Benefícios de usar um formulário de pedido de licença online
Às vezes, os funcionários precisam de licença do trabalho. Quando o fizerem, no entanto, é melhor que tenham informado seus gerentes, colegas de trabalho ou recursos humanos. Espera-se também que relatem os motivos do pedido de afastamento. Anteriormente, eles teriam que vir ao escritório e preencher um formulário para tirar uma licença médica.
No entanto, eles podem estar tendo uma emergência ou estar muito doentes para ir ao local de trabalho. É aí que entra um formulário de solicitação de licença online. Ele apresenta uma alternativa melhor e mais prática aos formulários tradicionais por muitos motivos. Por exemplo, os funcionários poderão solicitar um dia de folga de suas residências, a qualquer momento. Eles podem explicar por que precisam de folga por meio do formulário e você pode informá-los facilmente se aprova a solicitação ou não.
Alguns pontos a serem considerados ao criar seu formulário de pedido de licença
O forms.app oferece a você um modelo de formulário de solicitação de licença fácil de personalizar para o seu negócio. Assim, você pode usar o exemplo de formulário como base e criar seu próprio formulário de acordo com suas necessidades. Além disso, você pode considerar alguns pontos aqui para criar um formulário de licença de funcionário melhor e mais eficiente.
- Adicione opções para os tipos de licença: Há muitos motivos pelos quais um funcionário deseja licença, como problemas de saúde, maternidade, serviço militar, luto, deficiência ou férias. Dessa forma, o colaborador escolherá a opção de licença médica caso apresente algum tipo de doença. Além disso, você poderá classificar e revisar essas solicitações facilmente.
- Envie um e-mail automático após o envio: Depois que os funcionários enviarem um formulário de solicitação de licença, é importante que eles saibam que você recebeu o formulário. Para fazer isso, você pode acessar as opções de notificação e habilitar e-mails automatizados para novos envios. Lá você também pode optar por receber e-mails e notificações push para novas solicitações.
- Inclua um campo de texto para os motivos do pedido de licença: Para poder aprovar os pedidos de licença, você precisa saber por que o funcionário deseja ter uma folga. Ao adicionar um campo de descrição ao seu formulário de licença sem vencimento, você pode aprender os motivos e fornecer aos funcionários um ótimo layout para suas mensagens. Comece hoje com o modelo de formulário de solicitação de licença gratuita do forms.app!