5 Segredos para criar uma apresentação eficaz sobre resultados de pesquisa

Informação é poder. No entanto, informação não digerida tem o poder de desviar os objetivos que você estabeleceu para o seu negócio, projeto criativo, marca ou outra empreitada. Coletar dados através de pesquisas e enquetes é um dos passos mais críticos para melhorar o seu projeto, mas isso é apenas parte da batalha.

Se você coletou todas as informações necessárias e está se perguntando, 'E agora?' não se preocupe. Aqui estão as dicas secretas para organizar e apresentar suas respostas de pesquisa de forma eficaz. E não estamos mantendo isso em segredo!

Como criar uma apresentação de resultados de pesquisa

Você pode ter uma ideia do porquê de você dever criar uma apresentação de resultados de pesquisa. Ainda assim, vamos passar por um breve lembrete. Dados bem apresentados são um catalisador para:

Tudo isso parece incrível. Mas como você faz isso? É para isso que estamos aqui.

Segredos para criar uma apresentação de resultados de pesquisa

Segredo 1: Comece com um objetivo claro

Quer aprender nosso primeiro segredo? Tenha um objetivo claro. Isso realmente não deveria ser um segredo! Afinal, você criou a pesquisa porque precisava de informações sobre um tópico específico. Vamos voltar a isso. O que você está tentando realizar?

a. Definir o objetivo da apresentação sobre os resultados da pesquisa

Se você não sabe o que quer dizer durante a apresentação, será difícil transmitir a mensagem certa. Definir o objetivo da sua apresentação significa entender qual história você quer contar ou qual é o objetivo final desse processo.

Por exemplo, você pode estar considerando uma reformulação, mas primeiro precisa sentir o pulso da sua identidade atual para ter um caminho claro a seguir. Nesse caso, você tem uma ideia específica do que vai apresentar.

Estabeleça os fundamentos e siga em frente.

b. Alinhar os dados com o objetivo

O que acontece quando você é bombardeado com informações? Provavelmente fica sobrecarregado e desiste. Dados irrelevantes só vão confundir e afastar seu público. Para ser o mais eficaz possível, procure e selecione os dados nos resultados da sua pesquisa que suportam sua mensagem principal.

Por exemplo, ao pesquisar pessoas para o seu projeto de reformulação, você pode descobrir que as mulheres são mais propensas a responder a pesquisa do que os homens. Embora isso seja uma informação interessante, provavelmente não será relevante, então pode ser melhor deixá-la de fora.

c. Criar um slide de título ou resumo

Agora que você entendeu os fundamentos, é hora de colocar a mão na massa e criar sua apresentação sobre os resultados da pesquisa. Em termos práticos, apresente o objetivo da pesquisa nos primeiros slides. Eles ajudarão a determinar o objetivo e colocar todos na mesma página desde o início.

Segredo 2: Use imagens estrategicamente para explicar as respostas da pesquisa

Preste atenção na seguinte apresentação e decida qual formato te envolve mais facilmente:

Há alguns anos, a Forbes publicou um artigo sobre a mudança na forma de contar histórias e consumir mídia. Eles compartilharam que 91% das pessoas optam por mídias visuais e interativas em vez de conteúdo tradicional baseado em texto.

Estatísticas conduzidas pela Forbes (2018)

Provavelmente você olhou e processou a imagem antes de ler o texto, certo? Isso mostra o poder que as imagens têm ao apresentar dados. E é por isso que você deve aproveitar esse poder em sua apresentação de resultados da pesquisa!

a. Ilustre dados complexos com imagens

Você provavelmente já viu um infográfico que representa as etapas de um ciclo da água (condensação, precipitação, coleta e evaporação). O ciclo da água é cheio de termos técnicos e informações complexas. No entanto, uma imagem de uma nuvem, chuva, um lago e vapor tornam tudo muito mais simples.

Um exemplo de ilustração

Este é outro exemplo de como o uso de infográficos bem projetados, gráficos e tabelas pode tornar os dados que você reuniu muito mais memoráveis e acessíveis.

b. Escolha o tipo visual certo

Nem todas as informações são criadas iguais. Portanto, nem todas as informações se beneficiarão do mesmo tipo de auxílio visual. Aqui está uma pequena folha de dicas que pode orientá-lo ao decidir qual se encaixa melhor nas informações apresentadas:

Você também pode decidir que as informações que deseja apresentar não são adequadas para visuais, o que nos leva à nossa próxima dica.

c. Evite a desordem visual

Sobrecarregar seu público não é seu amigo. Muito pelo contrário! Embora os auxílios visuais possam tornar sua apresentação mais envolvente e digerível, muitos podem ter o efeito oposto.

Como dica principal, concentre-se em um visual principal por slide ou segmento para manter o foco do público nos pontos principais.

Segredo 3: Contar uma história com os dados das respostas da pesquisa

Era uma vez, havia resultados de pesquisa que precisavam ser envolventes e compreendidos. Eles descobriram que contar uma história era uma maneira eficaz de transmitir sua mensagem, e viveram felizes para sempre.

As pessoas adoram histórias. Embora números e estatísticas abstratos tenham peso, eles não se comparam ao que uma boa história pode fazer:

Criar uma história com os resultados da pesquisa faz muito sentido; você só precisa:

a. Estruturar a apresentação dos resultados da pesquisa como uma história

Então, você está a bordo com uma apresentação de contar histórias, mas como construí-la?

Volte para todas as histórias que você ouviu, leu e viu. É provável que todas tenham uma estrutura definida composta por um começo, meio e fim.

Logicamente, você deve seguir uma estrutura semelhante para criar uma história com seus dados. Vamos aprofundar um pouco mais em cada seção, vamos lá?

b. Começo: Fornecer contexto e propósito

Seu começo será a introdução de tudo. A primeira coisa a fazer é fornecer o contexto e o propósito da pesquisa e apresentação. Pense em:

c. Meio: Destacar insights surpreendentes ou impactantes

O meio da sua história é onde você apresentará todas as reviravoltas suculentas que levarão a narrativa adiante e cativarão sua audiência. Para fazer isso corretamente:

Ao passar pelo meio ou parte mais substancial da sua história, use os auxílios visuais para compartilhar as descobertas mais densas em dados.

d. Fim: Narre como as descobertas afetarão seu projeto

Finalmente, traga sua história a uma conclusão agradável. Narre como as descobertas afetarão seu projeto ou processo de tomada de decisão. Para um final feliz, você deve:

Mais uma vez, concentre-se em trazer todos os principais jogadores e situações em sua história para um fechamento de forma que seu público possa entender melhor quais são seus objetivos futuros.

Segredo 4: Simplifique as descobertas para maior clareza

De que adianta ter grandes insights se você não consegue fazer com que sua equipe concorde com eles? A confusão pode ter consequências desastrosas:

Não é preciso dizer que a clareza deve ser uma prioridade em sua apresentação sobre resultados de pesquisas. Evite a confusão como a praga e crie uma apresentação clara com as seguintes dicas.

a. Limite o texto e evite jargões

Provavelmente a dica mais essencial aqui é manter as coisas curtas e simples. Seja o mais conciso possível; diga tudo o que tem a dizer sem dar voltas. Mantenha-se no caminho certo:

Isso também inclui limitar a quantidade de texto nos seus slides. Lembre-se de que um slide cheio de texto é inútil: seu público não vai lê-lo e pode fazer a apresentação parecer esmagadora.

b. Use formatação para enfatizar informações importantes

Há certas informações que você deseja que seu público realmente se concentre, e o design certo pode ajudá-lo. Além de usar gráficos e infográficos, você pode usar formatação de texto para chamar a atenção. Por exemplo, você pode usar:

Projete a estética da sua apresentação para alcançar seus objetivos. Isso inclui saber que, se você tentar fazer com que tudo se destaque, nada se destacará. Para enfatizar informações, você precisa ser muito seletivo sobre quais peças terão destaque.

c. Divida suas descobertas

Em vez de compartilhar todas as informações que você coletou como estão, divida as principais descobertas para que sejam muito fáceis de entender. Para organizar suas descobertas em seções digestíveis, separe-as em termos de:

A ideia aqui é guiar o público pelo labirinto de informações.

E enquanto estamos nesse assunto, lembre-se de que pedaços menores de dados são mais gerenciáveis ​​para assimilar, então inclua-os em sua apresentação sobre os resultados da pesquisa.

d. Uma ideia de cada vez

Como mencionamos antes, use seus slides com sabedoria. Se você estiver sobrecarregando, enchendo, pulando, explicando demais e esvaziando tudo em seus slides de apresentação, está indo na direção errada. Para seguir na direção certa:

Segredo 5: Termine com recomendações acionáveis

Todo mundo se lembra de um bom final (por exemplo, o do filme Sexto Sentido). Embora você possa não estar tentando produzir a reviravolta mais impactante da história do cinema, esforce-se para criar uma impressão duradoura que inspire seu público a agir. Terminar com um estrondo:

Veja como terminar forte.

a. Use insights das respostas da pesquisa para orientar os próximos passos

Mais uma vez, devemos retornar ao objetivo da sua pesquisa. Em muitos casos, você pode precisar de dados para melhorar seu projeto ou tomar decisões estratégicas. E um dos melhores movimentos para ajudar nesse processo é vincular seus insights aos próximos passos. Pergunte a si mesmo:

Se você respondeu a essas perguntas, compartilhe suas respostas com sua equipe para que possam começar a trabalhar!

b. Tenha um slide de perguntas e respostas

Discussões adicionais, perguntas e comentários indicam que sua apresentação pode ter sido bem-sucedida. Perguntas e colaboração significam que as pessoas estavam interessadas no que você tinha a dizer. Caso contrário, elas simplesmente não se envolveriam.

É por isso que sugerimos fortemente que você inclua um slide de perguntas e respostas em sua apresentação. Não apenas ajuda a construir criatividade e explorar ideias, mas também ajuda a esclarecer quaisquer dúvidas persistentes. No geral, uma sessão de perguntas e respostas pode ajudar a trazer todos juntos.

Certifique-se apenas de entender realmente seu material e tente antecipar certas perguntas para não ser pego de surpresa.

c. Recap

Por último, mas definitivamente não menos importante, reserve alguns minutos para recapitular a apresentação. Um breve lembrete do propósito, descobertas e recomendações garantirá que seu público saia com essa mensagem. Se você tiver eventos planejados (como sessões de brainstorming ou grupos de discussão) relacionados à sua apresentação, este seria o momento de informar seu público sobre eles.

E não se esqueça de agradecer às pessoas pela atenção, sugestões e disposição em participar!

Agora você sabe como criar uma apresentação matadora de resultados de pesquisa!

As respostas da pesquisa por si só são ótimas, mas só vão te levar até certo ponto. Apresentá-las de forma eficaz ajudará a explorá-las e aproveitá-las ao máximo. Criar uma apresentação de resultados de pesquisa não precisa ser complicado, mas você deve estar ciente dos segredos-chave para o sucesso. 

Desde que você saiba o propósito de tudo isso e tenha alguns trunfos na manga (auxílios visuais, slides bem projetados, storytelling, clareza, sessões de perguntas e respostas, etc.), você estará no caminho para uma apresentação matadora de resultados de pesquisa.