Una de las mejores formas de mejorar la eficiencia empresarial y las relaciones con los clientes es mediante el uso de una herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM, Customer Relationship Management). Las plataformas de CRM centralizan los datos de los clientes, simplifican la comunicación y automatizan tareas, lo que permite a las empresas comprender mejor a sus clientes y mejorar el servicio. Al aprovechar estas herramientas, las empresas pueden mejorar sus esfuerzos de ventas, marketing y soporte al cliente, lo que finalmente impulsa el crecimiento y aumenta la satisfacción del cliente.
En este artículo, profundizaremos en algunos de los mejores ejemplos de software de CRM disponibles en 2025, cubriendo opciones gratuitas y premium. Con características como flujos de trabajo automatizados, análisis detallados y opciones de personalización, estas plataformas atienden a empresas de todos los tamaños. Ya sea una pequeña startup o una empresa establecida, las herramientas de CRM son esenciales para optimizar las interacciones con los clientes, mejorar la colaboración del equipo y aumentar la productividad en general.
Razones para usar una herramienta de CRM
Las herramientas de CRM son esenciales para las empresas que buscan simplificar procesos, mejorar las relaciones con los clientes y impulsar el crecimiento. Centralizan los datos de los clientes, lo que facilita a los equipos la gestión de interacciones y la obtención de información valiosa. Hay muchas soluciones de CRM para pequeñas organizaciones sin fines de lucro y grandes empresas que mejoran la productividad y la colaboración con características como automatización, gestión de tareas e informes en tiempo real.
Beneficios de usar herramientas de CRM
➡️Gestión centralizada de datos de clientes: Las herramientas de CRM centralizan toda la información de los clientes, lo que permite un fácil acceso y organización, mejora la precisión de los datos y reduce la duplicación.
➡️Mejora de las relaciones con los clientes: Al rastrear las interacciones, preferencias e historial de los clientes, el CRM ayuda a personalizar la comunicación, mejorando la satisfacción y la lealtad del cliente.
➡️Aumento de ventas: Las herramientas de CRM automatizan y gestionan los procesos de ventas, ayudando a los equipos de ventas a rastrear clientes potenciales, seguimientos y oportunidades, lo que puede aumentar las tasas de conversión y los ingresos.
➡️Colaboración mejorada: Los equipos pueden colaborar sin problemas dentro del CRM, compartiendo datos, ideas y actualizaciones, mejorando la coordinación y reduciendo la falta de comunicación.
➡️Automatización de tareas repetitivas: Las herramientas de CRM automatizan tareas como la entrada de datos, la asignación de clientes potenciales y los correos electrónicos de seguimiento, ahorrando tiempo y permitiendo que los empleados se centren en tareas más importantes.
➡️Mejor servicio al cliente: Con sistemas de tickets integrados y funciones de gestión de soporte, los CRMs ayudan a brindar un servicio al cliente más rápido y eficiente.
➡️Información y reportes accionables: Las herramientas de CRM ofrecen análisis y reportes avanzados que brindan información valiosa sobre el rendimiento de ventas, el comportamiento de los clientes y las tendencias empresariales.
➡️Escalabilidad: A medida que las empresas crecen, los sistemas de CRM se adaptan para acomodar más contactos, procesos de ventas y equipos, adaptándose a las necesidades cambiantes del negocio.
➡️Mejor marketing: Los sistemas de CRM permiten campañas de marketing dirigidas y basadas en datos, ayudando a las empresas a nutrir clientes potenciales y aumentar la participación de los clientes.
➡️Eficiencia de costos: Al aumentar la productividad de ventas, mejorar la retención de clientes y automatizar procesos, las herramientas de CRM pueden ayudar a reducir los costos operativos y aumentar la rentabilidad.
10+ Mejores herramientas de CRM en 2025
Aquí está la lista de herramientas de CRM que son mejor utilizadas por las empresas que buscan una comunicación mejorada con los clientes, información basada en los clientes y experiencias personalizadas. Elegir una herramienta de CRM que se adapte mejor a su empresa es una de las características clave de algunos representantes de ventas.
1. HubSpot CRM
La página de CRM de HubSpot
HubSpot CRM es una robusta herramienta de gestión de relaciones con clientes todo en uno que ofrece una serie de funciones diseñadas para ayudar a las empresas a atraer, involucrar y deleitar a los clientes. Como una plataforma de CRM gratuita y altamente escalable, se integra perfectamente con correo electrónico, redes sociales, sitios web y otras aplicaciones de terceros para optimizar los flujos de trabajo y centralizar todos los datos de los clientes. HubSpot CRM admite equipos de marketing, ventas y servicio al cliente, lo que les permite colaborar eficazmente y impulsar el crecimiento sin cambiar de plataforma.
Aspectos destacados
- Usuarios y contactos ilimitados sin costo.
- Visualice y administre acuerdos con funcionalidad de arrastrar y soltar.
- Cree campañas de correo electrónico, páginas de destino y automatice el alcance.
- Sistema de tickets y base de conocimientos para un mejor soporte.
- Se conecta con Gmail, Slack, Zoom y más de 1,000 aplicaciones.
Precios
- Plan gratuito ✅
- SalesHub Professional: $100 por mes por asiento
- SalesHub Enterprise: $150 por mes por asiento
💡Más conocido por su plataforma amigable y todo en uno que ofrece integración perfecta, potentes herramientas de automatización y un plan gratuito con usuarios ilimitados.
2. NetHunt CRM
La página de inicio de NetHunt CRM
NetHunt CRM es un CRM basado en Gmail que se integra con Google Workspace, redes sociales, mensajeros y servicios de VoIP. Captura clientes potenciales en múltiples canales, te ayuda a crear automáticamente registros de clientes y permite la comunicación directa sin cambiar de pestaña. NetHunt centraliza los flujos de trabajo y optimiza los procesos de ventas en una interfaz familiar sin costos ocultos.
Destacados
- Construido dentro de Gmail
- Múltiples integraciones nativas - no es necesario usar Zapier u otros integradores de terceros
- Campos personalizados, etiquetas, carpetas y múltiples pipelines
- Construye flujos de trabajo complejos, automatiza secuencias de seguimiento basadas en el comportamiento del cliente y asigna automáticamente tareas a miembros del equipo en función de los cambios en el pipeline
- Recibe/envía mensajes a tus leads dentro del CRM y nutrelos con campañas de marketing multicanal
Precios de NetHunt CRM:
Hay una prueba gratuita de 14 días disponible ✅
- Básico: $24/por usuario por mes
- Básico Plus: $34/por usuario por mes
- Negocio: $48/por usuario por mes
- Negocio Plus: $68/por usuario por mes
- Avanzado: $96/por usuario por mes
💡Mejor conocido por su facilidad de uso y ultra-personalización, permitiéndote construir flujos de trabajo únicos que generan resultados desde el primer día.
3. Creatio
La página de CRM de Creatio
Creatio CRM es una herramienta sin código nativa de IA para equipos de ventas, marketing y servicio al cliente. Su arquitectura componible y su interfaz fácil de usar permiten a los usuarios no técnicos personalizar soluciones según sus necesidades específicas. Con capacidades avanzadas de IA, los usuarios pueden automatizar flujos de trabajo y optimizar procesos complejos, mejorando la productividad y la eficiencia operativa en toda la organización.
Destacados
- Capacidades potentes de IA en casos de uso de IA predictiva, generativa y agente.
- Robustas capacidades de análisis de datos e informes con información en tiempo real.
- Flujos de trabajo específicos de la industria y procesos para finanzas, seguros, manufactura, farmacéutica, transporte y más.
- Funciones que apoyan a los equipos que interactúan con los clientes, incluyendo vistas de 360 grados de perfiles de clientes, gestión de leads y oportunidades, gestión de campañas de marketing y más.
Precios de Creatio
- Tiene una prueba gratuita de 14 días ✅
- Marketing Creatio: $15/usuario/mes
- Ventas Creatio: $15/usuario/mes
- Servicio Creatio: $15/usuario/mes
💡Más conocido por su plataforma integral sin código potenciada por IA nativa para automatizar los recorridos de los clientes de extremo a extremo con un máximo grado de libertad.��
4. vcita
La página de CRM de vcita
vcita es una plataforma de gestión empresarial todo en uno diseñada para pequeñas empresas. Simplifica las operaciones diarias, incluyendo programación, comunicación con clientes, facturación y pagos, todo desde un panel centralizado. Con herramientas intuitivas y conocimientos impulsados por IA, vcita permite a las empresas gestionar clientes y aumentar la eficiencia de manera eficiente.
Aspectos destacados
- Simplifique las reservas con recordatorios automatizados.
- Genere y rastree facturas, procese pagos sin problemas.
- Centralice los datos e interacciones de los clientes.
- Interactúe con los clientes por correo electrónico, SMS o WhatsApp.
- Ofrece conocimientos empresariales inteligentes, automatiza flujos de trabajo y proporciona recomendaciones accionables para mejorar la eficiencia.
Precios:
- Plan Pequeño: $35 por mes
- Plan Empresarial: $65 por mes (dependiendo del número del equipo)
- Plan Platino: $110 por mes (dependiendo del número del equipo)
💡Más conocido por su diseño amigable para pequeñas empresas y su herramienta de IA, que combina herramientas de gestión robustas con una interfaz fácil de usar para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
5. Outright CRM
La página CRM de Outright
Outright CRM es una plataforma CRM personalizable diseñada para simplificar la gestión de relaciones con los clientes para empresas de todos los tamaños. Proporciona herramientas para agilizar las ventas, automatizar tareas y gestionar las interacciones con los clientes de manera eficiente, ayudando a las empresas a mejorar sus operaciones y centrarse en el crecimiento.
Aspectos destacados
- Adapta el CRM a las necesidades de tu negocio.
- Automatiza tareas repetitivas como seguimientos y asignaciones de clientes potenciales.
- Se sincroniza con Gmail, Outlook y más para una comunicación fluida.
- Genera información en tiempo real sobre las tendencias de ventas y clientes.
- Diseño intuitivo con una incorporación rápida.
Precios
- Plan gratuito ✅
- Los planes de pago dependen de las características que una empresa desee en su herramienta CRM.
💡Más conocido por su flexibilidad y capacidad para integrarse fácilmente con herramientas de terceros, lo que lo convierte en un favorito entre las empresas que buscan soluciones personalizadas.
6. noCRM.io
La página de inicio de noCRM.io
noCRM.io es un CRM diseñado para vendedores y gerentes de ventas enfocado en convertir clientes potenciales en clientes sin una gestión innecesaria de datos. A diferencia de los CRMs tradicionales, prioriza la simplicidad y la eficiencia, ofreciendo una solución de escritorio y aplicaciones móviles para iOS y Android para apoyar a los equipos de ventas tanto en la oficina como en movimiento, mejorando la previsión de ventas.
Aspectos destacados:
- Gestión de clientes potenciales adaptada para equipos de ventas
- Embudos de ventas personalizables para un seguimiento claro del progreso
- Se integra con correo electrónico, calendarios y aplicaciones de terceros
- Se enfoca en la simplicidad y la facilidad de uso
- Ofrece automatización para tareas repetitivas para ahorrar tiempo
Precios de NoCRM.io
- Tiene una prueba gratuita de 15 días ✅
- Esenciales de ventas: 23$ usuario/mes
- Solopreneur: $29 usuario/mes
- Dream Team: 36$ usuario/mes
💡Mejor conocido por su software simple y efectivo de gestión de leads diseñado para ayudar a los equipos de ventas a enfocarse en cerrar acuerdos, no en la entrada de datos.
7. Copper
La página de CRM de Copper
Copper CRM es uno de los mejores CRM gratuitos para pequeñas empresas e integra perfectamente con Google Workspace, lo que te permite gestionar las relaciones con los clientes directamente a través de Gmail, Calendar y Drive. Cuenta con tuberías de ventas visuales, entrada de datos automatizada y plantillas de correo electrónico impulsadas por IA para mejorar la productividad. Con su diseño intuitivo y opciones de personalización, Copper es perfecto para pequeñas y medianas empresas que buscan una mejor organización y eficiencia.
Aspectos destacados
- Integración perfecta con Google Workspace para un flujo de trabajo conectado
- Tuberías visuales para rastrear fácilmente leads y acuerdos
- Configuración rápida con una interfaz fácil de aprender
- Herramientas de colaboración que mantienen a tu equipo sincronizado
- Integración con cientos de tus herramientas y aplicaciones favoritas
Precios de Copper
Ofrece una prueba gratuita de 14 días. ✅
- Plan Inicial: $12 por usuario/mes
- Plan Básico: $29 por usuario/mes
- Plan Profesional: $69 por usuario/mes
- Plan Empresarial: $134 por usuario/mes
💡Mejor conocido por su integración perfecta con Google Workspace, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas que ya utilizan Gmail, Calendar y Drive.
8. Recruit CRM
La página de inicio de Recruit CRM
Recruit CRM es una poderosa plataforma de gestión de contratación todo en uno diseñada para ayudar a las agencias de contratación y reclutadores a agilizar sus procesos de contratación. Con características como seguimiento de candidatos, análisis de currículums y gestión de clientes, ofrece soluciones integrales para mejorar la productividad y cerrar colocaciones de trabajo más rápido.
Aspectos destacados
- Gestione candidatos desde la búsqueda hasta la colocación.
- Extraiga automáticamente información de candidatos para un procesamiento más rápido.
- Centralice las publicaciones de trabajo y las interacciones con clientes.
- Comuníquese directamente con candidatos y clientes dentro de la plataforma.
- Comparta comentarios y coordine tareas sin problemas con su equipo.
Precios
- Plan Pro: $40 por usuario por mes
- Plan Business: $65 por usuario por mes
- Plan Enterprise: $90 por usuario por mes
💡Más conocido por su diseño fácil de usar y su capacidad para gestionar de manera efectiva tanto las tuberías de candidatos como las de clientes, lo que lo convierte en una opción ideal para las agencias de contratación que buscan escalar sus operaciones con facilidad.
9. Zoho CRM
La página de inicio de Zoho CRM
Zoho CRM es una completa plataforma de gestión de relaciones con clientes diseñada para ayudar a empresas de todos los tamaños a agilizar sus operaciones de ventas, marketing y servicio al cliente. Con su intuitiva interfaz, automatización robusta y amplias opciones de personalización, Zoho CRM mejora la productividad del equipo y ayuda a construir relaciones más sólidas con los clientes.
Aspectos destacados
- Proporciona información, predice tendencias y automatiza tareas.
- Interactúa con clientes a través de correo electrónico, teléfono, redes sociales y chat.
- Visualiza datos y rastrea KPI en tiempo real.
- Automatiza tareas repetitivas como asignación de clientes potenciales y seguimiento.
- Conéctate con más de 800 aplicaciones, incluyendo otras herramientas de Zoho.
Precios
- Plan Estándar: $20.94 por usuario por mes
- Plan Profesional: $36.64 por usuario por mes
- Plan Empresarial: $52.34 por usuario por mes
- Plan definitivo: $68.04 por usuario por mes
💡Mejor conocido por su escalabilidad y asequibilidad, ofreciendo a las empresas una plataforma flexible con funciones avanzadas como automatización impulsada por IA y soporte omnicanal adaptado para satisfacer diversas necesidades.
10. Insightly CRM
La página de CRM de Insightly
Insightly CRM es una plataforma versátil de gestión de relaciones con clientes diseñada para ayudar a las empresas a gestionar proyectos, nutrir relaciones con clientes al obtener información de contacto y impulsar el crecimiento. Con características como gestión de proyectos, automatización de flujos de trabajo e integraciones perfectas, es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución todo en uno para ventas y operaciones.
Aspectos destacados
- Rastrea tareas, plazos y hitos junto con tu CRM.
- Automatiza la asignación de clientes potenciales, seguimientos y procesos de aprobación.
- Visualiza métricas clave para tomar decisiones basadas en datos.
- Se conecta con Gmail, Outlook y 250+ aplicaciones, incluyendo QuickBooks y Mailchimp.
- Administra tu negocio sobre la marcha con robustas funciones móviles.
Precios
- Plan Plus: $29 por usuario por mes (facturado anualmente)
- Plan Profesional: $49 por usuario por mes (facturado anualmente)
- Plan Empresarial: $99 por usuario por mes (facturado anualmente)
💡Mejor conocido por su combinación única de características de CRM y gestión de proyectos, ofreciendo a las empresas una plataforma unificada para gestionar las relaciones con los clientes y entregar proyectos exitosos sin problemas.
Puntos clave para recordar
Al elegir el mejor CRM para startups o empresas, es importante considerar las características únicas que se alinean con sus necesidades específicas. Ya sea que sea una pequeña empresa buscando una plataforma fácil de usar o una gran empresa que busca opciones avanzadas de automatización y personalización, hay una variedad de soluciones disponibles para mejorar sus operaciones de ventas, marketing y servicio al cliente.
La mejor herramienta de CRM dependerá de factores como el tamaño de su empresa, presupuesto y la complejidad de sus interacciones con los clientes. Al seleccionar un CRM que se adapte a sus objetivos comerciales y estrategia de crecimiento, puede garantizar una gestión efectiva de los clientes!
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