10+ estrategias probadas para reclutar voluntarios para organizaciones sin fines de lucro

El mundo tiene muchos problemas hoy en día, y alguien necesita intervenir. En este punto, entran en juego las organizaciones sin fines de lucro, trabajando para resolver estos problemas sin esperar nada a cambio. Aunque pueden intersectar en ciertos puntos, miles de organizaciones se enfocan en diferentes temas, esforzándose por hacer de nuestro mundo un lugar mejor.

Una organización sin fines de lucro es una entidad legalmente establecida que funciona para el bien común, el bienestar público o el beneficio social, a diferencia de una entidad comercial cuyo objetivo principal es la generación de ganancias para sus propietarios. Estas organizaciones generalmente tienen ingresos que son menores que sus gastos, por lo que las organizaciones sin fines de lucro, ya sea que operen a nivel regional o internacional, dependen de voluntarios para llevar a cabo su trabajo.

Entonces, ¿cómo se lleva a cabo el reclutamiento de voluntarios? ¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro llegar a más voluntarios? ¿Cómo puedes crear un formulario de solicitud de voluntariado? En esta publicación, encontrarás las respuestas a estas preguntas y más.

¿Qué es el reclutamiento de voluntarios?

El reclutamiento de voluntarios es el reclutamiento de voluntarios por parte de organizaciones sin fines de lucro para ayudar a llevar a cabo diversos proyectos y actividades.

Las entidades sin fines de lucro operan en campos como apoyo social, preservación del medio ambiente, educación, atención médica y otros sectores que contribuyen al bienestar de la sociedad. Debido a su naturaleza sin fines de lucro, estas organizaciones generalmente carecen de un ingreso estable. Como resultado, sus operaciones dependen en gran medida del trabajo voluntario, con campañas periódicas de reclutamiento de nuevos voluntarios.

Cómo atraer y reclutar voluntarios de manera efectiva: Las 10 estrategias principales

Hay muchas personas serviciales en el mundo que pueden ser voluntarias. Sin embargo, muchos de ellos desconocen por completo la existencia de organizaciones sin fines de lucro o tienen un conocimiento limitado sobre ellas. En consecuencia, no se ofrecen como voluntarios debido a esta razón.

Entonces, ¿cómo reclutas voluntarios para un evento? ¿Qué estrategias de reclutamiento de voluntarios son útiles? En esta sección, aprenderás diez ideas útiles de reclutamiento de voluntarios para atraerlos.

Las principales estrategias para reclutar voluntarios

1. Establece tus expectativas y metas

Si hay algo más importante que tener un gran número de voluntarios para organizaciones sin fines de lucro, es tener voluntarios calificados. Incluso para las tareas más simples, pueden ser necesarias ciertas competencias. Por lo tanto, tu sitio web debe explicar claramente y en detalle tus expectativas para posibles voluntarios.

2. Promociona en las redes sociales

En la era de la comunicación acelerada de hoy en día, la forma más funcional de presentar tu organización a las personas es a través de las redes sociales. Al utilizar anuncios en redes sociales, tu organización puede llegar a audiencias más amplias, aumentar la visibilidad y, por lo tanto, aumentar las posibilidades de atraer más voluntarios.

3. Haz presentaciones

Si bien es importante promocionar tu organización a través de las opciones de comunicación que ofrece el mundo moderno, no descuides el uso de métodos tradicionales. Visita espacios comunitarios como escuelas y lugares de trabajo, presenta tu organización a través de presentaciones y establece conexiones personales con las personas.

4. Fomenta la adaptabilidad en las oportunidades de voluntariado

Para atraer a un grupo variado de voluntarios, es crucial proporcionar opciones que se adapten a la diversidad demográfica y horarios de posibles voluntarios. Esto incluye horarios flexibles, posibilidades de voluntariado virtual o remoto y una variedad de tareas que se alineen con diferentes habilidades e intereses, asegurando que puedas satisfacer las preferencias de una amplia gama de voluntarios.

5. Crear un formulario de solicitud

Para que su organización funcione sin problemas, sus voluntarios deben estar calificados. Por lo tanto, debe preparar un formulario donde también pueda conocer las habilidades y competencias del candidato. Puede aprender cómo preparar un formulario de solicitud en detalle en la siguiente sección.

6. Estar abierto a nuevas ideas

Cada idea es valiosa. Por lo tanto, brinde oportunidades a sus voluntarios para compartir sus ideas sobre el desarrollo de la organización fácilmente. Esto puede ser en persona o en línea en el formato tradicional de buzón de sugerencias / quejas.

7. Enviar proyectos de voluntariado en línea

Algunos pueden desear ser parte de una organización sin fines de lucro, pero por diversas razones no pueden participar físicamente en actividades de voluntariado. Puede contactar a estas personas ofreciendo proyectos de voluntariado en línea y obteniendo voluntarios que puedan contribuir de forma remota.

8. Utilizar los contactos de los voluntarios actuales

A veces, las personas buscan la seguridad de una cara conocida para participar en algo. Por lo tanto, pida a sus voluntarios existentes que soliciten a quienes los rodean que se conviertan en voluntarios para su organización.

9. Colaborar con otras organizaciones

El único propósito de las organizaciones sin fines de lucro es brindar asistencia y organizar actividades en línea con su misión, y por lo tanto, no hay competencia entre ellas. Ya sea que su organización comparta una misión similar o diferente, puede colaborar con otras organizaciones sin fines de lucro para obtener voluntarios experimentados.

10. Retener a los voluntarios

Por último, pero no menos importante, retener a sus voluntarios existentes es tan importante para su organización como adquirir nuevos. Fortalecer la relación entre sus voluntarios y la organización con pequeñas recompensas ocasionales, como incentivos financieros y gestos que expresen su aprecio espiritual.

¿Cómo puede forms.app ayudarte a obtener más voluntarios?

Tener un gran número de voluntarios es ventajoso para las organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, convertir a todos en voluntarios puede interrumpir la funcionalidad de tu organización. Por lo tanto, es esencial preparar un formulario bien elaborado para la selección de voluntarios ya que puede hacer que tu organización sin fines de lucro sea más efectiva. 

En este punto, forms.app puede ser tu mejor aliado. Ahora, aprenderás cómo crear un formulario de solicitud de voluntariado con forms.app en cuatro pasos.

1. Elige una plantilla gratuita, comienza con un formulario en blanco o crea uno con AI

Opciones de inicio para tu formulario

Tienes la opción de construir tu formulario de voluntariado en línea desde cero utilizando forms.app. Sin embargo, para mayor comodidad, forms.app ofrece una variedad de formularios de voluntariado en línea pre-diseñados y gratuitos. 

Además, puedes utilizar la función AI de forms.app para generar tus formularios sin esfuerzo al proporcionar una sola indicación.

2. Edita las preguntas o agrega las tuyas propias

Agrega preguntas a tu formulario

Es esencial identificar las habilidades particulares, disponibilidad de tiempo y roles requeridos para los voluntarios en tu organización. Por lo tanto, crea preguntas que aborden directamente la experiencia de voluntariado, roles, habilidades e intereses necesarios, como habilidades de manejo o dominio de idiomas extranjeros. 

No olvides pedir la información de contacto del posible voluntario. Puedes elegir tus preguntas de nuestro artículo sobre preguntas de encuestas para organizaciones sin fines de lucro o crearlas en base a tus propias necesidades. También tienes la opción de utilizar o modificar las preguntas proporcionadas en la plantilla de formulario de voluntariado.

3. Personaliza el aspecto de tu formulario de solicitud de voluntarios

Elegir un tema predefinido para tu formulario

El aspecto de tu formulario es esencial. Las personas pueden aburrirse al completar el formulario si está lleno de solo texto o preguntas. Por lo tanto, agregar algunas imágenes o cambiar el diseño es mejor para tu formulario. De esta manera, evitas que el candidato deje el formulario incompleto.

forms.app ofrece una variedad de funciones de personalización manual y temas predefinidos, lo que te permite cambiar el estilo visual y el diseño de tu formulario según tus preferencias. Además, tienes la opción de mejorar el atractivo de tu formulario incorporando imágenes.

4. Comparte tu formulario en línea para recopilar solicitudes

Opciones de uso compartido para tu formulario de reclutamiento de voluntarios

Ahora, puedes compartir tu formulario de solicitud de voluntarios en tu sitio web. Después de eso, al compartir el enlace del formulario en las plataformas de redes sociales de tu organización, puedes ampliar tu alcance, atraer a una audiencia más grande y obtener más solicitudes de voluntarios.

¿No tienes tiempo para todo esto? Entonces, crea tu formulario utilizando forms.app, la mejor página web para crear cualquier tipo de formulario.

💡Si necesitas más consejos para crear un formulario de encuesta para organizaciones sin fines de lucro, puedes consultar el artículo.

Preguntas frecuentes sobre el reclutamiento de voluntarios sin fines de lucro

Hasta ahora, has aprendido qué es el reclutamiento de voluntarios, cómo atraer a más voluntarios para tu organización y cómo crear un formulario para que los candidatos a voluntarios puedan aplicar fácilmente. Aún puedes tener algunas dudas persistentes a pesar de tener respuestas a todas estas preguntas. Hemos intentado abordar algunas de ellas para ti.

Conclusión

En nuestro mundo, donde hay muchos problemas, como la violencia contra las mujeres, el sacrificio de animales y enfermedades mortales, las organizaciones sin fines de lucro trabajan para encontrar soluciones sin esperar ninguna compensación. Por supuesto, para llevar a cabo estos esfuerzos, requieren un gran número de voluntarios. Sin embargo, a veces puede ser difícil para las organizaciones sin fines de lucro encontrar voluntarios más calificados.

Este artículo cubre el concepto de voluntariado, estrategias para atraer más voluntarios para su organización y el proceso de crear un formulario de solicitud de voluntariado en línea convincente utilizando forms.app. ¡Ahora, procedamos a crear un formulario efectivo para su organización!