Cómo crear un formulario de solicitud de pasantía (+ Plantillas gratuitas)

Los estudiantes utilizan pasantías para adquirir experiencia en diferentes trabajos, aprender habilidades prácticas y establecer conexiones en las áreas en las que están apasionados. El estudiante puede desarrollar habilidades para sus objetivos profesionales y aplicar lo que ha aprendido a situaciones del mundo real con experiencia práctica. Hacer una pasantía es importante porque te brinda una valiosa experiencia laboral que no puedes obtener en el aula.

Los empleadores prefieren trabajar con personas con experiencia en pasantías. Es un excelente método para que las empresas descubran nuevos talentos y aporten nueva energía al lugar de trabajo. En este artículo, aprenderás qué es un formulario de solicitud de pasantía, qué incluir para obtener más información de los candidatos y cómo crear un formulario de solicitud de pasantía en línea.

¿Qué es un formulario de solicitud de pasantía?

El formulario de solicitud de pasantía es utilizado por empresas o empleadores para recopilar la información necesaria para determinar si un candidato es adecuado para una pasantía no remunerada o remunerada.  

Los candidatos pueden completar fácilmente el formulario y solicitar programas de pasantías para adquirir experiencia en sus carreras.

Muchas empresas no buscan empleados a tiempo completo para trabajar. También prefieren personas que estén en un programa de pasantías. Cuando contratas a personas sin experiencia, puedes reducir la carga de trabajo de los empleados experimentados.

Al ofrecer pasantías, animas a los estudiantes graduados a adquirir una importante experiencia práctica en su materia. Esta es una excelente oportunidad para que los estudiantes aprendan y crezcan, y también es una excelente manera para que la empresa encuentre futuros empleados para trabajos a tiempo completo. 

Qué incluir en un formulario de solicitud de pasantía

Las empresas y empleadores utilizan formularios de solicitud de pasantía para descubrir posibles futuros miembros del equipo. El propósito de la pasantía es proporcionar una experiencia y capacitación valiosas para ayudar a estas personas a convertirse en empleados calificados y hacer contribuciones valiosas al futuro de la empresa.

💡Si quieres aprender más detalles sobre el problema, echa un vistazo a nuestro artículo sobre estadísticas de prácticas.

Para facilitar el proceso de solicitud tanto para los empleadores como para las personas, es necesario recopilar información específica de las personas que están buscando prácticas. Un formulario de solicitud de prácticas bien diseñado y eficiente requiere información esencial de las personas.

Aquí hay una lista de lo que debe haber en el formulario de solicitud de prácticas;

👤Información de contacto personal: Esta sección le permite obtener toda la información necesaria para comunicarse con los candidatos. Incluye nombre completo, número de teléfono, dirección actual, dirección de correo electrónico.

💼Especificar el tipo de práctica:  Los candidatos pueden seleccionar el período más disponible para trabajar. Es importante especificar el tipo de práctica para el que el candidato se postulará. Puede ser una práctica de verano, una práctica a tiempo completo o una práctica a tiempo parcial. 

📅Agregue un calendario semanal para seleccionar los días disponibles: Parece innecesario si los candidatos seleccionan a tiempo completo, pero para las otras opciones, los candidatos pueden seleccionar los días disponibles para ellos.

🎓Preguntar nivel educativo: Necesitas saber el historial educativo del candidato para contratar a uno adecuado para el programa de prácticas.

✅Preguntar por las calificaciones: En esta sección, puedes recopilar todas las calificaciones de los candidatos para contratar a uno más adecuado para la empresa. Incluye experiencia, certificación, carta de presentación y habilidades específicas.

📌Especificar responsabilidades y deberes: Las personas que desean asistir al programa de prácticas les gustaría saber cuáles son sus responsabilidades y deberes. Especifica todo claramente para evitar malentendidos sobre la solicitud de empleo.

Cómo crear un formulario de solicitud de pasantía (sin codificación)

Ya sea que seas un empleador o una persona que busca una oportunidad en una carrera, los formularios de solicitud de pasantía son herramientas esenciales para ambos. Ayudan a recopilar y organizar información de antecedentes de los pasantes, para que el proceso de contratación, como las entrevistas y el entrenamiento, puedan ser eficientes. Facilita la recopilación de información y la elección del candidato adecuado.

Para hacer un formulario de solicitud de pasantía, necesitas saber cómo crear uno. Siguiendo los pasos a continuación, puedes crear uno mejor en forms.app:

1- Inicia sesión o crea una cuenta nueva

Puedes registrarte en forms.app o si ya tienes una cuenta, puedes iniciar sesión de inmediato. Sabemos que tu tiempo es valioso, por lo que también puedes iniciar sesión a través de cuentas de Google, Facebook y Apple.

Inicia sesión en tu cuenta

2- Selecciona una plantilla gratuita

Puedes empezar desde cero si quieres decidir sobre cada elemento desde el principio. Si prefieres ahorrar tiempo, puedes seleccionar una de nuestras plantillas de formulario de solicitud de pasantía para poner tu formulario en marcha rápidamente. De esta manera, puedes personalizar los detalles que más te importan. También puedes aprovechar el uso rápido de la inteligencia artificial. Simplemente puedes crear un formulario de pasantía usando el generador de formularios de inteligencia artificial de forms.app. 

Elige una opción de inicio

3- Agrega tu propia información y preguntas

Puedes utilizar los que hayas creado según las necesidades de tu negocio, o puedes revisar los que se te proporcionan y cambiar los lugares requeridos. Además, puedes agregar una sección de carga de archivos para aceptar todos los documentos necesarios como certificados, CVs y cartas de presentación.

Aceptar todos los documentos necesarios

4- Cambiar la apariencia de tu formulario

Cada negocio tiene un esquema de colores y tipografía distintivo. Puedes personalizar la apariencia de los campos de tu formulario para reflejar los requisitos de tu marca. También puedes agregar un logotipo y cambiar el fondo y el tema. Al seleccionar la sección de personalizar, puedes cambiar el tema a tu gusto ajustando el estilo de fuente, el color del texto y el brillo.

Personalizar el diseño de tu formulario

5- Personalizar la configuración de notificaciones

Después de terminar el arreglo del formulario, puedes tocar el botón de configuración y ver la configuración de notificaciones en este campo. Estas configuraciones te permiten recibir correos electrónicos cuando los solicitantes terminen sus solicitudes. Envía automáticamente notificaciones, para que puedas agilizar fácilmente el proceso de solicitud.

Personalizar la configuración de notificaciones

6- Compartir el formulario

En la etapa final, puedes elegir incrustar el formulario en tu sitio web o compartirlo en todas las plataformas digitales, como las redes sociales. Además, puedes decidir cómo aparece el formulario en tu sitio web cuando compartes el enlace del formulario. También puedes enviar tu formulario por correo electrónico o hacer un código QR para hacerlo más tecnológico. ¡Ahora estás listo para aceptar solicitudes!

Compartir tu formulario

Puntos clave a tener en cuenta

Cada año, millones de estudiantes se gradúan de universidades en todo el mundo. Además, muchos estudiantes continúan sus estudios. Establecer la conexión entre los estudiantes que buscan experiencia y los negocios puede ser difícil a veces. El formulario de solicitud de pasantía es el documento más importante para resolver esta situación y fortalecer la relación.

Al utilizar el formulario de pasantías, puede recopilar toda la información necesaria para contratar a una persona adecuada para la empresa. Hasta ahora, ha aprendido todo lo que necesita saber para crear un formulario de pasantías eficiente, desde por qué usarlo hasta consejos a seguir.