O que é um formulário de inscrição online?
Os formulários de inscrição online são ferramentas muito úteis para recolher informações dos participantes para o seu próximo evento. São práticos porque permitem que o recolhedor de dados se conecte facilmente com várias pessoas e gerencie grandes quantidades de dados.
Como criar o formulário mais funcional para o seu evento?
Organizar eventos com vários participantes pode ser muito estressante. Interagir com eles e pedir detalhes sobre a sua participação pode consumir muito do seu precioso tempo, que pode ser dedicado a tornar o evento mais memorável para todos. É aqui que pode precisar da ajuda de fontes online para poupar tempo e esforço.
O forms.app oferece um modelo pronto a usar com ferramentas integradas para criar um formulário personalizado. Incluir uma seção de boas-vindas, ajustar a cor para combinar com o tema e adicionar o logótipo são formas de tornar o seu formulário mais profissional e visualmente atraente. Um formulário chamativo atrairá mais participantes. Tudo o que precisa de fazer é escolher o modelo desejado e ser criativo! Depois de criar o formulário perfeito, pode partilhá-lo online ou incorporá-lo no seu site e começar a recolher informações.
Que informações recolher dos participantes?
Dependendo da natureza do evento que está a planear, pode sempre ajustar as perguntas a seu gosto. Desta forma, o seu formulário parecerá mais profissional e adequado. No entanto, é sempre bom recolher informações sobre os seguintes elementos:
- Informações de contato
- Como ficaram a saber do evento
- Se o participante trará convidados consigo
- Qual(is) evento(s) específico(s) que desejam participar se houver vários eventos
- Se o participante já participou de eventos semelhantes anteriormente
- O que esperam do seu evento
Algumas dicas antes de criar o seu formulário
Se é iniciante e ainda não organizou nenhum evento, há alguns pontos a ter em mente. Ter um objetivo e cumpri-lo é um bom começo. Desta forma, o seu evento será planeado de forma consistente e não haverá problemas de organização. Outro ponto a ter em conta é o timing. Planejar com antecedência não só lhe dará flexibilidade para fazer as alterações necessárias, mas também espaço para prestar atenção até aos pequenos detalhes. Além disso, divulgar o seu evento e garantir que está a alcançar o maior número possível de pessoas ajudará a criar um evento inclusivo. Depois de todo este trabalho, pode convidar pessoas para o seu evento com o formulário bem preparado que criou usando o nosso modelo.