda seçenek sizi bekliyor. Soruları kolayca düzenleyebilir, soru türünü değiştirebilir veya onlar için koşullar belirleyebilirsiniz. Bu sayede olay türüne göre farklı soruları gizleyebilir veya gösterebilirsiniz. Örneğin, maddi hasar durumunda çalışanlarınız sadece gerekli soruları görecek ve böylece size ve onlara çok zaman kazandıracaktır.
Çalışan olay raporunuzu nasıl özelleştirebilirsiniz?
forms.app, benzersiz bir şekilde size ait olan bir rapor formu oluşturmak için güçlü özelleştirme özellikleri sunar. Farklı renkler, şekiller ve arka planlar uygulayarak işletmenizi temsil eden bir tasarım oluşturabilirsiniz. Farklı seçenekleri deneyin veya bir adım önde başlamanıza yardımcı olacak forms.app'in ücretsiz temalarını seçin.
Formunuz için en iyi seçenekler nasıl seçilir?
Kaza, yaralanma, ekipmanın hasar görmesi gibi öngörülemeyen olaylarda hızlı hareket etmek belirleyici olabilir. forms.app'in gelişmiş bildirim ayarlarıyla, her türlü olaydan anında haberdar olmak için push bildirimlerini veya e-posta bildirimlerini etkinleştirebilirsiniz. Olaylara hızlı yanıt vermek için WhatsApp üzerinden doğrudan mesajlar da mevcuttur. Bu sayede çalışanlarınız size, diğer yöneticilere veya güvenliğe doğrudan ulaşabilir.
Benzer şekilde olay meydana gelir gelmez olay tutanağı formuna ulaşmak da bir o kadar önemlidir. Neyse ki, formunuzu her an kullanılabilir hale getirmek için birçok seçeneğiniz var. Formunuzu tamamladıktan sonra e-posta ile çalışanlarınıza gönderebilir, formun kısayolunu masaüstlerine ekleyebilir veya özel QR kodunu yazdırıp bir panoya gönderebilirsiniz. Bu şekilde, çalışanlarınız olaydan hemen sonra formu doldurabilir ve tazminat taleplerini değerlendirmek için net kayıtlar alırsınız.
Kayıtlar ve istatistikler nasıl gözden geçirilir?
Raporlar gönderildiğinde, bunları sonuçlar sayfasında kolayca görüntüleyebilirsiniz. Kayıtları tek tek veya liste halinde görüntüleme seçeneklerine sahipsiniz. Daha iyi anlamak için istatistik sayfasına da gidebilirsiniz. Orada, formunuz için özel istatistikler bulacaksınız. Kayıtlarınızı saklamak için, bunları cihazınıza indirmeyi veya forms.app üzerinde tutmayı düşünebilirsiniz. Ücretsiz olay raporu formu şablonunu seçin ve olay raporlama sürecini herkes için kolaylaştırın!