Microsoft Forms'da etkinlik sonrası anketi nasıl oluşturulur? (Sorular ve daha fazlası)

Değerli verilerin toplanması her işin temel taşıdır. İster finans sektöründe çalışıyor olun ister küçük bir dükkanın sahibi, türü ne olursa olsun veri ve bilgi size yardımcı olur. Verilerin önemli olduğu bir istihdam alanı da etkinlik planlamasıdır ve etkinlik planlayıcıları için en faydalı olan veriler etkinlik sonrası bilgilerdir. 

Bu makalede, etkinlik sonrası anketlerini, bir anket oluşturmanın neden çok önemli olduğunu, etkinlik sonrası anketinde sorulacak 30 temel soruyu ve Microsoft Forms'da etkinlik sonrası anketinin nasıl oluşturulacağını inceleyeceğiz. Ayrıca forms.app'in gelişmiş özellikleriyle etkinlik sonrası anket oluşturmanın daha iyi bir yolundan ve mümkün olan en iyi anket deneyimi için 5 uzman ipucundan bahsedeceğiz.

Etkinlik sonrası anket nedir?

Planlayıcılar, etkinlikten sonra katılımcılara anketi göndererek etkinliğe katılanların deneyimleri hakkında bilgi toplar ve yapıcı geribildirim alır. Bu tür bir anket gelecekteki etkinlikleri geliştirmek için değerli bir araçtır ve birçok başarılı etkinlik planlama işletmesi tarafından kullanılmaktadır. 

MS Forms etkinlik sonrası anket örneği

Etkinlik sonrası anket oluşturmanın nedenleri nelerdir?

Bir etkinlik sonrası anket oluşturmanın nedenleri oldukça açıktır. Elbette, çocuğunuz için bir doğum günü partisi düzenlediyseniz, bir etkinlik sonrası anket kullanmazsınız. Ancak eğer başarılı bir etkinlik planlama şirketi işleten veya işletmek isteyen biriyseniz, bir etkinlik sonrası anket oluşturmanız gerekir. Etkinlik sonrası anketlerin avantajları aşağıda sıralanmıştır:

🔑 Ağ kurma fırsatlarını arttırma: Planlı bir şekilde oluşturulmuş bir etkinlik sonrası anket, itibarınızı arttırarak ağınızı genişletmenize ve daha fazla katılımcı bulmanıza olanak tanıyabilir.

🔑 Değerli geribildirimler toplama: Katılımcıların geribildirimlerini kullanmanın başka bir harika yolu, gelecekteki etkinliklerinizi geliştirmektir. Yapıcı eleştirilere kulak vererek sadece müşterilerinizi önemsediğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda gerekli değişiklikleri yapabilecek profesyonellikte olduğunuzu da kanıtlarsınız.

🔑 Etkili pazarlama stratejileri geliştirme: Profesyonelce oluşturulan bir etkinlik geribildirim anketi, yaratıcı ve etkili pazarlama stratejileri hakkında size yeni fikirler verebilir. Bu pazarlama stratejileri de gelecekteki etkinliklerinizin başarısını arttırabilir.

🔑 Verileri kanıt olarak kullanma: Etkinlik sonrası anketlerin benzersiz bir yönü, topladığınız verileri gelecekteki sponsorlar veya yatırımcılar için kanıt olarak kullanabilmenizdir. Yatırımcı ve sponsor toplantılarında etkinliklerinizin başarısını kanıtlar ve onların gözündeki yerinizi güçlendirirsiniz.

🔑 Hedef kitlenizle bağlantı kurma: Etkinlik sonrası anket verilerinin başka bir büyük değeri, katılımcıların beklentileri hakkında bilgi toplayarak onlara hizmet etme fırsatıdır. Bu bilgileri topladıktan sonra, sadakatleri konusunda katılımcılarınıza teşekkür etmek için özel etkinlikler düzenleyebilirsiniz.

Post-event anketinde sorulması gereken 30+ temel soru

Etkinliğinizle ilgili en kaliteli bilgileri toplamanın anahtarı, doğru etkinlik geribildirim anket sorularını sormaktır. Doğru soruları sormakla, profesyonelliğinizi sergilersiniz ve işinize ve müşterilerinize verdiğiniz önemi gösterirsiniz.

Bu nedenle, etkinlikleriniz için kullanabileceğiniz 30 örnek etkinlik sonrası anket sorusu topladık.

1. Etkinlikten genel olarak ne kadar memnun kaldınız?

2. Etkinlik için mekanı nasıl değerlendirirsiniz?

3. Etkinliğin organizasyonu ve lojistiği konusunda ne kadar memnunsunuz?

4. Etkileşimli oturumlar ve etkinlikler ne kadar ilgi çekiciydi?

5. Etkinlik için beklentileriniz nelerdi ve bunları karşıladık mı?

6. Etkinliğin en önemli noktası sizin için neydi?

7. Etkinliğin hangi yönleri geliştirilebilir?

8. Gelecekte benzer bir etkinliğe katılır mısınız?

9. Etkinliklerimizi ve şirketimizi bir arkadaşa veya meslektaşa tavsiye etme olasılığınız nedir?

10. Sizin görüşünüze göre, etkinlik ne kadar sürdü?

11. Lütfen etkinlikte sunulan yemek ve ikram seçeneklerini değerlendirin.

12. Etkinlik hedeflerine başarıyla ulaşıldı mı?

13. Lütfen etkinlikteki ağ oluşturma fırsatlarını değerlendirin.

14. Gelecekteki etkinliklerde ele alınmasını istediğiniz konular nelerdir?

15. Gelecekteki etkinlikleri geliştirmek için ek yorumlarınız veya önerileriniz var mı?

16. Etkinlik sırasında herhangi bir teknik sorunla karşılaştınız mı?

17. Lütfen etkinliğin bilginize veya becerilerinize olan etkisini değerlendirin.

18. Etkinlik iletişiminin etkinlik öncesi ve sırasında ne kadar açık ve ikna edici olduğunu değerlendirin.

19. Etkinlik kaydı sürecini kolay ve kullanıcı dostu buldunuz mu?

20. Etkinliğin ilgi alanlarınıza veya sektörünüze uygunluğunu değerlendirin.

21. Etkinliğin eğlence veya boş zaman aktivitelerini nasıl değerlendirirsiniz?

22. Etkinlik, katılım için yeterli fırsatlar sağladı mı?

23. Etkinlik programına ve zamanlamasına ne kadar uyuldu?

24. Etkinlikte değerli bağlantılar veya iletişimler kurabildiniz mi?

25. Etkinliğin teknoloji ve dijital araç kullanımını nasıl değerlendirirsiniz?

26. Etkinliğin sosyal medya ve çevrim içi varlığı ile etkileşimini nasıl değerlendirirsiniz?

27. Etkinliğin yenilikçilik ve yaratıcılık düzeyini nasıl değerlendirirsiniz?

28. Etkinlikte, beklenmedik durumlar veya zorluklarla nasıl başa çıkıldı?

29. Etkinlik sponsorlarının kalitesinden ve sayısından memnun kaldınız mı?

30. Etkinlik sonrası takip ve iletişimin kalitesini değerlendirin.

Microsoft Forms’da etkinlik sonrası anket nasıl oluşturulur?

Artık etkinlik sonrası anketinize hangi soruları koyacağınızı bildiğinize göre nasıl bir anket oluşturacağınızı öğrenmenin zamanı geldi. Microsoft Forms, profesyonel bir atmosfer ve yüksek kaliteli etkinlik sonrası geribildirim yanıtları oluşturmak için uygundur. Neyse ki birkaç basit adımla etkinlik sonrası anketinin nasıl oluşturulacağını öğrenebilirsiniz:

1. Sıfırdan başlayın veya bir şablon kullanın

Bir şablon seçin veya sıfırdan başlayın

Microsoft Forms ile etkinlik sonrası geribildirim anketinizi oluştururken iki seçeneğiniz vardır: Boş bir anketle sıfırdan başlamak veya Microsoft Forms'un etkinlik sonrası anket şablonunu kullanmak. Tercihinize bağlı olarak bu seçeneklerin her ikisi de kabul edilebilir. Daha fazla yaratıcı özgürlük istiyorsanız boş anketi tercih edin; ancak zamandan tasarruf etmek istiyorsanız şablonu kullanın.

2. Sorularınızı ve cevaplarınızı ekleyin ve düzenleyin

Soruları özelleştirin

Başlangıç yöntemini seçtikten sonra, sorularınızı ve cevap seçeneklerinizi ekleyip düzenlemeye başlayabilirsiniz. Yeni bir soru eklemek için soru seçeneklerinden birine tıklayın ve başka bir soru eklemek için Yeni soru ekle'ye tıklayın. Bir soruyu düzenlemek için soruya tıklayın ve değişikliklerinizi yapın.

3. Görselleri özelleştirin

Arka planı değiştirin

Soru ekleme ve düzenleme işleminiz bittiğinde, anketinizin görsellerine zaman ayırmanızı öneririz. Sıklıkla gözden kaçırılan bir konu olan anketlerin görselleri, katılımcıların dikkatini çekmek ve yaratıcı yeteneklerinizi katılımcılara göstermek için gizli bir silah olabilir. Özelleştirme işlemine başlamak için sayfanın sağ üst köşesindeki palet simgesine tıklayın.

4. Ayarları değiştirin ve anketinizi ön izleyin

Ayarları özelleştirin

Form oluşturma işlemi bittikten sonra, sayfanın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayarak anketinizin genel ayarlarını değiştirebilirsiniz. Ayarlar menüsü yanıt veya soru sırası gibi unsurları özelleştirmenize olanak tanır ve Ön izleme menüsü bilgisayarda veya mobil cihazda katılımcıların etkinlik sonrası anket sorularının nasıl görüneceğini gösterir.

5. Anketinizi paylaşın ve yanıtları görüntüleyin

Anketinizi paylaşın

Ayrıntıların özelleştirilmesi bittiğinde, anketinizi bir etkinliğin sonunda katılımcılarınızla paylaşabilir ve gerekli geribildirimleri toplayabilirsiniz. Anketinizi paylaşmak için Yanıtları topla bölümüne gitmeniz yeterlidir. Bu bölüm aynı zamanda paylaşım sürecindeki küçük ayarları değiştirmenize ve özelleştirmeler yapmanıza olanak tanır.

Yanıtları kontrol edin

Yanıtları toplamaya başladığınızda, Yanıtlar bölümüne giderek topladığınız verileri analiz edebilirsiniz. Yanıtlar bölümü, formunuzun çeşitli yönlerini ve soru yanıtlarının detaylarını görmenizi sağlar. Bu, başarılı etkinlik planlamacıları için son derece önemli bir süreçtir.

Daha gelişmiş özellikleri deneyin: forms.app

Etkinlik sonrası anketiniz için en gelişmiş özelliklerle en iyi form oluşturma sürecini deneyimlemek istiyorsanız forms.app'e gitmenizi öneririz. Çok sayıda gelişmiş özellik ve şablon seçeneğinin yardımıyla, piyasanın şimdiye kadar gördüğü en iyi etkinlik sonrası anketini oluşturabilirsiniz. İşin en iyi yanı, forms.app'in erişilebilirliği sayesinde form oluşturma konusunda uzman olmanıza bile gerek yok.

1. Bir şablon seçin, sıfırdan başlayın ya da forms.app AI kullanın

Bir başlangıç yöntemi seçin

forms.app'te anket tabanınızı oluştururken, sıfırdan başlayıp boş bir formla tam yaratıcı kontrole sahip olmak, etkinlik geribildirim anketi şablonumuzu kullanmak veya tek bir cümleyle birkaç saniye içinde kişiselleştirilmiş bir anket oluşturmak için forms.app AI kullanmak arasında seçim yapma olanağınız vardır.

2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin

Bir başlangıç yöntemi seçtikten sonra, Oluştur bölümünde Alanlar sekmesine giderek sorularınızı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, istediğiniz bir soruya tıklayıp değişiklikler yaparak bir soruyu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Sorularınızı ekleyin

Ayrıca, Alanlar sekmesine giderek özel alanlarımızdan birini kullanmayı tercih edebilirsiniz. Özel alanlarımız, fikir ölçeği, sıralama alanı veya açıklama alanı gibi etkinlik öncesi anketleriyle uyumlu olan birçok özel alandan oluşmaktadır ve benzersiz bir deneyim yaratmanıza yardımcı olabilir.

3. Anket tasarımınızı özelleştirin

Formunuzu stilize edin

Formunuzun görsel tasarımı konusunda da forms.app'e güvenebilirsiniz. Formunuzun görsellerini düzenlemek için Oluştur bölümünde Tasarım sekmesine gidin. Ayrıca, Tasarım sekmesinin Özelleştir bölümünden tema ve yazı tipi renkleri, birincil form renkleri, arka plan görüntüleri, kenar yarıçapları ve birçok diğer ayarı düzenleyebilirsiniz.

4. Anketinizi iş akışlarına bağlayın

forms.app ile anketinizi diğer platformlarla entegre edebilirsiniz.

forms.app ile anketinizi diğer iş uygulamalarına bağlayabilir ve verilerinizi senkronize edebilirsiniz. Bağlantı bölümüne giderek işletmenizin kullandığı üçüncü taraf uygulamalarla bağlantı kurabilirsiniz. Örneğin Google Sheets, Microsoft Excel ve Slack. Ayrıca, iş akışları, katılımcılarınızdan yeni bir yanıt aldığınızda otomatik olarak güncellenir.

5. Anketinizi paylaşın

Anketinizi paylaşın

Anketinizi oluşturduktan ve işletmenizin iş akışlarına bağladıktan sonra, paylaşmak için Paylaş bölümüne gidebilirsiniz. Ancak, Paylaş bölümünün sadece anketinizi paylaşmak için olmadığını bilmelisiniz. Anketinizin domain kısmını özelleştirmenize, anketinizi sosyal medya platformlarında hızlı bir şekilde paylaşmak için kısayolları kullanmanıza veya yerleştirmeyi özelleştirmenize olanak tanır.

6. Sonuçlarınızı analiz edin

Anket yanıtlarınızı kontrol edin

Veri toplamaya başladıktan sonra, önerimiz Sonuçlar bölümüne giderek topladığınız verileri gözlemlemeniz ve analiz etmenizdir. Sonuçlar bölümünde, istatistikleri analiz etmek için İstatistikler sekmesine gidebilir veya Yanıtlar sekmesinden bireysel yanıtlara bakabilirsiniz.

5 önemli ipucu

İyi bir anket oluşturmak, sadece yönergelerdeki basit adımları takip ederek elde edilebilirken, katılımcılarınızın hatırlayacağı bir anket oluşturmak için ayrıntılara dikkat etmeniz gerekir. Neyse ki bu 5 profesyonel ipucu ile hem anketiniz hem de etkinlikleriniz unutulmaz olacak. Böylece katılımcılarınız etkinliklerinizi bir arkadaşlarına tavsiye edecek veya sosyal medyada bahsedecekler.

💡 Mümkünse iletişim bilgilerini toplayın: Mümkünse anketinizde iletişim bilgilerini toplamaya çalışın. Bu, etkinliğinizde yaşadıkları belirli bir sorundan bahsetmişlerse katılımcılarla doğrudan iletişime geçmenize veya işiniz için değerli olabilecek katılımcılarla bağlantı kurarak ağınızı geliştirmenize olanak sağlayacaktır.

💡 Farklı soru türlerini deneyin: Anketinizi ilgi çekici tutmak için farklı soru türleri deneyin. Açık uçlu sorular veya çoktan seçmeli sorular gibi soru türleri, katılımcıların dikkatini çekecek ve cevaplamadan önce düşünmelerini sağlayacaktır.

💡 Anketinizi doğru zamanlamayla paylaşın: Anketinizi paylaşma zamanlamasını doğru ayarlamaya çalışın. Sanal bir etkinlik olsa bile katılımcılarınızın etkinlik hakkında dinlenmelerine ve düşünmelerine zaman tanımaya çalışın; ardından anketinizi paylaşın ve görüşlerini toplayın.

💡 Formu erişilebilir ve ilgi çekici hale getirin: Formun erişilebilir, anlaşılır ve ilgi çekici olmasını sağlamak için doğru alan seçeneklerini ve tasarım seçimlerini kullanın. Bu da topladığınız verilerin kalitesini arttıracaktır.

💡 Otomatik bir yanıt e-postası gönderin: Katılımcılara anketlerinin alındığını göstermek için otomatik bir yanıt e-postası gönderin. forms.app'te otomatik e-posta bildirimlerini açarak bu ayarı özelleştirebilirsiniz.

Sonuç

Özetle, iyi bir şekilde oluşturulmuş bir etkinlik sonrası anket, etkinliğin akılda kalıcılığını ve gelecekteki etkinliklerin başarı şansını arttırabilir. Ayrıca, ağ kurma stratejileri, yeni pazarlama fikirleri geliştirmek ve müşterilerinizle gelecekteki etkinlikler için beklentileri hakkında bağlantı kurmak için harika bir araçtır.

Bu makalede, etkinlik sonrası anketin ne olduğuna, neden oluşturmanız gerektiğine, etkinlik sonrası anketinizde olması gereken 30 temel soruya ve Microsoft Forms ile nasıl anket oluşturabileceğinize baktık. Ayrıca, forms.app ile anketler oluşturmanın daha iyi bir yolunu ve en iyi etkinlik sonrası anketi oluşturmak için 5 önemli ipucunu da inceledik. Bu bilgilerle kendi etkinlik sonrası anketinizi oluşturun ve başarıya giden ilk adımı atın.