Top 10 Alternativas do Notion Forms para criação de formulários online

A criação de formulários tornou-se essencial para empresas, educadores e criadores de conteúdo. Enquanto o Notion é uma ferramenta de anotações, poucas outras ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem recursos de formulário que aprimoram seu fluxo de trabalho. Se você está procurando alternativas para Notion Forms, esta lista ajudará você a explorar as melhores opções para suas necessidades.

Existem vários construtores de formulários, cada um atendendo a diferentes necessidades e expectativas. Notion Forms, uma ferramenta versátil, é frequentemente usada para coleta de dados, colaboração em equipe, rastreamento de projetos e coleta de feedback. Este artigo explora as 10 melhores alternativas simples para Notion Forms, cada uma oferecendo recursos exclusivos para a criação de formulários, para que você possa encontrar a melhor opção para suas necessidades e objetivos específicos.

Sobre o Notion Forms

O Notion Forms é uma ferramenta poderosa projetada para se integrar perfeitamente ao espaço de trabalho do Notion, aprimorando a coleta de dados, rastreamento de projetos e colaboração em equipe dentro da plataforma. Ao usar o Notion, você digita /form e cria um construtor de formulários dentro da sua página do Notion. Aqui estão algumas de suas principais características:

🔗 Opção de incorporação: Você pode incorporar formulários em seu site usando um código de incorporação simples, facilitando a integração em sua página. No entanto, as opções detalhadas de personalização de incorporação são limitadas, portanto, o foco permanece em uma exibição simples do formulário sem estilo adicional ou recursos avançados. Essa abordagem mantém as coisas simples e funcionais para as necessidades básicas de formulário.

🚫 Tipos de campo limitados: Existem apenas dez tipos de campo e perguntas no Notion Forms. Você pode usar os tipos de campo e perguntas Texto, Múltipla escolha, Data, Pessoa, Arquivos e mídia, Número, Caixa de seleção, E-mail, URL, Telefone ao construir um formulário no Notion Forms.

🔄 Sincronização de dados em tempo real: O Notion Forms sincroniza automaticamente as respostas com o Notion, atualizando bancos de dados em tempo real. Isso permite acesso imediato aos dados, facilitando para as equipes visualizar e analisar as respostas conforme elas chegam.

🧩 Integrações com ferramentas de terceiros: O Notion oferece integrações com ferramentas como o Zapier, permitindo automação expandida e conectividade com outras plataformas, como Google Sheets e Slack.

📤 Opções de exportação de dados: As respostas do formulário podem ser facilmente exportadas em formatos como CSV, tornando conveniente compartilhar dados com aplicativos externos ou realizar análises detalhadas fora do Notion. As respostas também podem ser listadas em diferentes formas, como quadro, lista de gráficos, etc.

Preços do Notion Forms:

O Notion oferece quatro planos pagos, começando com um plano gratuito para indivíduos, que inclui recursos essenciais como ferramentas de colaboração e análises básicas. O plano Plus ($12/mês) adiciona mais recursos orientados para equipes, enquanto o plano Business ($18/mês) inclui ferramentas avançadas como SAML SSO e análises estendidas. O plano Enterprise oferece opções personalizadas para organizações maiores, incluindo provisionamento de usuários SCIM e controles de segurança robustos, com preços disponíveis mediante solicitação.

Melhores alternativas para Notion Forms que você precisa conhecer

Existem muitas alternativas para o Notion Forms, mas aqui estão dez alternativas que são flexíveis e melhores do que as alternativas para construtores de formulários hoje.

1. forms.app

A página inicial do forms.app

forms.app oferece, como uma ótima alternativa ao Notion, um construtor de formulários online flexível ideal para pesquisas, registros e várias outras necessidades de coleta de dados. Ele combina facilidade de uso com uma poderosa variedade de opções de personalização, permitindo que os usuários criem formulários profissionais sem expertise técnica. Embora o forms.app forneça integrações e análises robustas, os usuários que procuram relatórios avançados ou opções extensas de branding podem achar um pouco limitado.

Destaques

Preços

2. SurveyMonkey

A página inicial do SurveyMonkey

SurveyMonkey é uma das ferramentas de pesquisa mais reconhecidas, oferecendo muitos tipos de perguntas, modelos e análises detalhadas. Conhecido por suas poderosas capacidades de pesquisa, é particularmente adequado para coleta de feedback profissional, embora muitos recursos avançados exijam uma assinatura premium.

Destaques

Preços:

Planos para Equipes

Planos Individuais

3. Google Forms

A página inicial do Google Forms

Uma opção simples e gratuita, Google Forms é ideal para pesquisas e questionários básicos. Ele se integra facilmente com o Google Sheets, Google Calendar, Google Docs e Google Drive, tornando-o ótimo para coleta e análise rápida de dados, apesar de não possuir opções avançadas de análise e personalização.

Destaques

Preços:

Plano Gratuito ✅

Recursos Premium: Disponível através de planos do Google Workspace, a partir de $6 por mês para o plano Business Starter.

4. Microsoft Forms

A página inicial do Microsoft Forms

Microsoft Forms, parte do pacote Microsoft 365, permite aos usuários criar pesquisas, questionários e enquetes. Ele se integra bem com produtos da Microsoft, tornando-o ideal para usuários que já estão no ecossistema da Microsoft.

Destacados

Preços

Esta plataforma é gratuita para uso ✅ 

Planos Microsoft 365 para empresas (cobrados anualmente apenas)

Planos Microsoft 365 para uso doméstico 

5. Jotform

A página inicial do Jotform

Jotform é conhecido por sua interface intuitiva de arrastar e soltar e sua ampla gama de tipos de formulários. Com personalização e automação avançadas, o Jotform é uma ótima opção para usuários que precisam otimizar fluxos de trabalho, embora possa ser caro para recursos premium.

Destacados

Preços

Plano Gratuito ✅

6. Cognito Forms

A página inicial do Cognito Forms

Cognito Forms oferece funcionalidades avançadas como cálculos e geração de documentos, tornando-o ideal para formulários que exigem um manuseio de dados mais complexo. É robusto, mas pode ter uma curva de aprendizado para recursos mais avançados.

Destaque

Preços

7. Typeform

A página inicial do Typeform

Typeform é conhecido por seus formulários conversacionais e envolventes que melhoram a experiência do usuário. Embora sua versão gratuita seja limitada, é ideal para aqueles que valorizam a interação do usuário e a estética.

Destaque

Preços

8. ProProfs Quiz Maker

A página inicial do ProProfs Quiz Maker

ProProfs Quiz Maker simplifica a criação de testes com seus recursos alimentados por IA, extensa biblioteca de perguntas e ferramentas anti-trapaça. Ideal para educadores, treinadores e recrutadores, esta ferramenta permite criar testes pontuados, testes de personalidade e avaliações seguras em minutos. Seus recursos destacados incluem correção automática, suporte multilíngue para mais de 70 idiomas e análises em tempo real.

Destaques

Preços

9. Formstack

A página inicial do Formstack

Formstack é projetado para fluxos de trabalho profissionais, oferecendo recursos avançados como assinaturas eletrônicas, automação de fluxo de trabalho e conformidade com HIPAA. É uma ferramenta poderosa, mas pode ser proibitiva para equipes menores.

Destaques

Preços

10. Paperform

A página inicial do Paperform

Paperform combina a criação de formulários com recursos de loja digital, tornando-o ideal para e-commerce. Seus formulários estéticos e personalizáveis podem lidar com tudo, desde registros até vendas de produtos, criando uma base de conhecimento abrangente para o seu negócio.

Destaques

Preços

11. Fillout

A página inicial do Fillout

Fillout oferece simplicidade com recursos robustos, tornando-o uma excelente escolha para pesquisas, inscrições e coleta de dados com lógica condicional. Você pode adicionar visualizações de gráficos estéticos ao seu formulário, o que o torna uma ferramenta de produtividade melhor.

Destaque

Preços

Bônus: Como incorporar formulários em páginas do Notion?

Seguindo estes passos, você pode efetivamente incorporar formulários em suas páginas do Notion para coleta de dados e interação sem interrupções. Com o recurso de incorporação do Notion, você poderá coletar feedback e gerenciar tarefas diretamente no Notion:

Formulários incorporados do Notion tornarão mais fácil para você coletar dados ao compartilhar suas páginas do Notion.

Perguntas frequentes sobre os Formulários do Notion

Se você ainda tiver dúvidas sobre os Formulários do Notion, esta seção está aqui para responder a todas as perguntas que você possa ter. Seja sobre seus recursos, preços, integrações ou opções de personalização, nós temos você coberto. Nosso objetivo é fornecer respostas claras e detalhadas para que você possa fazer a melhor escolha para suas necessidades de criação de formulários sem qualquer incerteza.

Como escolher a melhor opção de criação de formulário para suas necessidades

Ao selecionar o construtor de formulários certo para o seu negócio, existem alguns critérios essenciais. Cada ferramenta oferece recursos exclusivos e atende a diferentes objetivos de negócios, portanto, manter suas prioridades em mente ajudará você a fazer a melhor escolha. Aqui estão algumas dicas para orientá-lo: 

💸 Considere seu orçamento: Analise a estrutura de preços de cada plataforma para determinar se ela está alinhada com seu orçamento. Algumas ferramentas, como o Google Forms, oferecem um plano gratuito, enquanto outras têm assinaturas escalonadas com base no uso e recursos. 

⚖️ Avalie os recursos: Liste os recursos essenciais para suas necessidades, como integrações de comércio eletrônico, análises ou modelos personalizáveis. Verifique se a ferramenta oferece lógica condicional, opções de exportação de dados e personalização de marca para atender ao seu negócio.

✍🏼 Defina suas prioridades: Classifique os recursos em termos de importância. Por exemplo, se facilidade de uso e configuração rápida de formulários são as principais prioridades, escolha ferramentas que se destacam em simplicidade, como forms.app ou Google Forms. Se relatórios avançados forem mais importantes, considere opções como SurveyMonkey ou Formstack.

🧩 Verifique as capacidades de integração: Escolha uma ferramenta que funcione perfeitamente com seus aplicativos existentes, como Google Sheets, Slack ou Notion. Por exemplo, você pode integrar o forms.app com o Notion para enviar automaticamente os dados coletados para um banco de dados do Notion.

🔎 Teste algumas opções: A maioria dos construtores de formulários oferece testes gratuitos ou planos gratuitos, para que você possa explorar como cada ferramenta funciona antes de se comprometer com uma.

Ao considerar essas considerações, você pode selecionar o construtor de formulários que melhor atenda às suas necessidades de negócios, orçamento e metas de longo prazo.